群發(fā)郵件時最怕的是什么?最怕的是你發(fā)送完畢了，可是對方到底有沒有收到，郵件下落如何?一點反饋都沒有，杳無音信。我們知道，提供郵箱服務的服務商都有一套規(guī)則來判斷某個發(fā)件IP是不是垃圾郵件制造者，而你群發(fā)郵件的話由于數(shù)量多頻次大，難免會有人拒絕，將你拉入黑名單，一旦被拒絕的次數(shù)多了，也就意味著發(fā)件人IP被登記為“垃圾郵件”制造者的嫌疑就越大，況且現(xiàn)在的郵件世界，高達95%的郵件是垃圾郵件，久而久之，就影響到發(fā)件人IP信譽度了。
那么究竟要怎么樣才能減少郵件進入垃圾箱的概率，同時不斷提升發(fā)件人IP的美譽度呢?業(yè)界知名營銷專家U-Mail劉工認為，需要從各個角度綜合發(fā)力。
首先從郵件地址池開始：
1.確保每一個地址都有效的對應于某個真實的收件人，并且征求收件人的同意再發(fā)郵件，同時鼓勵對方將你列入白名單;
2.利用u-mail郵件營銷平臺免費的“無效地址清洗”功能，將客戶新地址導入后臺會進行自動清洗，清洗速度快效果好，一天清洗過濾達千萬級別
3.每次郵件群發(fā)完成后，觀察打開率、點擊率等數(shù)據(jù)，對于沒有及時打開閱讀郵件的，可以電話、短信、微信等渠道通知對方去閱讀;如果長期沒有打開閱讀的郵件地址，果斷清除出地址;
4.還有一種可能是對方的郵箱空間已滿導致無法接收的，需要我們的營銷人員及時通知對方處理。
其次當然就是群發(fā)郵件的內(nèi)容了
這是重中之重，畢竟“內(nèi)容為王”的時代，讀者更關注內(nèi)容好壞，發(fā)件人一定要注意千萬不能發(fā)送以下內(nèi)容：國家法律禁止類、各類藥品、非正規(guī)金融機構的金融服務類投資類、彩票類、游戲類、涉及政治宗教類、考題答案類、星座命理面相類等。為了保障大家的發(fā)送效果，對于這些內(nèi)容U-Mail郵件營銷平臺也是不會發(fā)送的
此外還有很多細節(jié)處需要做好，劉工總結出這么幾點：
1.要了解每位客戶接收郵件的喜好，比方說頻率、數(shù)量、時間點等，如果不在客戶感興趣的時間點或者他正在忙碌的工作點發(fā)送，毫無疑問反感大大增加;如果頻率不穩(wěn)定，養(yǎng)成不了好的閱讀習慣，則三天打魚兩天曬網(wǎng)，客戶閱讀也意興闌珊。
2.要使郵件針對性強富有個性：U-Mail郵件群發(fā)平臺可以自定義多達幾十個變量，除了常見的姓名、年齡等變量外，還可以因企而異設置各種與公司業(yè)務相關的變量，避免了郵件千篇一律，同時又贏得了客戶的專屬關注。
3.群發(fā)郵件在形式和內(nèi)容上盡量做到豐富多樣性：U-Mail的模板功能很強大，支持一個任務里有多個模板，而且模板的編輯、修改、復制都非常方便;而同樣的郵件內(nèi)容還可以編輯成多個主題;使郵件形式多樣、內(nèi)容豐富，減少了被當作垃圾郵件的概率。
4.發(fā)送之前，U-Mail郵件營銷平臺會對郵件內(nèi)容進行一個發(fā)送效果預估，如果發(fā)送效果不好，內(nèi)容是不能發(fā)的，需修改后再發(fā)送
4.把收件人郵箱混合打亂，不要出現(xiàn)單一類型的郵箱，如果全發(fā)一種郵箱則容易進垃圾箱：比方說在郵件列表中，不要向某個服務商如sina、QQ、Hotmail等郵箱賬號密集發(fā)送，因為每個服務商在規(guī)定時間內(nèi)接收量有限制，如果超過這個限制，就會導致郵件進入垃圾箱或被退回，所以要使列表中各個服務商的賬號犬牙交錯。
5.把較大的收件人列表分散成若干個小的，分時間段發(fā)送：把較大的收件人列表地址分割成若干小列表，并且在不同的時間段發(fā)送，則郵件服務商就不會在同一時間看見針對你的大量舉報。
如果您選擇U-Mail郵件群發(fā)平臺，那么還可以享受到U-Mail經(jīng)過十多年成功服務數(shù)千客戶所沉淀下來的大量美譽度高的IP，為你代勞發(fā)送，而且我們還會采用IP輪巡發(fā)送機制，用多個IP輪換著發(fā)送，避免單個IP短時間內(nèi)發(fā)送郵件過多而被ISP(互聯(lián)網(wǎng)服務提供商)盯上做拉黑處理;同時我們也會為企業(yè)提供郵件白名單服務。
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溫馨提示：為了保障郵件群發(fā)效果，U-Mail郵件營銷平臺不發(fā)這些內(nèi)容：游戲相關產(chǎn)業(yè)、灰色行業(yè)、違法違規(guī)內(nèi)容等。
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