金融從業(yè)者的辦公利器 石墨文檔讓工作變得高效起來

銀行、信托、保險、券商、基金、期貨、融資租賃等時下大火的金融行業(yè)，是智力和知識密集型產(chǎn)業(yè)。強(qiáng)大的資源整合能力和扎實的知識基礎(chǔ)是每個金融行業(yè)從業(yè)者的必備能力。然而，在成為金融大咖的過程中，傳統(tǒng)Office在辦公中暴露的種種弊端卻變成了升級道上的攔路虎。作為金融從業(yè)者，如何利用辦公軟件更好更快地完成任務(wù)，是一個值得關(guān)注的問題。

國內(nèi)云端Office第一品牌——“石墨文檔”通過多人多端在線協(xié)作，實時同步便捷分享等功能，解決了傳統(tǒng)Office的種種弊端，避免了文件丟失、溝通流程復(fù)雜、文檔管理混亂等傳統(tǒng)工作流程中的弊病，幫助廣大金融從業(yè)者更好更快地完成工作。

前臺多人協(xié)作，中后臺收集信息，輕松辦公無死角

在金融行業(yè)里，前臺業(yè)務(wù)指的是那些直接給公司帶來收入的業(yè)務(wù)，中后臺則可以統(tǒng)稱支持性輔助性部門。比如在證券公司里，前臺就是投行、經(jīng)紀(jì)、研究、自營等，中后臺就是合規(guī)、人力、行政等。

對于前臺來說，有時一個項目需要多人合作才能完成。石墨文檔可以打破傳統(tǒng)Office的壁壘，讓多人同時在線對同一文檔進(jìn)行編輯，取代了傳統(tǒng)模式中，微信-郵件的溝通方式，同時，石墨的全局評論和劃詞評論功能，把所有討論聚集在一起，縮短了溝通流程，降低了溝通的時間成本，大幅度提高了工作效率。

對于中后臺來說，收集信息是一件非?；A(chǔ)的工作。傳統(tǒng)模式下，中后臺需要依次詢問每個人的信息，然后再把大家的信息匯總到一個表格里，這其中可能會涉及到信息重復(fù)、表單樣式不一致等問題。整個收集信息的過程費時費力。

而使用石墨文檔就可以輕松解決這一難題。使用石墨文檔的表單功能，列出想要收集的問題，就可以讓常常在出差的前臺同事們，完全不需要打開電腦，在手機(jī)上輕松填寫個人信息，同時因為石墨表格產(chǎn)品特有的工作表和單元格鎖定功能，還能保證個人信息不泄露，只有特定人員才能看到每個人的填寫內(nèi)容。

穩(wěn)定、靠譜、安全，“金融民工”的進(jìn)階首選

從事金融行業(yè)，文檔的穩(wěn)定和安全就變得十分重要。石墨文檔的斷點保存，讓文件永不丟失，再也不用經(jīng)歷電腦藍(lán)屏或重啟后，找不到文件的窘境了。石墨文檔的“歷史功能”可以讓每個人的每次編輯都被記錄在案，讓所有改動一目了然，同時還可以隨時查看并還原內(nèi)容到某個特定的時間點，再也不怕文件被誤改誤刪了。

同時，分享文檔的過程中，可以嚴(yán)格設(shè)置訪問權(quán)限、只讀、可評論、可編輯等多重權(quán)限管理，讓文檔分享更加便捷放心。石墨采用以安全為目標(biāo)的https網(wǎng)站，保障用戶信息、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。石墨上的所有文檔數(shù)據(jù)，都使用銀行級加密標(biāo)準(zhǔn)(AES-256)，加密后發(fā)送到全球多個節(jié)點進(jìn)行容災(zāi)備份，企業(yè)級賬號的文件所有權(quán)歸企業(yè)所有，讓企業(yè)可以實時進(jìn)行監(jiān)管，保證商業(yè)機(jī)密的安全。

報表一鍵生成，文件隨取隨用，沒有電腦就不能辦公？

從事金融相關(guān)工作，總會需要完成大量的財務(wù)報表、盡職調(diào)查表、信用評級表等等，這些表格通常格式相同，內(nèi)容不同。此時就可以利用石墨文檔的“模板”功能，一鍵套用系統(tǒng)自帶或個人自設(shè)的相關(guān)模板，再也不用費心考慮排版、表頭等格式問題。分享給領(lǐng)導(dǎo)的時候，還不需要考慮因Office版本、操作系統(tǒng)的不同而導(dǎo)致的文檔亂碼事故。

同時，作為常常“onthego”的前臺人員，出差是家常便飯。飛機(jī)、高鐵總有沒辦法聯(lián)系同事轉(zhuǎn)發(fā)文件的時候。此時，建立一個資料庫就顯得尤為重要，平時組內(nèi)常用的文檔全部用石墨建立，建立共享文件夾后設(shè)定共享權(quán)限，分享文件的同時還能確保資料的安全，一舉兩得。

同時，使用石墨文檔創(chuàng)建的材料都會自動保存在云端桌面上，著急使用某個材料的時候，只需要點擊石墨文檔上的搜索框，鍵入相關(guān)的關(guān)鍵詞，就能夠立刻查找到相關(guān)的材料。石墨上的所有文檔，還能夠通過手機(jī)客戶端、iPad、微信等渠道直接打開，再也不怕沒帶電腦而惶惶不安了。

無論是多人協(xié)作、表單收集、文檔安全、模板套用、云端儲存還是多端同步，石墨文檔有效解決了當(dāng)前傳統(tǒng)辦公模式中的種種弊端。作為暢游在資本中的高端行業(yè)，金融從業(yè)者的工作效率直接影響了個人的盈利能力。石墨文檔對傳統(tǒng)文檔的顛覆，有效提高了金融從業(yè)者文檔處理的工作效率，進(jìn)而幫助他們提高業(yè)務(wù)能力，抓住更多機(jī)遇。

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