聚焦新技術(shù)下的元年科技智能財(cái)務(wù)共享平臺

梳理近幾十年來共享服務(wù)發(fā)展的脈絡(luò)，我們不難發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在不同經(jīng)濟(jì)背景、不同企業(yè)發(fā)展模式、不同信息技術(shù)下呈現(xiàn)出迥異的特點(diǎn)。而隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式和價(jià)值也不斷在發(fā)生著進(jìn)化。信息化、智能化時(shí)代的到來，更是促進(jìn)了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如何借助科技之勢，搭建智能財(cái)務(wù)共享平臺，助力企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級，在近日結(jié)束的“2018首席財(cái)務(wù)官技術(shù)革新峰會”上，北京元年科技股份有限公司解決方案總監(jiān)陶誠對此進(jìn)行了深入的闡述和剖析。

智能財(cái)務(wù)趨勢引領(lǐng) 構(gòu)建業(yè)財(cái)稅一體化智能共享服務(wù)平臺

對于未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理的形態(tài)是什么，陶誠用“數(shù)字化、智能化、互聯(lián)網(wǎng)化、電商化與共享化”來描述。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，更多的是核算功能的延伸，為核算服務(wù)，缺乏管理會計(jì)的控制思路。作為具有多年管理會計(jì)咨詢與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的廠商，元年科技一直倡導(dǎo)“財(cái)務(wù)共享開道，管理會計(jì)奔跑”?？梢哉f，財(cái)務(wù)共享是管理會計(jì)的基礎(chǔ)和前提。推進(jìn)管理會計(jì)應(yīng)用的前提，就是要構(gòu)建以管理會計(jì)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

元年科技關(guān)于智能財(cái)務(wù)共享概念的提出是基于新興信息技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)之上的。電子發(fā)票、移動(dòng)應(yīng)用、電商平臺、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用，為財(cái)務(wù)共享平臺的轉(zhuǎn)型升級帶來很大的空間。數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動(dòng)化、財(cái)務(wù)檔案無紙化、會計(jì)職能服務(wù)化、會計(jì)核算智能化成為可能。而語音識別、圖像識別、智能會計(jì)引擎以及基于自然語言的流程、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用，讓財(cái)務(wù)共享平臺系統(tǒng)變得越來越“聰明”。

重塑電商模式下的采購流程

企業(yè)管理手段和方法在自動(dòng)化、智能化流程里發(fā)生了深刻變化。在新技術(shù)的推動(dòng)下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式功能不斷完善。核算共享、資金共享、費(fèi)用共享早已成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的必備模式，資金管理、采購管理等也更多地依靠系統(tǒng)支持。在這種趨勢下，元年科技全新一代“業(yè)財(cái)稅一體化智能共享服務(wù)平臺”重構(gòu)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)了交易透明化、流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)真實(shí)化，使得企業(yè)無論是采購、報(bào)銷還是報(bào)稅，都會更加高效。

企業(yè)在線消費(fèi)商城重塑了傳統(tǒng)采購模式。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心或者費(fèi)用管理系統(tǒng)上搭建企業(yè)商城，利用電商化平臺實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間的無縫連接。比如，在辦公用品和日常采購上，商城平臺打通了京東、蘇寧、國美等供應(yīng)商;在公務(wù)用車方面，商旅平臺打通了滴滴、易到用車等。另外，商城模式可以用于內(nèi)部資源配置，支持企業(yè)建立自己的內(nèi)部商城，把企業(yè)的大宗材料供應(yīng)商引入商城平臺，把企業(yè)自有的公共會議室、公車等內(nèi)部資產(chǎn)引入商城平臺集中管理，按協(xié)議價(jià)進(jìn)行分配，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部運(yùn)作的交易化采購化，進(jìn)而提高內(nèi)部資產(chǎn)使用效率。

通過企業(yè)商城，集團(tuán)公司把財(cái)務(wù)權(quán)收歸到了總部，各分子公司只有采購權(quán)，支付由總部共享中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。對于財(cái)務(wù)管理者而言，企業(yè)商城搭建了一個(gè)智能化的財(cái)務(wù)管理平臺，有助于消除“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩張皮”的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。

稅務(wù)共享打通企業(yè)內(nèi)外價(jià)值鏈

基于業(yè)財(cái)稅一體化智能共享服務(wù)平臺，推倒企業(yè)圍墻，打通內(nèi)外價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會信息的高效交互，把外部的供應(yīng)商、客戶、分銷商、經(jīng)銷商、工商、稅務(wù)等都納入這個(gè)體系，打通內(nèi)外、連接內(nèi)外，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務(wù)流、票據(jù)流、信息流的“三流合一”。同時(shí)，基于電子發(fā)票信息，打通稅務(wù)數(shù)據(jù)與交易的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的會計(jì)核算。

融合共享經(jīng)濟(jì)和治理理念，稅務(wù)共享平臺以企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)集中管理為核心，利用互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段，通過信息共享、IT共享、服務(wù)共享和知識共享實(shí)現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)、企業(yè)及分子公司有機(jī)結(jié)合的統(tǒng)一整體，從線下到線上、分散到集中過渡，消除信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)管理效率的同時(shí)降低管理成本。通過稅務(wù)共享平臺，企業(yè)將交易管理、發(fā)票處理、稅務(wù)處理、會計(jì)核算、結(jié)算處理等全部業(yè)務(wù)在稅務(wù)共享平臺進(jìn)行集中管控。針對對外開具發(fā)票與外部對內(nèi)開具發(fā)票的不同點(diǎn)，建立從發(fā)票紙制單據(jù)、使用過程、風(fēng)險(xiǎn)提示到入賬存檔一套完整的管理體系，同時(shí)使發(fā)票數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、報(bào)賬及時(shí)性等得到有效控制，從而達(dá)到降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

總體來說，業(yè)財(cái)稅一體化智能共享服務(wù)平臺能為企業(yè)帶來三方面的價(jià)值：一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿扁平化組織模式;二是在交易閉環(huán)中實(shí)時(shí)獲取各類管理數(shù)據(jù);三是打造“智能財(cái)務(wù)核算引擎”，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算自動(dòng)化。目前來看，財(cái)務(wù)共享對中國企業(yè)的價(jià)值正在從核算領(lǐng)域延伸到管理領(lǐng)域，它對管理會計(jì)的落地能起到更好的支撐作用，對管理會計(jì)體系的建設(shè)能起到更好的推進(jìn)作用，并在真正意義上成為助力企業(yè)探索和應(yīng)用管理會計(jì)的“開路先鋒”。

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