什么是工單系統(tǒng)以及它如何與聯(lián)絡(luò)中心集成改善您的業(yè)務(wù)？

進(jìn)入聯(lián)絡(luò)中心的許多客戶問題和有關(guān)計(jì)費(fèi)、服務(wù)更改或產(chǎn)品問題的問題需要跨座席甚至部門進(jìn)行多次對話和后續(xù)任務(wù)才能解決。

Talkdesk Research  最近的一項(xiàng)內(nèi)部研究發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入聯(lián)絡(luò)中心的四分之三的客戶問題在第一次聯(lián)系時(shí)沒有得到解決。當(dāng)問題在第一次對話中沒有得到解決時(shí)，座席負(fù)責(zé)跨部門協(xié)調(diào)和協(xié)作，為客戶尋找答案。

用于管理客戶跟進(jìn)的流程會影響客戶體驗(yàn)、座席體驗(yàn)和整體業(yè)務(wù)。如果做得好，您的客戶會感到滿意，座席會很有效率，并且業(yè)務(wù)會以最佳狀態(tài)運(yùn)行。

如果您正在尋找一種方法來確保您的企業(yè)為客戶提供快速和個(gè)性化的答案，您應(yīng)該考慮使用與您的聯(lián)絡(luò)中心無縫集成的客戶工單系統(tǒng)。與聯(lián)絡(luò)中心平臺集成的工單軟件允許座席在一個(gè)地方訪問所有客戶對話和后續(xù)任務(wù)，因此他們可以輕松跟蹤客戶并解決問題。

聯(lián)絡(luò)中心和工單系統(tǒng)集成還可以改善員工之間的溝通，無論他們在哪個(gè)部門工作。讓我們深入了解工單軟件的基礎(chǔ)知識，它們?nèi)绾闻c聯(lián)絡(luò)中心集成，以及這種集成如何改善客戶對您業(yè)務(wù)的支持。

　　什么是工單系統(tǒng)以及它如何與聯(lián)絡(luò)中心集成？

工單系統(tǒng)是一種客戶服務(wù)工具，使企業(yè)能夠管理和跟蹤客戶支持請求直至解決。與聯(lián)絡(luò)中心集成后，客戶可以通過多個(gè)渠道提交支持工單，或者座席可以在客戶對話期間手動創(chuàng)建工單，這樣支持團(tuán)隊(duì)就可以在一個(gè)集中式工具中跟蹤、協(xié)作和解決這些工單。

　　工單系統(tǒng)如何運(yùn)作？

工單軟件允許客戶通過電子郵件、電話或在線等多種渠道提交支持工單。提交工單后，它會被路由到相應(yīng)的座席，然后他們可以管理工單，輕松地與其他人協(xié)作，并查看它以解決問題。許多工單系統(tǒng)與聯(lián)絡(luò)中心平臺集成，以允許座席更有效地管理客戶支持請求。在基本層面上，工單系統(tǒng)中的工單管理功能包括：

　　聯(lián)絡(luò)中心平臺和工單系統(tǒng)集成的主要功能

如果聯(lián)絡(luò)中心和工單系統(tǒng)無縫集成，品牌可以控制對話和后續(xù)流程。管理后續(xù)對話是聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營的重要組成部分，工單系統(tǒng)集成使聯(lián)絡(luò)中心座席能夠減少解決時(shí)間并改善客戶體驗(yàn)。工單系統(tǒng)和聯(lián)絡(luò)中心集成附帶的工單管理之外的一些更高級的功能包括：

　　將工單系統(tǒng)軟件與其聯(lián)絡(luò)中心平臺集成的 5 個(gè)原因

如果您發(fā)現(xiàn)手動跟蹤客戶跟進(jìn)、事件報(bào)告、客戶升級或服務(wù)請求會使您的公司面臨風(fēng)險(xiǎn)或阻礙生產(chǎn)力，那么可能是時(shí)候?qū)⒐蜗到y(tǒng)與您的聯(lián)絡(luò)中心集成在一起了。以下是公司投資工單軟件集成的一些主要原因：

　　1、提高可見性以跟蹤問題

如果沒有明確定義的客戶跟進(jìn)流程，支持團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)跟蹤和記錄客戶互動的每一個(gè)細(xì)節(jié)。這意味著整個(gè)組織的團(tuán)隊(duì)可能無法完全了解升級或服務(wù)請求。與聯(lián)絡(luò)中心集成的工單系統(tǒng)可以通過為您公司的所有客戶交互提供中央存儲庫和記錄來最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、簡化操作以獲得更快的解決方案

工單系統(tǒng)和聯(lián)絡(luò)中心之間的集成為支持團(tuán)隊(duì)提供了如何管理復(fù)雜的客戶跟進(jìn)的流程和結(jié)構(gòu)。座席清楚地了解如何跟蹤、管理和解決客戶問題，從而消除了支持團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)跟蹤問題幫助或在尋求幫助時(shí)向其他部門重復(fù)自己所浪費(fèi)的時(shí)間。

　　3、促進(jìn)部門之間的協(xié)作

與聯(lián)絡(luò)中心集成的工單系統(tǒng)通過將整個(gè)客戶交互整合到一個(gè)單一的事實(shí)來源中來促進(jìn)部門之間的協(xié)作。聯(lián)絡(luò)中心以外的團(tuán)隊(duì)可以快速了解問題的上下文，并直接在工單中提供輸入。隨著越來越多的專家參與升級，團(tuán)隊(duì)不再需要與座席來回發(fā)送電子郵件，也不必感到束手無策。

　　4、自動化手動任務(wù)

聯(lián)絡(luò)中心和工單系統(tǒng)集成可以減少支持團(tuán)隊(duì)的重復(fù)性工作，并創(chuàng)建具有自動化任務(wù)的工作流。自動化可以包括但不限于：當(dāng)來自特定渠道的詢問時(shí)自動生成工單，當(dāng)需要他們對案例的輸入時(shí)向組織內(nèi)的其他人發(fā)送警報(bào)，以及在詢問進(jìn)展到解決時(shí)向客戶發(fā)送狀態(tài)更新。可用的自動化類型因工單解決方案而異。

　　5、將工單分配給正確的座席

座席花費(fèi)一天的大部分時(shí)間來組織和識別他們可以幫助解決的客戶對話。與聯(lián)絡(luò)中心平臺集成的工單軟件可以通過根據(jù)技能或渠道將每張工單路由到最合適的座席來簡化這一過程。

將工單系統(tǒng)與聯(lián)絡(luò)中心平臺集成的好處

聯(lián)絡(luò)中心工單管理系統(tǒng)集成有助于處理首次聯(lián)系無法解決的復(fù)雜客戶問題的后續(xù)流程。該集成使支持團(tuán)隊(duì)能夠收集與客戶問題或問題相關(guān)的所有信息，以提供準(zhǔn)確、快速的解決方案。無論客戶聯(lián)系的原因是什么，有效的客戶聯(lián)絡(luò)中心和工單系統(tǒng)集成都可以簡化支持流程，以提高座席效率和客戶服務(wù)。因此，客戶滿意度 (CSTA) 和首次呼叫解決率 (FCR) 等重要指標(biāo)顯著提高。

　　聯(lián)絡(luò)中心從使用工單系統(tǒng)中受益的前三種方式

　　1、改善客戶支持

工單系統(tǒng)集成允許聯(lián)絡(luò)中心更有效地管理和跟蹤客戶支持請求。隨著客戶獲得更快、更準(zhǔn)確的服務(wù)，這提高了客戶滿意度。

　　2、加強(qiáng)跨部門協(xié)作

工單軟件和聯(lián)絡(luò)中心集成有助于在一個(gè)中央存儲庫中跟蹤客戶問題。這使得聯(lián)絡(luò)中心之外的其他座席或?qū)＜腋菀滋峁┯嘘P(guān)案例的輸入，并查看有關(guān)客戶和過去交互的所有重要信息。

　　3、提高座席生產(chǎn)力

工單系統(tǒng)和聯(lián)絡(luò)中心集成可以自動化工作流程，以簡化流程、跟蹤服務(wù)請求并加快解決速度。將工單軟件與聯(lián)絡(luò)中心工具相結(jié)合，可確?？焖儆行У亟鉀Q客戶查詢，同時(shí)優(yōu)化座席的工作。

　　Talkdesk 如何支持客戶工單系統(tǒng)？

賦予座席所需的技能、工具和信息，以預(yù)測客戶的需求并在第一次聯(lián)絡(luò)時(shí)解決他們的問題，這是讓他們更加自信和高效的關(guān)鍵。云聯(lián)絡(luò)中心解決方案在授權(quán)座席方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用--它通過自動化日常任務(wù)、簡化工作流程、提供有價(jià)值的客戶歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)呼叫的智能洞察、啟用自助服務(wù)工具、提供客戶體驗(yàn)分析和支持來幫助座席支持渠道之間的無縫和輕松過渡。

Talkdesk CX Cloud  是一個(gè)完整的聯(lián)絡(luò)中心解決方案，可自動執(zhí)行客戶旅程的每一步，以確保高效、有意義和個(gè)性化的客戶體驗(yàn)。通過一組強(qiáng)大的工單系統(tǒng)集成擴(kuò)展 CX 云功能，隨時(shí)隨地?cái)U(kuò)展聯(lián)絡(luò)中心功能。與工單軟件配合使用時(shí)，座席可以從頭到尾管理客戶對話。座席可以更快、更有效地解決案件--無論渠道如何，都能提供出色的客戶體驗(yàn)。 Talkdesk 與市場上一些最好的工單系統(tǒng)無縫集成：

　　Freshdesk

Talkdesk 和 Freshdesk 集成允許您將聯(lián)絡(luò)中心與幫助臺工單系統(tǒng)結(jié)合在一起。這種集成允許您利用自動化規(guī)則、提供自助服務(wù)、管理 SLA 和衡量指標(biāo)--因此您可以掌握所有客戶支持。您的支持團(tuán)隊(duì)將能夠通過在呼叫接通時(shí)顯示相關(guān)客戶信息來提供更加個(gè)性化和高效的客戶交互，從而消除座席在多個(gè)屏幕上搜索相關(guān)客戶信息的需要。這一切都在一個(gè)屏幕上。自動化的工作流程和雙向同步確保最大的座席效率。

　　Microsoft Dynamics 365

Talkdesk Microsoft Dynamics 365 連接器將 Talkdesk CX Cloud 的強(qiáng)大功能與 Microsoft Dynamics 365 相結(jié)合，以提高客戶支持團(tuán)隊(duì)的效率、簡化運(yùn)營并為客戶提供高度個(gè)性化的服務(wù)。直接在 Microsoft Dynamics 365 中利用呼叫控制，并在兩個(gè)系統(tǒng)之間自動同步數(shù)據(jù)，而無需離開熟悉的 Microsoft 環(huán)境。

　　Pega

Talkdesk Pega 連接器結(jié)合了 Pega CRM 和 Talkdesk 的功能，以提供優(yōu)化和個(gè)性化的客戶體驗(yàn)。保持最新的聯(lián)系信息，并為座席提供必要的洞察力，以提供快速和積極的參與。所有這些都來自一個(gè)視圖，無需應(yīng)用程序切換。

　　Salesforce

Talkdesk for Salesforce 為 Salesforce 體驗(yàn)添加了全面的聯(lián)絡(luò)中心功能。我們通過將 Talkdesk 的強(qiáng)大功能與 Salesforce 相結(jié)合，提供業(yè)內(nèi)最深入的 Salesforce 集成，以提高效率、簡化運(yùn)營并為客戶提供高度個(gè)性化的參與。它通過自動創(chuàng)建客戶案例并根據(jù)案例的說明觸發(fā)自動化事件來提高座席的工作效率。 Talkdesk for Salesforce 使銷售團(tuán)隊(duì)能夠關(guān)閉更多的業(yè)務(wù)和支持團(tuán)隊(duì)，以滿足不斷變化的客戶需求。

此外，我們還通過 Talkdesk for Service Cloud Voice 擴(kuò)大了我們的 Salesforce 產(chǎn)品組合。它將數(shù)字渠道和 CRM 數(shù)據(jù)與語音通信集成在一起--所有這些都嵌入在 Salesforce UI 中的一個(gè)單一視圖中。這使您的座席能夠更加敏捷和高效，同時(shí)為主管和管理員提供必要的監(jiān)督和洞察力，而無需離開完整的 Salesforce 體驗(yàn)。

　　ServiceNow

Talkdesk ServiceNow 連接器集成了 Talkdesk 和 ServiceNow，通過數(shù)字工作流程和自動化流程擴(kuò)展您的聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營，包括在您的呼叫中心和服務(wù)臺之間自動同步數(shù)據(jù)，消除手動和重復(fù)性任務(wù)，并使座席能夠?qū)Ｗ⒂谔峁┳吭降目蛻舴?wù)。

　　Zendesk

Talkdesk Zendesk 連接器將 Talkdesk CX Cloud 的強(qiáng)大功能與 Zendesk 相結(jié)合，因此您的支持團(tuán)隊(duì)可以更快地解決案例并更高效地運(yùn)營。無縫集成使座席能夠訪問諸如點(diǎn)擊呼叫和屏幕彈出等功能，以及在廣泛的 Zendesk 任務(wù)上節(jié)省時(shí)間的自動化，包括工單和用戶創(chuàng)建、工單和用戶更新、數(shù)據(jù)輸入等。

　　Zoho

Talkdesk 與 ZohoCRM 集成，為您的營銷、銷售和支持團(tuán)隊(duì)提供工具集，幫助他們將客戶置于他們所做的一切工作的中心。 Talkdesk 提供企業(yè)級的端到端云聯(lián)絡(luò)中心，讓您的客戶更輕松地通過他們選擇的渠道取悅他們。 從潛在客戶到付款以及介于兩者之間的一切，高級自動化將您復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У墓ぷ髁鞒獭?/p>

聯(lián)絡(luò)中心和工單系統(tǒng)集成極大地簡化了提供客戶支持的過程。

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