8Manage：企業(yè)招投標，嘗鮮“互聯(lián)網(wǎng)+”模式

【導(dǎo)讀】隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，電子化的趨勢在各行各業(yè)不斷地滲透發(fā)展。在企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型與升級中，其中被稱為“企業(yè)第二利潤源泉”的采購管理也開始電子化進程，其中電子招投標作為采購中重要的一環(huán)，更是引起了企業(yè)管理者的重視。

2017年2月23日，國家發(fā)改委、工信部、住建部、交運部、水利部、商務(wù)部聯(lián)合印發(fā)《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標采購行動方案(2017—2019年)》，提出：大力發(fā)展電子化招標采購，促進招標采購與互聯(lián)網(wǎng)深度融合，提高招標采購效率和透明度，降低交易成本，充分發(fā)揮信用信息和交易大數(shù)據(jù)在行政監(jiān)督和行業(yè)發(fā)展中的作用，推動政府職能轉(zhuǎn)變，助力供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，促進經(jīng)濟社會平穩(wěn)健康發(fā)展。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢的不斷深入推進和信息技術(shù)的發(fā)展，電子招投標則成為了信息化中從傳統(tǒng)向電子化跨越的必然趨勢。簡單來說，電子招投標是指以數(shù)據(jù)電文形式，依托電子招標采購系統(tǒng)完成招標投標交易等整體流程的活動。而招投標的電子化、信息化，不僅有利于帶動企業(yè)管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新，提升交易效率與節(jié)資率，使市場競爭更加充分透明，還可拉動我國經(jīng)濟社會效益，促進行業(yè)改革。

傳統(tǒng)的電子招標系統(tǒng)存在著哪些問題？

1、缺乏安全可靠性的制度保障，傳統(tǒng)的電子招投標系統(tǒng)開發(fā)運用由于缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標準，各搞一套，互補協(xié)調(diào)兼容，尤其在招投標的流程設(shè)計是否合法有效的規(guī)則制定。

2、招投標系統(tǒng)信息與功能不能共享。

3、功能不夠強大多樣全面，后頭數(shù)據(jù)運營能力薄弱等。

針對以上問題，8Manage電子招投標系統(tǒng)都能一一解決，那么在電子招投標系統(tǒng)平臺8Manage有著什么樣獨特的產(chǎn)品功能和優(yōu)勢呢？

8Manage一開始就以先進的管理理念來進行設(shè)計，尤其對于原有業(yè)務(wù)的流程的專業(yè)操作與理念理解的基礎(chǔ)下設(shè)計，所有很多流程并非天馬行空或者技術(shù)為向，而是通過市場與技術(shù)的結(jié)合，不僅在各個功能實現(xiàn)標準化、專業(yè)化，而且以“同一個設(shè)計同一個系統(tǒng)”為理念，實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，具備強大的功能設(shè)置和二次開發(fā)能力。

1、用戶自定義招標的性質(zhì)及規(guī)則

我們知道，不同的企業(yè)有著不同的競標流程和規(guī)則，考慮到這點，8Manage系統(tǒng)平臺可以根據(jù)招標的內(nèi)容，如日常辦公用品、生產(chǎn)零件等不同類型，或者企業(yè)生產(chǎn)的電子產(chǎn)品、化工用品等等而設(shè)置規(guī)則，其中涵蓋了供應(yīng)商數(shù)量、預(yù)選方式（純隨機、純手動、隨機與手動結(jié)合）、產(chǎn)品類型、某類型供應(yīng)商、符合某些資格及等級的供應(yīng)商、投標方式、以及根據(jù)不同層級設(shè)置及控制文檔類型及訪問權(quán)限（如：技術(shù)評估人員不能查閱財務(wù)文檔），而這些功能基于招投標性質(zhì)的規(guī)則是最高層級的控制規(guī)則。若同一性質(zhì)的規(guī)則一樣，只需設(shè)置一次，系統(tǒng)就會嚴格遵循同樣的規(guī)則執(zhí)行所有相同性質(zhì)的招投標。

2、招標審批管理

作為招投標的管理人員，最為頭痛的就是審批流程，往往大企業(yè)所需的審批流程更為復(fù)雜和涉及多部門的利益。不同的投標會有不同的審批流程，如日常的辦公用品就需要行政部門的審批，電子零件就需要生產(chǎn)部門的審批等等。而這些，都可以通過電子招投標的流程進行設(shè)置，通過前期設(shè)置好審批對象、審批的先后次序、審批人，招標的總額可作為是否需要經(jīng)過某個審批階段的特定條件等等，而整個流程都是可以實時查看和導(dǎo)出，讓管理者可以及時掌控審批流程。

3、供應(yīng)商管理及公告

8Manage的電子招投標系統(tǒng)支持供應(yīng)商360度管理，分別是預(yù)選管理，通關(guān)設(shè)置選擇供應(yīng)商的條件、方式、規(guī)則等，通過供應(yīng)商篩選團隊設(shè)定的準則評分，確定供應(yīng)商的名單。然后，通過電子邀請函邀請候選供應(yīng)商參加招投標，也可利用在線咨詢系統(tǒng)交流，同時實時的篩選結(jié)果會通過供應(yīng)商公告發(fā)送給所有供應(yīng)商。

4、招標評估管理

對于詢價招標，招標團隊可讓系統(tǒng)對所有報價進行自動評分。對于方案及信息招標，招標團隊可使用 8Manage 的問卷及評分機制設(shè)置調(diào)查問卷，系統(tǒng)會自動對供應(yīng)商的回復(fù)進行跟蹤與評分。招標團隊也可選擇采用手動評分的方法，為每個投標設(shè)置評分準則及權(quán)重，然后依照評估結(jié)果進行手動評分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會匯總每個供應(yīng)商所有的得分并按照總分高低進行排名。從供應(yīng)商的得分排名招標團隊即可獲知哪些供應(yīng)商已達到入圍分數(shù)哪些未達到，從而可根據(jù)此排名開展進一步的招標談判或者跳過談判環(huán)節(jié)直接推薦入圍的供應(yīng)商進入最終評選。

5、電子合同自動生成

當最終選標確定后，8Manage電子招投標系統(tǒng)可從電子招標頁面自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價格，可交付成果，到期日期，服務(wù)水平協(xié)議（SLA），懲罰機制，付款條款及續(xù)約信息。采購合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開始按照采購合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會自動觸發(fā)審批及驗收流程。并且，所有數(shù)據(jù)自動獲取，實時準確。

6、招標分析

8Manage可自動采集所有的招投標統(tǒng)計信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用于 8Manage 的點選式報表生成器自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業(yè)進行有效準確的分析。

除此之外，8Manage的招投標系統(tǒng)還支持招標專家管理、招標咨詢管理、招標談判管理（使用 8Manage 多方談判工具與每個供應(yīng)商進行單獨談判）、招標文檔準備及發(fā)布管理（通過設(shè)置權(quán)限，讓不同的關(guān)聯(lián)負責(zé)人進行審批和查看相關(guān)文檔）、最終選標管理、開標管理等不同功能。

而且8Manage系統(tǒng)是所有數(shù)據(jù)聯(lián)通，實時共享的，即是電子招投標的中標的供應(yīng)商信息會實時共享到采購管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、一體化管理，聯(lián)通企業(yè)的其他系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的透明度，加快工作效率。

隨著中國改革開放的幾十年發(fā)展，招投標在中國企業(yè)的日常采購管理中占有重要的位置，選擇性價比高的供應(yīng)商，直接決定了企業(yè)長遠發(fā)展。電子招投標不僅可以提升招標工作效率、提升招標管理水平、提升招標知識累積、提升招標經(jīng)濟效益、提升招標社會形象，還可以節(jié)約企業(yè)時間、費用、公關(guān)成本，能參與全國市場競爭的同時，促使企業(yè)練內(nèi)功走正軌。從企業(yè)的內(nèi)外部全面提升，提高資源配置效率，從而帶動企業(yè)的整體長遠健康發(fā)展。

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