客戶體驗(CX)轉(zhuǎn)型的六個步驟

當(dāng)我們考慮改變客戶體驗時,很容易認(rèn)為它是昂貴的、資源密集型的并且需要數(shù)年時間才能完成。

在本文中,Paul Pember通過分享六個"挑選和混合"低努力、低成本、實(shí)用且經(jīng)過驗證的想法來消除這些假設(shè),以改變客戶體驗,無論您所在組織的部門和規(guī)模如何。

這些想法的范圍從引入邊際收益的概念、構(gòu)建您的客戶體驗代碼或開發(fā)客戶體驗案例研究以推動行動到設(shè)計 12 周的沖刺。

  CX 轉(zhuǎn)型的六個步驟

  一:1%的挑戰(zhàn)

邊際收益的概念已經(jīng)存在了十多年,并隨著 2008 年英國奧運(yùn)自行車隊的成功而流行起來。

1% 的挑戰(zhàn)通過將邊際收益理論轉(zhuǎn)化為客戶體驗環(huán)境,采用了一致、定期和小幅改進(jìn)的邊際收益理論。

1% 的挑戰(zhàn)可以成為在整個組織內(nèi)參與、授權(quán)和創(chuàng)造能量的好工具。它有助于讓非面向客戶的團(tuán)隊參與進(jìn)來,思考客戶體驗,以及它們?nèi)绾伍g接影響和改善客戶體驗。

1% 的挑戰(zhàn)鼓勵每個人對他們的改進(jìn)想法負(fù)責(zé)并承擔(dān)責(zé)任,要成功,有一個領(lǐng)導(dǎo)者可以協(xié)調(diào)想法、資源和支持以實(shí)現(xiàn)改進(jìn)是很有用的。

  成功完成 1% 挑戰(zhàn)的重要提示:

  二:員工敬業(yè)度

眾所周知,員工敬業(yè)度是客戶體驗的關(guān)鍵驅(qū)動因素之一,一般規(guī)則是您的員工敬業(yè)度越高,您的客戶體驗指標(biāo)就越有可能呈正相關(guān)。

因此,讓員工參與任何客戶體驗轉(zhuǎn)型的組合至關(guān)重要。一個堅實(shí)的起點(diǎn)是從您的員工那里獲得洞察力和反饋,以了解哪些因素會影響他們的參與度和積極性。

這將產(chǎn)生有關(guān)工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通、工具、流程和文化等主題的寶貴見解。

從客戶體驗的角度來看,關(guān)注導(dǎo)致員工摩擦和付出高昂努力的原因,因為其中許多摩擦活動無疑會影響客戶體驗交付,同樣也會給客戶帶來努力和摩擦。

  實(shí)現(xiàn)出色員工敬業(yè)度的重要提示:

  三:開發(fā)您的客戶體驗(CX) 代碼

在整個組織的每次對話、每次會議中,不斷推動客戶在整個組織中的聲音,這將是很棒的,但這是不可能的。這就是客戶體驗代碼的用武之地--一套通過客戶洞察力開發(fā)的原則。

CX 代碼的目的是成為一個易于理解的工具,在設(shè)計服務(wù)、產(chǎn)品、流程和旅程時,可以在整個組織中使用和嵌入。

客戶體驗代碼將根據(jù)您組織的環(huán)境而有所不同,但通過洞察力和分析,它應(yīng)該旨在充當(dāng)整個組織的客戶脊梁。

跟蹤和監(jiān)控您的客戶滿意度分?jǐn)?shù)或 NPS 很容易。但是,通過識別和了解影響客戶體驗得分的驅(qū)動因素來解決這一問題至關(guān)重要。

通過分析您的洞察力、了解您的客戶和開發(fā)您的關(guān)鍵驅(qū)動力,這一切都是關(guān)于聰明地工作,而不僅僅是努力工作。

這很重要,因為它使組織能夠?qū)⒅攸c(diǎn)、資源和精力直接用于增強(qiáng)這些驅(qū)動因素。這將導(dǎo)致更好的優(yōu)先級和基于來自客戶洞察力的證據(jù)說"不"的能力。

  開發(fā) CX 代碼的重要提示:

詢問您的客戶什么對他們來說最重要。分析客戶通過所有洞察渠道告訴您的內(nèi)容--投訴和客戶滿意度逐字評論是最佳起點(diǎn)。匯總常見主題和趨勢--從您的分析中脫穎而出的是什么?培養(yǎng)你的關(guān)鍵驅(qū)動力:選擇 3-5 個,因為它們需要具體且易于記憶。在整個組織中共享和嵌入關(guān)鍵驅(qū)動因素。這有助于提高每個人對客戶最重要的事情的理解。

  四:開發(fā)客戶之聲(VOC)

簡而言之,您的客戶聲音模型是關(guān)于傾聽、學(xué)習(xí)和根據(jù)客戶洞察采取行動。

客戶聲音是一個模型,它描述了將您所有的客戶洞察力匯集在一起,分析、綜合并產(chǎn)生清晰、集中且易于理解的客戶聲音,描述客戶如何看待組織。

這可以分為組織視圖、服務(wù)或產(chǎn)品視圖,甚至客戶細(xì)分視圖。

客戶聲音模型的關(guān)鍵方面是來自洞察力的"行動"。該模型支持組織更好地了解客戶的需求和期望,并為組織提供可操作的見解,這一點(diǎn)至關(guān)重要。

  開發(fā)客戶(VOC)的重要提示:

1、確定業(yè)務(wù)中具有客戶洞察力的不同領(lǐng)域;例如:聯(lián)絡(luò)中心、滿意度調(diào)查、投訴、自助服務(wù)/網(wǎng)站和社交媒體。

2、參與并獲得組織的支持,以了解客戶的聲音意味著什么,并與它如何支持實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)建立聯(lián)系。

3、在一個服務(wù)/產(chǎn)品領(lǐng)域進(jìn)行試點(diǎn)--這種測試和學(xué)習(xí)方法將使您能夠僅在陰影中犯錯誤并使用真正的洞察力開發(fā)模型。

  五:客戶體驗(CX)案例研究

CX 案例研究是一項簡明、快速、實(shí)時的洞察活動,專注于單個客戶在您的組織中的體驗。它可以是正面和負(fù)面經(jīng)歷的案例研究,以展示您組織的最佳和最差。

這些案例研究的目的是省力和低成本--最多投資一天來創(chuàng)建 A4 的三個側(cè)面,最多。

對真實(shí)的客戶體驗進(jìn)行這些深入研究可以為他們的客戶旅程提供寶貴的洞察力,并提供可以快速實(shí)施的課程。案例研究相對于數(shù)據(jù)的主要好處是故事的力量。

當(dāng)試圖獲得投資以激發(fā)行動并促成改進(jìn)時,這有助于影響并獲得執(zhí)行團(tuán)隊的支持。

  開發(fā) CX 案例研究的重要提示

使用以下部分開發(fā)您的 CX 案例研究模板:設(shè)置上下文(包括客戶旅程)、客戶和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)、經(jīng)驗教訓(xùn)--我們?nèi)绾畏乐箤沓霈F(xiàn)這種情況?以及"完美"的客戶旅程。通過聚焦事件或確保將其列入團(tuán)隊會議和高級管理委員會會議的議程,與組織分享 CX 案例研究。強(qiáng)調(diào)"下一步"--案例研究旨在激發(fā)行動,因此制定具體且可衡量的改進(jìn)行動,以防止這種情況再次發(fā)生。

  六:制定12周客戶體驗沖刺計劃

您是否有永無止境的服務(wù)改進(jìn)行動計劃?為期 12 周的沖刺是一種確保您將戰(zhàn)略付諸行動的方法,通過集中交付一系列優(yōu)先事項。該模型可實(shí)現(xiàn)更有效的優(yōu)先排序、資源規(guī)劃和透明度。

這種方法使團(tuán)隊和組織能夠減少反應(yīng),而不僅僅是關(guān)注當(dāng)時的最新問題。

  制定12周沖刺計劃的重要提示

不要試圖解決這個世界--選擇四到六個可以在 12 周內(nèi)開始和完成的優(yōu)先事項。因此,需要將更復(fù)雜或長期的項目拆分為小型活動。讓來自不同團(tuán)隊的一線顧問和同事參與進(jìn)來--這是通過積極邀請每個人參與來提高團(tuán)隊參與度并增強(qiáng)您的多樣性和包容性的好方法。進(jìn)行宣傳--建立一個可視化的單頁紙,概述您的 12 周計劃優(yōu)先事項,并獲得您的組織和主要利益相關(guān)者的參與和支持。

感謝客戶服務(wù)專家 Paul Pember整理了這篇精彩的文章。

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2022-08-19
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