企業(yè)是否有效地利用空間？在任何時候，這個空間是否有許多空座位？據(jù)相關(guān)報告數(shù)據(jù)評估，許多企業(yè)房地產(chǎn)高管估計，20%的可用空間被浪費(fèi)了，而這一比例可能會更高，約為30%-40%。在經(jīng)濟(jì)不景氣的今天，許多公司面臨著確保有效利用這些空間和降低房地產(chǎn)成本的壓力也就不足為奇了。
如何實現(xiàn)這一目標(biāo)第一步是更好地了解這些空間在一天、一周甚至一個月內(nèi)的使用情況。比如知道員工中有多少人在兼職工作，或者有哪些每周有一部分時間在家工作的人。然而，隨著“彈性工作制”的普及，追蹤人員流動可能變得更加困難，我們則需要硬數(shù)據(jù)。通過檢測建筑物周圍員工的實時存在，可以獲得可用空間的實時圖片，并將個人引導(dǎo)到所知道的空閑會議區(qū)域或辦公桌。從稍微長遠(yuǎn)的角度看，通過監(jiān)測固定時期內(nèi)的空間占用情況，就有可能確定需求較高的空間和未充分利用的空間，從而找到更好的方法來相應(yīng)地規(guī)劃空間使用。節(jié)省能源最新的智能建筑管理系統(tǒng)可以根據(jù)實時的占用情況，自動控制建筑內(nèi)的空調(diào)、通風(fēng)、采暖、照明等。這不僅可以通過減少碳排放和開支來減少能源消耗，還可以更容易地創(chuàng)造一個舒適和更高效的工作環(huán)境。提高生產(chǎn)率許多工作環(huán)境已經(jīng)慢慢變得輕松了許多。流行的科技初創(chuàng)公司的合作、非正式的工作方式已經(jīng)滲透到更傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)，如律師事務(wù)所、會計和銀行。什么是適合自身企業(yè)的解決方案入住率監(jiān)測數(shù)據(jù)將準(zhǔn)確地向我們顯示休息區(qū)和非正式會議空間的需求水平，使我們能夠優(yōu)化辦公室布局，以提高生產(chǎn)力和促進(jìn)合作。比如可能會發(fā)現(xiàn)，我們需要更適合進(jìn)行創(chuàng)造性頭腦風(fēng)暴或小組討論的地方，或者用于與來自不同地區(qū)的員工開會的視頻會議室。另一方面，可能需要一個更安靜和隔離的區(qū)域來完成需要集中注意力的任務(wù)?；蛘呖赡苄枰獙ｉT的電話亭，讓那些打重要電話的員工使用。應(yīng)該是給予員工完成任務(wù)所需的空間。留住和吸引人才在許多行業(yè)，企業(yè)發(fā)現(xiàn)很難留住和吸引頂尖人才。這可能會讓人驚訝，但工作環(huán)境類型可能是潛在員工選擇企業(yè)的關(guān)鍵因素之一。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，從2020年起，00后將成為職場的主導(dǎo)群體，其中78%的00后表示，工作環(huán)境在考慮就業(yè)機(jī)會時至關(guān)重要，喜歡更放松的環(huán)境。加強(qiáng)安全性知道員工在大樓里的位置不僅方便，還可能挽救生命。在火災(zāi)等緊急情況下，我們會知道仍在建筑物內(nèi)的任何人的確切下落、通知這些人此緊急情況的機(jī)會以及如何到達(dá)最近的出口。雖然占用傳感器并不意味著取代入侵者報警系統(tǒng)，但這些設(shè)備增加了一個額外的安全層，或者在某些只允許授權(quán)人員才能進(jìn)入的區(qū)域被證明是有用的。
只有在必要的時候才需要搬遷勞動力增長的情況下，可能會認(rèn)為現(xiàn)在的辦公場所已經(jīng)不夠用了，這將意味著開始一個昂貴、耗時的過程，必須把業(yè)務(wù)打包搬到一個更大的辦公室。在某些情況下，搬遷是不可避免的，但在某些情況下，所需要的只是一種聰明的方法。標(biāo)準(zhǔn)的座椅模型為每位員工提供了椅子和桌子，這意味著每次有新員工加入公司，都需要為他們騰出更多的空間。然而，當(dāng)這些辦公桌的指定所有者在其他地方工作時，這些辦公桌中有一部分是空的，騰出更多空間是沒有意義的。
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