小小發(fā)票攔住出?！熬揞^”，合合信息智能文檔處理技術(shù)助力企業(yè)重塑財務(wù)管理流程

作為連接企業(yè)采購、生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售等經(jīng)營行為的樞紐，財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化、智能化升級近年來變得愈發(fā)重要。發(fā)票的錄入、存儲關(guān)乎企業(yè)應(yīng)收賬款管理和稅務(wù)規(guī)范，通過技術(shù)手段提升發(fā)票管理的精準(zhǔn)度與效率，也成為了財務(wù)數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

近日，合合信息智能票據(jù)產(chǎn)品TextPro正式上線中國某知名新能源車企的國際財務(wù)共享中心，將通過AI技術(shù)解決該企業(yè)在橫跨歐洲7國的經(jīng)營版圖中，存在的多語種、多票種、低效率等票據(jù)處理痛點(diǎn)。

“小票”攔住出?！熬揞^”，智能文檔處理技術(shù)破解難題

據(jù)悉，該車企在全球范圍內(nèi)有3000余家供應(yīng)商，長期被來自歐洲多個國家非固定版式的海量發(fā)票所困擾。“巨頭”被“小票”攔路并非個例。乘勢數(shù)字化機(jī)遇，近年來中國企業(yè)出海步伐不斷加速，票據(jù)管理工作也在與國際市場的接軌中經(jīng)歷著挑戰(zhàn)。由于各業(yè)務(wù)線票據(jù)版式不同、多語言識別不清，業(yè)務(wù)人員手工錄入流程繁瑣易出錯，票據(jù)存檔方式復(fù)雜，財務(wù)中心人員對多國會計準(zhǔn)則不一等多種原因，票據(jù)管理的數(shù)字化之路面臨著重重坎坷。

基于智能文檔處理技術(shù)，合合信息智能票據(jù)產(chǎn)品幫助該企業(yè)解決了以上痛點(diǎn)?；谏疃葘W(xué)習(xí)的方法，合合信息提供的智能處理解決方案，讓計算機(jī)可以更好地模擬人眼和大腦去識別各類票據(jù)，實(shí)現(xiàn)對多語言、多版式、多類型的會計憑證識別結(jié)構(gòu)化信息提?。幻鎸蛻舻暮Ｍ夤?yīng)商上傳的各類發(fā)票，智能票據(jù)產(chǎn)品可提供多語言發(fā)票的“開箱式”智能識別服務(wù)，減輕財務(wù)票據(jù)處理壓力。

目前，該新能源車企財務(wù)共享中心僅需安排3位工作人員，便可完成來自歐洲7國的發(fā)票審核。在節(jié)省時間和人力資源的同時，企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了從發(fā)票創(chuàng)建、識別和數(shù)據(jù)驗(yàn)證、錯誤糾正、發(fā)送數(shù)據(jù)影像到后續(xù)持續(xù)優(yōu)化的票據(jù)處理全流程自動化管理，讓票據(jù)辨識不再依賴個人經(jīng)驗(yàn)，提升數(shù)據(jù)規(guī)范性和過賬標(biāo)準(zhǔn)一致性。

財務(wù)共享中心“建設(shè)潮”背后，企業(yè)財務(wù)管理流程正被重塑

財務(wù)共享中心可將原本低效率高重復(fù)的流程統(tǒng)一集中處理，通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，減少人為差錯，降低業(yè)務(wù)成本，提高各部門的工作效率。因此，集團(tuán)企業(yè)通過建設(shè)財務(wù)共享中心，對企業(yè)原有的財務(wù)流程進(jìn)行重塑的動作越來越普遍。

某世界500強(qiáng)集團(tuán)的財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬所有二級集團(tuán)及子公司的財務(wù)工作。因各業(yè)務(wù)線需要錄入、識別、驗(yàn)真的憑證種類繁多，審核工作量極大。單從憑證類型統(tǒng)計，該集團(tuán)子公司申請付款時，需要向集團(tuán)財務(wù)共享中心提交的憑證包便包括：完稅證明、銀行回單、采購合同、付款合同、收款合同、銷售合同、發(fā)票、銷貨清單、驗(yàn)收單、結(jié)算單、銀行承兌匯票等材料，票據(jù)審核工作量極大，僅審核崗員工就超過了200名。

為了加強(qiáng)財務(wù)管控、減輕財務(wù)風(fēng)險，該集團(tuán)與合合信息合作共建了財務(wù)共享中心。合合信息智能文檔處理技術(shù)可有效解決圖像質(zhì)量低、文檔版式多樣、手寫字體識別、表格識別等圖像處理傳統(tǒng)難點(diǎn)，對多版式文檔的文字、表格、印章、簽字等審核項信息進(jìn)行精準(zhǔn)識別與抽取，幫助該集團(tuán)對多種憑證進(jìn)行文字檢測、識別與關(guān)鍵信息抽取，實(shí)現(xiàn)審核字段的自動提取、信息一致性校驗(yàn)，減輕人工審核工作量，提升憑證審核效率。

財務(wù)共享中心“建設(shè)潮”的現(xiàn)象，反映了企業(yè)財務(wù)管理流程從“組織和流程驅(qū)動”到“人工智能和數(shù)據(jù)驅(qū)動”的演進(jìn)趨勢。合合信息將持續(xù)依托前沿技術(shù)，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程。據(jù)悉，合合信息智能解決方案已在金融、政務(wù)、制造、物流等30個行業(yè)落地，服務(wù)的世界500強(qiáng)公司超過125家。

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