每天都被數(shù)字煩死了？這些Excel技巧來(lái)拯救你

財(cái)務(wù)小伙伴每天都和數(shù)字打交道，Excel絕對(duì)可以算得上是里面的神器，能否熟練使用Excel是有著天壤之別的。今天小編就和大家嘮一嘮，Excel中有哪些技巧是你一定要Get的！

1、迷你圖

傳統(tǒng)報(bào)表都是一大堆晦澀的數(shù)字，你能想象得出老板看到它們時(shí)的樣子嗎？其實(shí)在2013版本之后，Excel便已經(jīng)支持一種名叫迷你圖的東東。

首先選中待處理字段，點(diǎn)擊“插入”→“迷你圖”，即可在數(shù)據(jù)段后方快速插入一組折線(xiàn)或者條形圖。由于迷你圖只占一個(gè)單元格寬度，它比傳統(tǒng)圖表更適合處理大批量字段，更適合在表格中使用。

↑↑↑Excel迷你圖

2、快速分拆ERP數(shù)據(jù)

有時(shí)我們會(huì)遇到一些從ERP或銀行系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)雖然表面都是Excel文檔，但往往“堆擠”在一起，沒(méi)辦法進(jìn)行運(yùn)算。

其實(shí)針對(duì)這一問(wèn)題，我們可以借助“數(shù)據(jù)”面板下方的“分列”功能對(duì)數(shù)據(jù)快速分列。Excel支持“逗號(hào)”、“Tab”、“分號(hào)”、“空格”、“固定間距”以及其他符號(hào)作為分隔標(biāo)志，短短幾步，就能將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化成傳統(tǒng)表格。

↑↑↑快速分列

3、上期報(bào)表移到本期使用

將上期報(bào)表轉(zhuǎn)移到本期使用，辦法很多，但一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法是將里面的常量一次性清除，只保留公式。

具體方法是，點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“常量”，按下Delete鍵。這樣我們就得到了一份只有公式?jīng)]有數(shù)值的表格，直接填入本期數(shù)據(jù)就可以了。

↑↑↑快速清除表中公式

4、快速填充0到1000

從0到1000，如何快速添加到Excel表中呢？其實(shí)最簡(jiǎn)單一個(gè)方法，是在第一個(gè)單元格中輸入“0”，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“編輯”→“填充”→“序列”，將對(duì)話(huà)框中“將序列產(chǎn)生在”改為列，終止值設(shè)為“1000”，確定后0-1000便填好了。

↑↑↑快速填充0-1000

5、填充工作日

制作工資表肯定會(huì)用到工作日，在Excel中我們可以借助“快速填充”一鍵完成這一要求。

具體方法是，輸入第一天日期，拖動(dòng)填充柄到目標(biāo)位置，接下來(lái)在選區(qū)右側(cè)快捷按鈕中選擇“填充工作日”。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，填充好的數(shù)字正好就是本期工作日（即去除了周六、日的日期）了。

↑↑↑快速填充工作日

6、一鍵顯示公式

很多小伙伴熱衷于為表格做公式，七改八改最后把自己都改暈了。其實(shí)在Excel中，我們完全可以像使用“照妖鏡”一樣，讓表格里的公式展現(xiàn)出本來(lái)的面目。具體方法就是按一下Ctrl+~。沒(méi)錯(cuò)！這就是顯示單元格公式的快捷鍵。

↑↑↑一鍵顯示表格中的公式

7、數(shù)據(jù)透視表之“切片器”

數(shù)據(jù)透視表很多人都用過(guò)，但里面的“切片器”知道的就不多了。其實(shí)“切片器”是數(shù)據(jù)透視表中一項(xiàng)非常有用的功能，可以非常直觀(guān)地將可篩選字段做成按鈕顯示在表格上。

具體方法是，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”→“分析”，選擇“篩選”→“插入切片器”，接下來(lái)勾選要篩選的字段即可。

↑↑↑數(shù)據(jù)透視表之“切片器”

8、長(zhǎng)表格每頁(yè)自動(dòng)打印“表頭”

如果表格很長(zhǎng)，打印時(shí)就會(huì)出現(xiàn)第2、3、4……頁(yè)沒(méi)有表頭的情況。

想讓表頭自動(dòng)出現(xiàn)在每一頁(yè)上，只要點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”→“打印標(biāo)題”，然后在彈出對(duì)話(huà)框中選擇“打印標(biāo)題”→“頂端標(biāo)題行”，接下來(lái)勾選標(biāo)題行區(qū)域。再次打印時(shí)，表頭就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在每張紙的最上方了。

↑↑↑設(shè)置表頭在每一頁(yè)上打印

9、一秒找出表中重復(fù)值

如果將表格中的重復(fù)值一鍵標(biāo)出呢？最快捷的一個(gè)辦法，是點(diǎn)擊“開(kāi)始”標(biāo)簽→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)值”。沒(méi)錯(cuò)！一秒足夠了。

↑↑↑一秒找出表格中的的重復(fù)值

10、被忽視的“快速分析”

“快速分析”是Excel中一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，比方說(shuō)你想讓單元格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)以可視化方式展現(xiàn)，就可以首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“快速分析”→“格式化”→“數(shù)據(jù)條”，這時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)在每個(gè)單元格之內(nèi)加入一組條狀圖，效果相當(dāng)不錯(cuò)。

類(lèi)似的，你還可以嘗試“色階”、“圖標(biāo)集”、“顏色區(qū)”、“迷你圖”等功能，效果也都很棒！

↑↑↑Excel的“快速分析”按鈕

11、F4切換絕對(duì)引用和相對(duì)引用

每次寫(xiě)公式時(shí)，類(lèi)似“$A$1”這樣的絕對(duì)引用符絕對(duì)能讓人崩潰，其實(shí)Excel中是有一個(gè)好辦法能夠快速解決這個(gè)問(wèn)題的，這就是在公式編輯時(shí)按下F4。按下后，Excel會(huì)自動(dòng)將相對(duì)引用值轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用值，相比來(lái)說(shuō)，工作難度大大降低了。

↑↑↑利用F4快速得到絕對(duì)引用值

寫(xiě)在最后

Excel版本越高，智能化功能就越豐富，其中是很多都是我們平時(shí)不怎么注意的。好了，這就是今天帶給大家的幾則財(cái)務(wù)方面小技巧，你都學(xué)會(huì)了么？

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