央財(cái)、北大附中都在用石墨文檔？這是一種“打開”教育的新方式

師生聯(lián)動、教學(xué)研討、科研協(xié)作......教育行業(yè)對文檔操作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、信息溝通的需求絲毫不亞于媒體和金融行業(yè)。然而，傳統(tǒng)Office軟件在辦公中的各種弊端，嚴(yán)重降低了老師們的工作效率。如何更好地利用辦公軟件，晉升為“宇宙最給力老師”，是一個值得認(rèn)真思考的問題。

作為國內(nèi)云端Office第一品牌，石墨文檔為教育領(lǐng)域提供了一種全新的工作模式：云端協(xié)作辦公。石墨文檔通過多人多端在線協(xié)作，實(shí)時(shí)同步便捷分享等功能，在解決傳統(tǒng)Office諸多弊端的同時(shí)，也收獲了從傳統(tǒng)高校教師到在線培訓(xùn)巨頭等諸多教育領(lǐng)域的忠實(shí)用戶。正如石墨文檔對其它行業(yè)的改變一樣，石墨文檔對于教育行業(yè)的改變正在進(jìn)行中。

教學(xué)篇：多人編輯實(shí)時(shí)討論，課上互動更有愛

“上課不要玩手機(jī)”，一句簡單的話，背后卻是學(xué)生和老師“斗智斗勇”的“血淚史”：藏衣服里、塞筆盒里、壓書本下，花樣百出絕不重樣。與其他老師不同，來自中央財(cái)經(jīng)大學(xué)的張老師認(rèn)為，與其禁止同學(xué)們玩手機(jī)，不如教大家“好好玩手機(jī)”：讓同學(xué)們用手機(jī)學(xué)習(xí)。

張老師通過多平臺可操作的石墨文檔，上討論課時(shí)讓學(xué)生用手機(jī)在網(wǎng)上搜集相關(guān)信息，在石墨文檔中進(jìn)行匯總，提高了課堂分享的效率。而這樣做的另一重好處在于，已經(jīng)回答或討論過的問題，會以文字的形式保存起來，方便同學(xué)反復(fù)查看。

這樣的討論，從課堂上延伸到課下時(shí)，就變成了一種交互性的師生聯(lián)動。例如，北大附中的王老師就通過石墨文檔來布置閱讀作業(yè)。在課后作業(yè)文檔中，同學(xué)們自選題目進(jìn)行回答。所有同學(xué)回答完畢后，王老師用石墨的劃詞評論功能，對一些普遍性的疑問和需要普及的知識進(jìn)行講解，擺脫了傳統(tǒng)作業(yè)批改的單向性。不僅如此，同學(xué)們還能夠看到彼此的回答，相互學(xué)習(xí)、相互啟發(fā)。

教務(wù)篇：會前討論會上決議，和冗長會議說byebye

教學(xué)、行政、科研……老師們的會開起來，可以說是又長又多。像部門規(guī)劃、教學(xué)進(jìn)度、考核制度等重要主題，為了讓大家都能參與到規(guī)則的制定中，需要全體老師一同商定并執(zhí)行。一人半分鐘，一人一句話就半小時(shí)過去了，更不要提收發(fā)資料、來回討論所花費(fèi)的時(shí)間了。因此北大附中的老師們，借助石墨文檔探索出了一個大幅提升效率的訣竅：把討論留在會前，會上只做決議。

每次開會之前，北大附中的老師們都會新建一個會議文檔，列好會議提綱之后將鏈接發(fā)給參會老師，老師根據(jù)需要補(bǔ)充自己的會前思考和議題，或添加相關(guān)議題的附件。會議決策時(shí)按議題逐條梳理，這樣一來，遠(yuǎn)程辦公的老師也能快速加入會議，后期的總結(jié)復(fù)查也方便了很多。

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教研篇：協(xié)同合作統(tǒng)一歸檔，科研教研不做重復(fù)工作

除了各種會議，老師們還要面對很多科研、教研工作。這些工作，不僅涉及大量的資料處理和存檔，還常常需要多位老師的協(xié)同合作，因此一個好的協(xié)同辦公軟件就顯得十分重要。

科研工作主要包括文獻(xiàn)資料收集和論文撰寫兩大方面。以央財(cái)?shù)淖龇槔贺?fù)責(zé)人會在石墨文檔上建一個“科研項(xiàng)目名”的文件夾，科研小組收集的文獻(xiàn)和資料都放在該文件夾下，確保每個人的資料庫都是最新的;論文也由大家共同創(chuàng)作，修改和評論都有記錄，省去了文件來回修改和傳遞的冗長流程。

在教案討論方面，傳統(tǒng)的教案討論中，教研組各個老師分別準(zhǔn)備一部分內(nèi)容，然后集中開會討論、修改和完善。在思考和撰寫過程中很少有及時(shí)的協(xié)作和溝通，導(dǎo)致后期的討論費(fèi)時(shí)費(fèi)力。使用石墨文檔，能很好地解決信息不對稱問題：在制定好初版教案內(nèi)容后，共享給教研組其他老師，大家一起在文檔中討論，寫出自己的想法和建議，綜合各方意見，很快就形成了大家都滿意的內(nèi)容。再也不用擔(dān)心費(fèi)時(shí)費(fèi)力寫出來的教案被打回重寫了。

無論是師生聯(lián)動、教學(xué)研討還是科研協(xié)作，石墨文檔通過多人協(xié)作、同步分享、云端存儲、多端編輯等特點(diǎn)功能，幫老師高效完成教學(xué)、行政、科研中的種種任務(wù)，在教育領(lǐng)域的各個實(shí)際場景中，發(fā)揮出了巨大能量。不僅提升了既有工作的效率，還為師生互動、團(tuán)隊(duì)協(xié)同提供了新思路。

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