職場辦公如何快人一步，騰訊文檔教你用模板提升效率

效率是職場的第一生產(chǎn)力，高效率辦公工具的誕生總會受到職場的青睞。近期騰訊剛剛推出了在線文檔辦公產(chǎn)品“騰訊文檔”，在使用了一段時間后，覺得它的模板功能非常實用，無論是職場小白還是老司機都值得試試。

日報、周報、會議紀要，職場小白也能零門檻搞定

騰訊文檔近期推出的幾個辦公類模板對于職場小白來說非常友好，比如日報、周報、會議紀要。在初入企業(yè)的時候，新人對于一些排版、邏輯等尚未形成認知框架，那如何能做出排版整潔、邏輯清楚的文檔呢?騰訊文檔就提供了一個非常好的解決方案。

目前大家可以在微信小程序、TIM、官網(wǎng)以及騰訊文檔APP登陸使用騰訊文檔，在新建文檔和表格時，會自動跳轉(zhuǎn)至模板選擇界面。模板還分為“文檔”和“表格”兩種類別，方便不同場景的查找。

使用模板也很方便。比如需要做一份會議紀要，選擇騰訊文檔的會議紀要模板創(chuàng)建文檔后，模板就已經(jīng)幫助大家做好了大綱框架和邏輯關(guān)系，所有事項呈列表式按照層級做的非常清晰，只需把內(nèi)容填充進去即可。如果想自己制定模板，也可以通過簡單的排版新增所需事項維度。

對于不熟悉文檔的人，尤其是初入職場的新人在做會議紀要等工作的時候常常寫出一大“團”純文字，無論是閱讀體驗還是信息獲取都很糟糕。騰訊文檔將內(nèi)容列表化的意義尤其重大，讓零基礎(chǔ)小白的文檔工作也能高效率和高質(zhì)量。

工作繁雜時間緊急 職場老手如何進階高效率?

騰訊文檔不僅針對基礎(chǔ)工作人群推出辦公文檔模板，對于職場精英和企業(yè)管理者這種事項繁雜，需要多線程并進的辦公特點，也有對應(yīng)的辦公模板，解決繁忙導(dǎo)致的推進問題。

可以看到推出的工作清單模板分為“精英版”和“管理者版”。精英版工作清單內(nèi)容傾向執(zhí)行類事件，比如合作伙伴會議、供應(yīng)商溝通、新人面試、合同簽訂等貼合職場精英工作特點。

管理者版工作清單內(nèi)容傾向公司管理類，比如投資人戰(zhàn)略會匯報、人員晉升審核、工資總表審批、培訓(xùn)會等比較符合領(lǐng)導(dǎo)日常需求。

另外，模板在架構(gòu)上都有明確的工作內(nèi)容分類，分別是緊急且重要、緊急不重要、不緊急但重要、不緊急不重要，通過列表式排列，在細節(jié)上還可以添加每個事件的完成進度、備注標簽等，讓使用者對于工作推進狀況一目了然。

目前騰訊文檔推出僅一個多月，在辦公體驗上已經(jīng)做出不少亮眼的表現(xiàn)，例如在線模板這種非常好用的功能。相信后續(xù)騰訊文檔還會推出更多辦公方面的實用模板，推薦大家多多嘗試，或許會有更多驚喜。

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