讓會刊成為歷史——一場真正無紙化的IT盛會

近日，以“閃存加速數(shù)據(jù)經(jīng)濟變革--顛覆方式和速度”為主題的2015中國閃存峰會在北京盛大開幕，現(xiàn)場超過500位各行業(yè)用戶代表，數(shù)十位頂級學(xué)者、產(chǎn)業(yè)精英和技術(shù)專家出席。與以往IT會議大量的紙質(zhì)印刷材料不同，本次峰會首次拋棄了所有會議資料，以數(shù)字化手段提供全程會議服務(wù)，從會議邀請開始，到現(xiàn)場注冊簽到，會議資料分享，投票與調(diào)查問卷等全部通過一個數(shù)字化會議平臺提供服務(wù)。

正如峰會主題所詮釋的“顛覆方式和速度”,數(shù)字化會議也正在顛覆傳統(tǒng)的會議活動方式和營銷速度。以前，會刊是必不可少的紙質(zhì)印刷品，它主要提供會議議程、演講人信息、會場地圖等會議信息。但會議信息的變化卻是無時不刻不在發(fā)生，許多重要演講嘉賓或議題甚至臨會一天仍在調(diào)整，而會刊都需要提前制作和印刷，這給會議主辦方帶來了巨大苦惱。

微信的流行，讓我們見識到了移動互聯(lián)網(wǎng)的威力，借助移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和微信平臺，現(xiàn)在，幾乎所有的會議主辦方都可以隨時隨地提供數(shù)字化會議服務(wù)，消除會刊內(nèi)容準備、排版和印刷帶來的種種困擾。

也許你會疑問，怎么不知道微信有這項數(shù)字化會議服務(wù)和功能？其背后玄機，則是易會云?；贖TML5技術(shù)和微信開放平臺，易會云可以跟微信完美結(jié)合。以2015中國閃存峰會為例，主辦方通過易會云提供的H5輕應(yīng)用及微信服務(wù)，實現(xiàn)了涉及會前、會中和會后的全程數(shù)字化會議服務(wù)。

首先，參會者最關(guān)注的大會議程，在微信輕應(yīng)用中一目了然，對于大型會議議程眾多的情況，易會云還允許用戶收藏感興趣的議題，以便隨時查詢和瀏覽。演講嘉賓信息更不在話中，通過易會云，用戶不僅可以看到詳細的嘉賓介紹，甚至向嘉賓直接提問，實現(xiàn)掌上互動和社交。

其次，通過調(diào)查問卷收集用戶反饋想必是每一位主辦方必須考慮的問題，收集不來問卷，愁！收集太多的問卷，也愁！因為整理上千份問卷數(shù)據(jù)，不僅耗時耗力，而且容易出錯，主辦方無法及時準確地獲得參會者反饋。通過易會云提供的電子問卷，用戶在微信中即可快速參加投票和問卷，結(jié)果更可以實時計算并反饋給主辦方。

除了大會議程和調(diào)查問卷，易會云還具有演講人管理、會場管理、會場地圖、會議指南、媒體報道等20多項常用的數(shù)字化會議服務(wù)，這些功能全部實現(xiàn)了后臺配置，前端呈現(xiàn)，達成所見即所得。

現(xiàn)在，我們終于可以說“讓會刊成為歷史”.

易會云還允許讓主辦方在自助式輸出HTML5微信邀請函和適配手機的響應(yīng)式官網(wǎng)，有效地利用微信公眾號及朋友圈進行傳播和分享，充分保障了會前傳播和參會者注冊報名。所有注冊報名數(shù)據(jù)進入易會云統(tǒng)一用戶管理平臺，主辦方可以隨時瀏覽注冊報名情況，并及時審核參會者資格，對于被審核通過的參會者，還可以同步選擇易會云的短信和郵件提醒功能自動推送通知消息，會前幾天，還可以統(tǒng)一向所有確認資格的參會者推送簽到二維碼簽到信息。

如果你辦過會，想必簽到環(huán)節(jié)是你在會中階段最痛苦的事情。通過易會云簽到系統(tǒng)（易簽到），主辦方將以1秒完成一位簽到者的速度快速進行嘉賓簽到工作，有效避免了用戶擁堵。

易會云+微信服務(wù)，將傳統(tǒng)會議活動“數(shù)字化”提高到了一個嶄新的階段，借用李克強總理“互聯(lián)網(wǎng)+”的說法，所有傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)都應(yīng)該積擁抱互聯(lián)網(wǎng)，會議活動產(chǎn)業(yè)也不例外。

以會議活動的數(shù)字化、移動化、社交化、全平臺服務(wù)為目標，易會云從2012年底正式上線并對外服務(wù)，兩年多時間先后服務(wù)了3萬多家企業(yè)超過10萬場的會議活動，其中包括：中國銀監(jiān)會、中國科學(xué)院、深圳市人民政府、聯(lián)合國教科文組織、招商局、海南航空、Google、GE、華為、聯(lián)想、IBM和戴爾等知名企業(yè)（機構(gòu)）。目前，易會云已經(jīng)發(fā)展成為國內(nèi)最大的會議云SaaS服務(wù)提供商，其服務(wù)的重要會議活動更是數(shù)不勝數(shù)，例如：中法50周年深圳蛇口創(chuàng)意論壇、中國銀監(jiān)會高層年會、華為云計算大會、IBM論壇、聯(lián)想科技創(chuàng)新大會等。

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