致遠(yuǎn)互聯(lián)推廣電行業(yè)數(shù)字化解決方案 北方廣電17個(gè)分公司獲益

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展，推動(dòng)各行各業(yè)加速進(jìn)入到“數(shù)字化”時(shí)代，向數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，已經(jīng)成為各大行業(yè)的風(fēng)向標(biāo)，廣電行業(yè)率先邁出數(shù)字化之路。致遠(yuǎn)互聯(lián)作為協(xié)同管理軟件的領(lǐng)軍企業(yè)，16年來(lái)深諳廣電行業(yè)數(shù)字化之道，一直在推動(dòng)廣電行業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程，推出數(shù)字化解決方案。目前，北方聯(lián)合廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“北方廣電”)依托致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同解決方案，順利完成向數(shù)字媒體的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

透析廣播電視行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

廣播電視行業(yè)的發(fā)展，主要經(jīng)歷了4個(gè)階段，“初始階段”發(fā)生在1940年——上個(gè)世紀(jì)70年代末，以無(wú)線電、廣播的媒體傳播為主;“發(fā)展階段”發(fā)生在上個(gè)世紀(jì)80年代，主要以電視、官媒、春晚為主;“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)階段”，主要發(fā)生在上個(gè)世紀(jì)90年代，以衛(wèi)星、廣告等同質(zhì)化為主;“整合與數(shù)字化階段”發(fā)生在本世紀(jì)初至今，呈現(xiàn)數(shù)字化、自媒體、移動(dòng)化的特點(diǎn)。

推行廣電大網(wǎng)絡(luò)的概念，在中央和省級(jí)成立或正在組建多種資產(chǎn)機(jī)構(gòu)的廣電網(wǎng)絡(luò)公司，規(guī)模大、機(jī)構(gòu)多、地域分散，非常需要集中的信息管理系統(tǒng)。目前的廣電管理機(jī)構(gòu)主要分為兩個(gè)板塊：事業(yè)板塊和產(chǎn)業(yè)板塊。其中事業(yè)板塊分為電視臺(tái)以及廣播電臺(tái)，產(chǎn)業(yè)板塊分為廣電網(wǎng)絡(luò)和其他附屬產(chǎn)業(yè)。

為滿足不同角色的需求，為決策者提供更透明的經(jīng)營(yíng)狀況，動(dòng)態(tài)反映計(jì)劃與執(zhí)行情況等，致遠(yuǎn)互聯(lián)提供給企業(yè)適合的發(fā)展戰(zhàn)略讓群眾看得清;其次，為高層管理者提供更有效的控制手段，支持多業(yè)態(tài)、多地域。支持集中流程管理、項(xiàng)目管理、資金管理、人事管理、運(yùn)營(yíng)管理等不同層級(jí)業(yè)務(wù)管理，可以實(shí)時(shí)控得住;再次，為中層管理者提供更規(guī)范、更優(yōu)化、更經(jīng)濟(jì)的管理方式：如人資、項(xiàng)目、知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化等各個(gè)管理領(lǐng)域業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和分層管理，讓管理層管得了;最后，為普通員工提供更便利、更高效的工作手段：如提供業(yè)務(wù)規(guī)范模板、減少重復(fù)輸入、確保操作的一致性。建立學(xué)習(xí)型組織，加快能力提升，讓員工做得好。

通過建立工作門戶平臺(tái)：借助于管理門戶，建立各類審批及數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)形式，按工作職責(zé)、職能權(quán)限，個(gè)性化定義工作桌面，實(shí)現(xiàn)“事找人”的智能工作方式;再建立內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)：建立以流程為導(dǎo)向的審批制度，減少內(nèi)部工作審批時(shí)間及地域限制，減少相關(guān)紙張、文件快遞及傳真的成本，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)審批;建立知識(shí)管理平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)企業(yè)、部門間的文件共享，使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，促進(jìn)員工能力提升;建立業(yè)務(wù)管理平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、車輛管理、合同管理、供應(yīng)商管理、項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系管理、費(fèi)控管理等日常事務(wù)的個(gè)性化業(yè)務(wù)需求管理;建立數(shù)據(jù)整合平臺(tái)：統(tǒng)一信息化系統(tǒng)入口，使領(lǐng)導(dǎo)能夠有效地獲得數(shù)據(jù)整合后的決策信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

結(jié)果化的業(yè)務(wù)分析

移動(dòng)端的互聯(lián)體驗(yàn)

北方廣電協(xié)同應(yīng)用：財(cái)務(wù)報(bào)銷，讓管理一目了然

北方聯(lián)合廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“北方廣電”)是一家經(jīng)遼寧省委、省政府批準(zhǔn)成立的全省資產(chǎn)規(guī)模最大的國(guó)有文化企業(yè)，是集有線電視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、傳輸、運(yùn)營(yíng)及多功能開發(fā)與應(yīng)用為一體的大型寬帶網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商。公司是由省、市兩級(jí)17個(gè)股東單位共同組成的股份制公司，現(xiàn)有員工6000余人，資產(chǎn)規(guī)模達(dá)70多億。

面臨新媒體以及數(shù)字化的沖擊，北方廣電深知新形勢(shì)下協(xié)同管理的必要，在對(duì)市面主流的協(xié)同管理軟件廠商進(jìn)行綜合考評(píng)后，最終選定依托致遠(yuǎn)互聯(lián)提供的廣電行業(yè)數(shù)字化解決方案，來(lái)開展一系列的協(xié)同辦公管理，完成企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

基于致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)，北方廣電基于電子審批、預(yù)算控制、合同臺(tái)賬鏈接等功能，全面實(shí)現(xiàn)公司賬務(wù)報(bào)銷：

電子審批：1.可隨時(shí)、同步查看電子報(bào)銷單審批進(jìn)度，流程可視化跟蹤。2.審批不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。3.已處理完畢的電子報(bào)銷單形成電子檔案，方便查閱調(diào)用。

預(yù)算控制：各部門費(fèi)用報(bào)銷金額超過所報(bào)預(yù)算，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用自動(dòng)控制與自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，更方便及時(shí)了解各部門項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況。

合同臺(tái)賬鏈接：1.發(fā)票、付款報(bào)銷流程發(fā)起時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)寫入合同臺(tái)賬底表。2.當(dāng)合同付款金額超出合同金額，后臺(tái)自動(dòng)預(yù)警。3.合同臺(tái)賬信息錄入上線前由財(cái)務(wù)審核錄入，上線后由合同經(jīng)辦人按合同審批通過后的流程錄入。

設(shè)置不同的費(fèi)用報(bào)銷入口，分為專項(xiàng)費(fèi)用入口、員工報(bào)銷入口、公司費(fèi)用入口、供應(yīng)商報(bào)銷入口等。

根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批的類型不同，共分三種流程：付款標(biāo)準(zhǔn)流程(合同及非合同)、歸口審批流程、合同發(fā)票報(bào)銷流程。

其中，付款標(biāo)準(zhǔn)流程：經(jīng)辦人發(fā)起，經(jīng)承辦部門經(jīng)理—會(huì)計(jì)審核—財(cái)務(wù)經(jīng)理—主管副總—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)終審—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制證—會(huì)計(jì)復(fù)核—辦理資金結(jié)算—憑證裝訂歸檔;歸口審批流程：對(duì)于如招待費(fèi)、福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等歸口審批的費(fèi)用，在經(jīng)辦部門經(jīng)理審核后和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核前增加歸口審核—歸口部門經(jīng)理兩個(gè)環(huán)節(jié)，其他環(huán)節(jié)和以上相同;合同發(fā)票審核流程：經(jīng)辦人發(fā)起，經(jīng)經(jīng)辦部門經(jīng)理—會(huì)計(jì)審核—財(cái)務(wù)經(jīng)理終審—會(huì)計(jì)制證結(jié)束。

在數(shù)字化時(shí)代，廣電行業(yè)唯有擁抱互聯(lián)網(wǎng)，完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，才能更好的適應(yīng)新時(shí)代的市場(chǎng)環(huán)境。我們也有理由相信，致遠(yuǎn)互聯(lián)16年來(lái)累積的豐富經(jīng)驗(yàn)，推出的廣電行業(yè)數(shù)字化解決方案，一定能幫助更多的企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，笑傲數(shù)字化新時(shí)代。

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