小小發(fā)票攔住出?！熬揞^”，合合信息智能文檔處理技術(shù)助力企業(yè)重塑財(cái)務(wù)管理流程

作為連接企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、銷售等經(jīng)營(yíng)行為的樞紐，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化、智能化升級(jí)近年來(lái)變得愈發(fā)重要。發(fā)票的錄入、存儲(chǔ)關(guān)乎企業(yè)應(yīng)收賬款管理和稅務(wù)規(guī)范，通過(guò)技術(shù)手段提升發(fā)票管理的精準(zhǔn)度與效率，也成為了財(cái)務(wù)數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

近日，合合信息智能票據(jù)產(chǎn)品TextPro正式上線中國(guó)某知名新能源車企的國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心，將通過(guò)AI技術(shù)解決該企業(yè)在橫跨歐洲7國(guó)的經(jīng)營(yíng)版圖中，存在的多語(yǔ)種、多票種、低效率等票據(jù)處理痛點(diǎn)。

“小票”攔住出?！熬揞^”，智能文檔處理技術(shù)破解難題

據(jù)悉，該車企在全球范圍內(nèi)有3000余家供應(yīng)商，長(zhǎng)期被來(lái)自歐洲多個(gè)國(guó)家非固定版式的海量發(fā)票所困擾?！熬揞^”被“小票”攔路并非個(gè)例。乘勢(shì)數(shù)字化機(jī)遇，近年來(lái)中國(guó)企業(yè)出海步伐不斷加速，票據(jù)管理工作也在與國(guó)際市場(chǎng)的接軌中經(jīng)歷著挑戰(zhàn)。由于各業(yè)務(wù)線票據(jù)版式不同、多語(yǔ)言識(shí)別不清，業(yè)務(wù)人員手工錄入流程繁瑣易出錯(cuò)，票據(jù)存檔方式復(fù)雜，財(cái)務(wù)中心人員對(duì)多國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不一等多種原因，票據(jù)管理的數(shù)字化之路面臨著重重坎坷。

基于智能文檔處理技術(shù)，合合信息智能票據(jù)產(chǎn)品幫助該企業(yè)解決了以上痛點(diǎn)。基于深度學(xué)習(xí)的方法，合合信息提供的智能處理解決方案，讓計(jì)算機(jī)可以更好地模擬人眼和大腦去識(shí)別各類票據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)多語(yǔ)言、多版式、多類型的會(huì)計(jì)憑證識(shí)別結(jié)構(gòu)化信息提??；面對(duì)客戶的海外供應(yīng)商上傳的各類發(fā)票，智能票據(jù)產(chǎn)品可提供多語(yǔ)言發(fā)票的“開箱式”智能識(shí)別服務(wù)，減輕財(cái)務(wù)票據(jù)處理壓力。

目前，該新能源車企財(cái)務(wù)共享中心僅需安排3位工作人員，便可完成來(lái)自歐洲7國(guó)的發(fā)票審核。在節(jié)省時(shí)間和人力資源的同時(shí)，企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了從發(fā)票創(chuàng)建、識(shí)別和數(shù)據(jù)驗(yàn)證、錯(cuò)誤糾正、發(fā)送數(shù)據(jù)影像到后續(xù)持續(xù)優(yōu)化的票據(jù)處理全流程自動(dòng)化管理，讓票據(jù)辨識(shí)不再依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，提升數(shù)據(jù)規(guī)范性和過(guò)賬標(biāo)準(zhǔn)一致性。

財(cái)務(wù)共享中心“建設(shè)潮”背后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程正被重塑

財(cái)務(wù)共享中心可將原本低效率高重復(fù)的流程統(tǒng)一集中處理，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，減少人為差錯(cuò)，降低業(yè)務(wù)成本，提高各部門的工作效率。因此，集團(tuán)企業(yè)通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)企業(yè)原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重塑的動(dòng)作越來(lái)越普遍。

某世界500強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬所有二級(jí)集團(tuán)及子公司的財(cái)務(wù)工作。因各業(yè)務(wù)線需要錄入、識(shí)別、驗(yàn)真的憑證種類繁多，審核工作量極大。單從憑證類型統(tǒng)計(jì)，該集團(tuán)子公司申請(qǐng)付款時(shí)，需要向集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心提交的憑證包便包括：完稅證明、銀行回單、采購(gòu)合同、付款合同、收款合同、銷售合同、發(fā)票、銷貨清單、驗(yàn)收單、結(jié)算單、銀行承兌匯票等材料，票據(jù)審核工作量極大，僅審核崗員工就超過(guò)了200名。

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控、減輕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，該集團(tuán)與合合信息合作共建了財(cái)務(wù)共享中心。合合信息智能文檔處理技術(shù)可有效解決圖像質(zhì)量低、文檔版式多樣、手寫字體識(shí)別、表格識(shí)別等圖像處理傳統(tǒng)難點(diǎn)，對(duì)多版式文檔的文字、表格、印章、簽字等審核項(xiàng)信息進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別與抽取，幫助該集團(tuán)對(duì)多種憑證進(jìn)行文字檢測(cè)、識(shí)別與關(guān)鍵信息抽取，實(shí)現(xiàn)審核字段的自動(dòng)提取、信息一致性校驗(yàn)，減輕人工審核工作量，提升憑證審核效率。

財(cái)務(wù)共享中心“建設(shè)潮”的現(xiàn)象，反映了企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程從“組織和流程驅(qū)動(dòng)”到“人工智能和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”的演進(jìn)趨勢(shì)。合合信息將持續(xù)依托前沿技術(shù)，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程。據(jù)悉，合合信息智能解決方案已在金融、政務(wù)、制造、物流等30個(gè)行業(yè)落地，服務(wù)的世界500強(qiáng)公司超過(guò)125家。

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