用活字格Web應用平臺,定制建筑行業(yè)綜合辦公系統(tǒng)

建筑行業(yè)信息化困境

目前，我國建筑施工行業(yè)的整體管理水平仍然偏低，多數(shù)建筑施工企業(yè)尚未建立完整的生產(chǎn)管理體系。在企業(yè)管理方面，特別是項目管理上，多數(shù)建筑企業(yè)采用粗放型管理模式，缺乏對企業(yè)運營和項目施工理性規(guī)范的指導，導致建筑施工行業(yè)近年來始終呈現(xiàn)低起點、粗放型發(fā)展態(tài)勢，與其它行業(yè)相比，管理水平存在明顯差距。

根據(jù)建筑企業(yè)的實際情況，定制出適合建筑工程的管理信息系統(tǒng)，將能給建筑企業(yè)帶來更規(guī)范化管理作用，幫助公司更好的進行企業(yè)管理，為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。

以某大型建筑企業(yè)為例。該建筑企業(yè)每年在建項目僅幾十個，但由于項目在國內較為分散，公司規(guī)定的管理制度往往花費了大量人力物力進行制定推廣，卻總是無法在項目上執(zhí)行落實，主要表現(xiàn)在業(yè)務數(shù)據(jù)收集不全，審批流程不規(guī)范不完整，建筑項目管理有章不依等方面。

項目粗放化管理，直接導致項目管理混亂、項目失控等現(xiàn)象日趨明顯，企業(yè)希望搭建信息系統(tǒng)，提高管理效率。但，經(jīng)過對通用 ERP 系統(tǒng)的調研，企業(yè)覺得成本高昂，且通用系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務定制化的需求，明顯匹配不足。因此，該建筑企業(yè)不得不放慢發(fā)展腳步，著力解決制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的根本性問題。

用活字格，快速定制建筑行業(yè)管理系統(tǒng)

一個偶然的機會下，該建筑企業(yè)信息部負責人了解到活字格 Web 應用生成平臺，馬上被活字格強大的定制能力所吸引，經(jīng)過快速評估，該建筑企業(yè)即選擇用活字格來定制符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的管理系統(tǒng)。

首批開發(fā)的是綜合辦公系統(tǒng)，系統(tǒng)功能包括組織結構管理、人力資源管理、辦公管理、公司證照管理、市場經(jīng)營管理、合同管理、工程項目管理、規(guī)范查詢、系統(tǒng)設置等九大模塊，以下為系統(tǒng)的功能截圖：

1. 管理系統(tǒng)首頁

2. 整體功能模塊

3. 組織結構框架圖

4. 組織結構列表：分公司節(jié)點管理

5. 添加組織節(jié)點：自動生成組織編碼

6. 部門節(jié)點管理：部門信息的維護和管理，可以基于分公司創(chuàng)建

7. 人力資源管理模塊

包括建筑企業(yè)的人事管理、績效管理、考勤管理、薪資社保、考勤管理五大核心功能。

人事管理：包括人事檔案、人事合同、證件管理、轉正管理、離職管理、人事調動、獎懲管理和員工關懷等。

人事檔案管理：包括人員檔案的創(chuàng)建、修改和刪除等;列表查詢和導出;

8. 市場經(jīng)營管理：中標工程信息

9. 工程投標信息

10. 合同管理

合同管理包括建筑企業(yè)內部分支機構合同、內部承包合同、項目材料合同、項目機械合同、項目用工合同，可以實現(xiàn)對合同基本信息的管理和附件管理。

11. 工程項目管理

包括開工條件審查、項目安全管理、項目質量管理、項目進度管理、物資設備管理、工程款支付管理、工程項目稅務管理等。

開工項目審查：項目基本審查信息錄入、審查內容選擇、項目附件資料管理;

工程項目安全管理：項目進本信息、項目安全管理指標維護

工程款查詢支付管理：查詢支付詳情，成本金額，人工工資，成本現(xiàn)金、資產(chǎn)管理及各項增值稅、補稅、所得稅、扣款項目合計等等;

工程稅務管理：進項票填報與核查;

通過使用活字格定制的綜合辦公系統(tǒng)，該建筑企業(yè)的整個管理效率都提升到了一個新的高度。

工程項目基本信息維護和合同管理，做到了全面完善的錄入和對應，能夠通過工程進度顏色百分比，實時掌握工程進展;該建筑企業(yè)能夠根據(jù)項目，深入查看各節(jié)點對應的資金回籠情況，大大的提升了工程項目管理的質量和效率。

目前，在一期項目的基礎上，該建筑企業(yè)準備將成功經(jīng)驗全面推廣到整個集團和兄弟單位中，二期需求已落實并計劃啟動。

“活字格真是個好產(chǎn)品，我們多年來積累的工程管理的經(jīng)驗，都通過活字格轉化為能實實在在提升管理的系統(tǒng)了。看著大家能積極使用系統(tǒng)，我感到非常欣慰。”該公司信息部負責人激動的感嘆到。

活字格是西安葡萄城自主研發(fā)的Web 應用生成平臺，提供易用的可視化設計器和靈活的定制能力，幫助使用者以無代碼或少寫代碼的方式，快速自主創(chuàng)建各類企業(yè)管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)個性化管理需求。

同時，活字格也是一個開放的平臺，提供豐富的開發(fā)接口和靈活的插件機制，使用者可不斷擴展活字格的應用生成能力。

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