奇魚微辦公：沒有設(shè)計師喜歡甲方，但甲方?jīng)Q定項目的成敗

沒有設(shè)計師喜歡甲方，這句話稍顯絕對。

但必須得承認(rèn)，在建筑設(shè)計圈里，很多時候甲方設(shè)計師才是個稍顯尷尬的角色，一不小心就會淪為毫無主觀意見的傳聲筒，又一個不小心，成為了乙方設(shè)計師的吐槽對象!

某醫(yī)院的甲方過來做方案前期的溝通，啰啰嗦嗦說了很多，我都快睡著了。這個時候他們的院長突然說了一句，我猛地就醒了，他說，

“醫(yī)院的走道不要設(shè)計得太直，要多一些曲折，因為——鬼是只能直走，不能拐彎的!”

——@知乎用戶geekchic

方案做了一半，甲方神神秘秘跑來說："房子我們自己已經(jīng)蓋好了，不會畫施工圖沒法報批，把照片給你們，幫我們補個施工圖吧!"

——@知乎用戶 梁力

的確，每一名初入甲方的項目管理者，一開始總是和設(shè)計方很難磨合，總覺得對方如此不可理喻，似乎走入了一個死循環(huán)。

一面是按計劃趕節(jié)點出施工圖，一面是設(shè)計方跟不上進度只會吐槽……在這種焦慮中，雙方依然在不斷磨合尋求解決問題和溝通的辦法，因為——誰也離不開誰。

學(xué)好溝通和管理，是甲乙兩方一條沒有盡頭的路。

從起初自己絞盡腦汁的PlanB，到和設(shè)計方一起頭腦風(fēng)暴，共同探討、解決問題，再到多項目管理中將設(shè)計資源作為自己團隊的一員，去分解任務(wù)，跟進與控制……所有當(dāng)下的困惑與迷惘，都隨著時間慢慢變成經(jīng)驗的積累……

別不信，真的有能夠像上面這般和諧相處的甲乙方，而且乙方還是微辦公近期的一家新簽客戶——河北北華建筑設(shè)計有限公司。

河北北華建筑設(shè)計有限公司(以下簡稱“河北北華”)是一家具有國家甲級建筑設(shè)計資質(zhì)的股份制企業(yè)，總部位于石家莊，并設(shè)有石家莊分公司、滄州分公司、邢臺分公司等。

成立十余年，公司不斷探尋對于城市空間和建筑產(chǎn)品的恰當(dāng)處理，早期設(shè)計完成的“森都花園”工程獲得“河北省新居獎”，成為邢臺市居住小區(qū)建設(shè)的一面旗幟，時任河北省省長胡春華親自去參觀調(diào)研;而近期設(shè)計完成的旅投福美十號院洋房部分將藝術(shù)審美與建筑工藝相融合，采用恒氧、恒溫、恒濕“三恒系統(tǒng)”，高層采用新風(fēng)系統(tǒng)，成為居住建筑的一大特色。

▲榮譽墻展示

對于河北北華來說，起初了解到移動辦公，正是源于合作的房地產(chǎn)公司通過OA軟件協(xié)同辦公，效率提升非常明顯。之后，基于自身公司的一些特殊需求，開始多方對比并最終敲定微辦公。

對此，公司負(fù)責(zé)人表示，傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批讓公司上下負(fù)重很大，審批流程繁瑣，處理周期長、效率低，而且對于管理層來說，總是被員工各種類別的審批單束縛在辦公室，無法將全部精力投入到重點項目及客戶服務(wù)上。由于總部及分公司審批表單類型多樣，因此更看重微辦公在審批上可自定義表單及流程配置，降低審批成本，縮短審批鏈路，同時還能滿足不同類別的審批需求，更加靈活方便。

此外，河北北華非常重視投標(biāo)管理，并常常運籌帷幄，屢戰(zhàn)屢勝。但招投標(biāo)前的準(zhǔn)備過程往往比較繁瑣，存在大量的公司資質(zhì)及合同借閱的需要，之前總會有資料不全、合同丟失、查找不便等問題，通過微辦公的資產(chǎn)管理，只需打開手機掃一掃，借入借出就一秒，還能通過手機端直接添加物品類別、查看當(dāng)前物品庫存及流轉(zhuǎn)信息等。

目前，微辦公的實施專家正在深入河北北華業(yè)務(wù)內(nèi)部進行前期的配置和試用，隨著之后服務(wù)的深入，還將助其在項目管理方面進一步流程化、規(guī)范化，從而真正在業(yè)務(wù)上助其產(chǎn)生協(xié)同價值。

工作流程不清晰，效率低究竟該如何解決?

圖紙質(zhì)量及工程進度如何才能避免頻頻失控?

設(shè)計方案為何如此難把控，以至于需要反復(fù)報建?

哪些細(xì)節(jié)優(yōu)化在節(jié)約成本的同時還能夠讓產(chǎn)品增值?

現(xiàn)在，在微辦公上，這些都可以通過內(nèi)部及雙方的有效溝通和協(xié)作給出答案。

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