臨礦集團創(chuàng)新實施財務共享，開啟云端管理新起點

山東能源臨沂礦業(yè)集團有限責任公司(以下簡稱臨礦集團)是全國煤炭企業(yè)50強和山東省重點工業(yè)企業(yè)。其前身是抗日及解放戰(zhàn)爭時期為八路軍和解放軍兵工廠提供燃料的地方煤礦,現(xiàn)已發(fā)展成為一家國內(nèi)橫跨魯、蒙、陜、甘四省區(qū)十余個地市,海外涉足澳大利亞,以煤電、鐵礦、玻纖、物流貿(mào)易、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、技術服務六大產(chǎn)業(yè)為一體的大型現(xiàn)代企業(yè)集團。

在公司的發(fā)展壯大過程中,現(xiàn)行財務管控體系暴露出運營成本高、管控不到位、運行不透明、信息孤島化、資源分散化、預警滯后化等不足,要解決當前財務管控的這些問題,出路唯有變革,徹底擺脫傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的強力約束,跟上時代前進的步伐,適應市場激烈競爭的需要,使財務管控與企業(yè)發(fā)展深度配合,帶給企業(yè)更廣大的成長空間。

在此背景下,為補齊管控短板、助推企業(yè)發(fā)展,臨礦集團與浪潮云ERP攜手實施了財務共享中心建設。按照“頂層設計、統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設、試點先行、有序推廣、持續(xù)優(yōu)化”的實施思路穩(wěn)步推進 ,以財務職能轉型、構建財務共享服務價值體系、打造領先的財務共享服務為目標,構建覆蓋全業(yè)務體、全業(yè)務域財務共享中心。通過信息化系統(tǒng)建設和資源整合,實現(xiàn)融管控于服務,強化內(nèi)部控制,實現(xiàn)集團資源共享,助力企業(yè)發(fā)展。

強化集團管控,降低經(jīng)營風險

隨著集團公司快速發(fā)展,分子公司層級多、分布廣,內(nèi)部管控面臨成本高、難度大的局面。共享中心上線后,網(wǎng)上報賬、移動審批、電子影像系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了流程再造,使下屬單位的財務核算全過程納入財務共享中心透明化運行。共享中心內(nèi)嵌預算系統(tǒng)、改變了以往預算管理與財務管控兩張皮的現(xiàn)象。搭建資金管理平臺,實現(xiàn)貨幣資金不落地支付給員工和供應商,杜絕中間環(huán)節(jié),提升資金風險管控水平。共享、資金、預算等信息系統(tǒng)的聯(lián)動,掃除企業(yè)財務管理的盲區(qū),極大降低企業(yè)經(jīng)營風險,強化集團管控。

優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率

臨礦集團打造全程電子化、可視化的共享業(yè)務流程,單據(jù)從填單到初審、審批、稽核、制證、結算、歸檔任何一個節(jié)點都可以隨時調(diào)閱原始單據(jù)的掃描信息,解決共享模式下跨地域、跨業(yè)務處理的難題。審批階段通過移動應用使得業(yè)務簽批不再受制于時間、地點,保證業(yè)務高效運行?；穗A段通過將單據(jù)處理量、平均處理時間、退單率等指標作為績效,不斷優(yōu)化共享中心的工作模式,提升共享中心的服務水平。 歸檔階段通過電子條碼,實現(xiàn)單據(jù)精準定位、查詢、保管;通過影像接口,實現(xiàn)SAP憑證-原始單據(jù)影像聯(lián)查共享。從而保證了整個業(yè)務流程處理的最優(yōu),提升工作效率。

實現(xiàn)系統(tǒng)對接,提升財務價值

臨礦集團共享共享中心對接不同的應用、體現(xiàn)集成化、云端化、智能化的特征,提升了財務價值。集成化:共享中心對接不同系統(tǒng)打破了信息孤島,實現(xiàn)了管控集約化、流程標準化和跨區(qū)域多元化的管理新格局。云端化:共享中心對接攜程商旅,通過集中開票、統(tǒng)一結算,方便員工出差,大幅度降低差旅單據(jù)處理量,節(jié)約人力物力財力。智能化:共享中心對接財務智能機器人,將易于流程化、標準化重復程度高的財務工作,如派單、稽核、生成和推送記賬憑證,運用財務智能機器人代替財務人員來處理,減少財務人員的工作量,提升了共享中心智能化水平。

加快業(yè)財融合,推動財務轉型

財務共享中心的運行,將財務人員從大量繁重的會計作業(yè)、復雜的會計核算工作中解放出來,形成“業(yè)務財務-共享財務-戰(zhàn)略財務”的新財務管理體系。業(yè)務財務更加深入業(yè)務,參與項目運作,對采購、銷售、績效考核進行支持,實現(xiàn)業(yè)財融合。共享財務偏重標準化的業(yè)務處理,以規(guī)?；I(yè)化、規(guī)范化良好的對外服務持續(xù)不斷為企業(yè)創(chuàng)造價值。戰(zhàn)略財務專注于從事預算管理、財務分析、決策支持、稅費協(xié)調(diào)等附加值更高的財務管理活動,成為領導的可靠顧問和業(yè)務 。

變革運營模式,助力企業(yè)發(fā)展

近年來隨著集團公司產(chǎn)業(yè)結構的不斷優(yōu)化、企業(yè)規(guī)模的不斷擴張,對財務人員需求比以往更加旺盛,這就要求樹立集約化管理理念,提升財務人員的支撐能力。財務共享中心為企業(yè)構建高效的運營模式奠定了基礎。借助財務共享中心,實現(xiàn)企業(yè)管理模式的快速復制,能夠快速組織新建單位的財務管理,加強新項目的內(nèi)部管控體系建設,提高資源的配置能力。隨著納入共享中心單位的增加,規(guī)模效益逐步顯現(xiàn),邊際成本顯著降低,進一步提高財務價值創(chuàng)造能力,助力企業(yè)發(fā)展。

展望未來,浪潮云ERP將繼續(xù)攜手臨礦集團充分利用大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)、區(qū)塊鏈等技術,以財務共享中心為依托,逐步形成大數(shù)據(jù)分析中心,拓展成本監(jiān)控中心和管理會計分析中心,加快數(shù)字化轉型,逐步構建起“戰(zhàn)略引領型、價值創(chuàng)造型”集團財務管控體系。實現(xiàn)財務共享中心由工具化、實用化、價值化向產(chǎn)業(yè)延伸化、技術服務化、模式商業(yè)化的重大轉變。將臨礦財務共享中心打造成獨具臨礦特色、引領行業(yè)、具有可復制、可推廣的商業(yè)模式,提升臨礦社會價值,在實現(xiàn)“領先型”企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上取得新的更大的突破。

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