3D打印技術已然成為2014年科技媒體的焦點。據(jù)BI中文站 5月8日報道:哈弗女大學生發(fā)明一款可打印化妝品的3D打印機Mink,這款3D打印機Mink可以任意將一張互聯(lián)網上面的彩色照片代碼打印出與之匹配的化妝品。目前,這款打印機可以打印出奶油口紅和粉狀眼影。售價330美元。3D打印技術已經滲透到工業(yè)、生物醫(yī)學、文化創(chuàng)意等領域
那么在企業(yè)級辦公領域,我們是否也可以自由的用普通打印機打印出我們喜歡的單據(jù)樣式呢?答案是:yes!近日: XTools打印功能全面優(yōu)化,于近期發(fā)布。據(jù)悉:本次優(yōu)化的單據(jù)打印功能旨在為單據(jù)呈現(xiàn)帶去更加靈活多變、可自由設計的元素。讓普通員工也能利用word強大的功能設計出個性化的單據(jù)模板。
小吐槽下傳統(tǒng)單據(jù)打印
傳統(tǒng)單據(jù)打印模板,訂單、發(fā)貨單、報價、采購等等單據(jù),是在CRM系統(tǒng)的富文本編輯器里去實現(xiàn)。雖然富文本編輯器功能強大,也十分簡單好用。前提是使用者是能熟練的掌握html編輯,就能編輯出自己想要的模板。非技術人員:要不調出來的單據(jù)模板就是各種變形、樣式丑陋、反復調試等等問題。
經常聽到CRM用戶提到單據(jù)打印的一些抱怨與個性需求:訂單號字體能大點么、能放公司LOGO么、圖太小了、內容少了、加點粉色、表格線不明顯等等各種吐槽。而這些!現(xiàn)在!用XTools花式打印統(tǒng)統(tǒng)可以實現(xiàn)。
花式打印 隨心設計你想要的單據(jù)樣式
A.打印可加入圖片。做訂單時候可以加入公司logo,品牌標識讓消費者和潛在客戶在潛移默化中記住你。發(fā)貨單里面附上產品圖片,直觀簡單,小小細節(jié)更能傳遞貴公司的專業(yè)度。
B.支持帶格式替換:利用word軟件設計的單據(jù)所有格式:字體、字號、顏色、頁眉、表格樣式等所有樣式,都能替換到單據(jù)模板里。單據(jù)設計者只需要再對于位置加入XTools提供的通配符。(如通配符是$tongpeifu$,替換完之后的效果:通配符 ,通配符的粗體、斜體、下劃線、字體、字體大小、字體顏色都保存了下來,打印時如果想突出顯示訂單編號,就可以在設計模板時把訂單編號的通配符特殊設計一下。)同時也可以加上:感謝您使用XTools產品,如果你想了解更多內容,請登錄官方網站尋找更多信息等等細節(jié)。
C.單據(jù)明細支持圖片打印。傳統(tǒng)的單據(jù)模板只支持在線形式打印圖片,不支持word/excel導出打印圖片,之前只支持網頁打印圖片。
總之:用word客戶端設計的所有樣式都會保存下來,支持通配符帶格式替換,明細支持圖片。一切更靈活、更人性。
結束語
盡管隨著互聯(lián)網時代的到來,商務環(huán)節(jié)都逐漸都轉型為信息化的方式。但不可否認,打印的紙質合同、訂單、票據(jù)、協(xié)議……依然是主流,在日常辦公中占比較大。而XTools CRM本次打印功能的升級與優(yōu)化,不僅僅是為了提升工作效率和單據(jù)質量,更重要的是,盡可能的來彰顯企業(yè)的契約精神。
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