全國首個(gè)區(qū)塊鏈專用發(fā)票電子化上線 京東聯(lián)合中國太保推動(dòng)金融采購再升級

2018年8月17日，企業(yè)級市場迎來里程碑時(shí)刻，京東集團(tuán)與中國太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)(以下簡稱“中國太保”)聯(lián)合宣布全國首個(gè)利用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化項(xiàng)目正式上線運(yùn)行，通過區(qū)塊鏈專票數(shù)字化應(yīng)用，推動(dòng)雙方互聯(lián)網(wǎng)采購全流程電子化，打造高效、透明和數(shù)字化的采購管理體系。

通過本次增值稅專用發(fā)票電子化項(xiàng)目落地，“太?；ヂ?lián)網(wǎng)采購(e采)平臺”打通了采購系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成或通過系統(tǒng)對接自動(dòng)采集，減少人工操作，實(shí)現(xiàn)采購流程的透明化，成為技術(shù)驅(qū)動(dòng)下企業(yè)采購全流程電子化的新范本。

采購、財(cái)務(wù)、報(bào)銷系統(tǒng)全面打通 人工審核環(huán)節(jié)削減75%

據(jù)中國太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)副總裁兼財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人潘艷紅透露，數(shù)字化是中國太保轉(zhuǎn)型2.0戰(zhàn)略的重要領(lǐng)域之一。太?；ヂ?lián)網(wǎng)采購(e采)平臺實(shí)現(xiàn)了商品與預(yù)算科目、財(cái)務(wù)科目自動(dòng)匹配，自動(dòng)匹配成本中心，總部統(tǒng)一結(jié)算，此次與京東集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)采購領(lǐng)域密切合作，共同嘗試區(qū)塊鏈在專票電子化方面的應(yīng)用，改善在對賬支付環(huán)節(jié)紙質(zhì)發(fā)票及報(bào)銷的傳統(tǒng)難題，助推了太保集團(tuán)采購全流程電子化。以往大型招標(biāo)采購項(xiàng)目需要耗費(fèi)平均30人、50-60個(gè)工作日才能完成，而e采削減了近75%的人工審核環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了成本和效率的全面優(yōu)化。

(中國太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)副總裁兼財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人潘艷紅做合作內(nèi)容介紹)

就此，記者采訪到中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司的采購負(fù)責(zé)人劉經(jīng)理。劉經(jīng)理前不久剛剛通過e采平臺完成了一個(gè)營銷宣傳品采購項(xiàng)目。

在談及新平臺的采購體驗(yàn)時(shí)，已從事采購工作20年的劉經(jīng)理表示，“審批流程比以前簡化多了!很多地方甚至顛覆了我對電子化的認(rèn)識。比如以前采購是采購，財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)，報(bào)銷是報(bào)銷，新的e采平臺居然可以讓三者融合為一個(gè)系統(tǒng)。以前跑一遍整個(gè)采購流程需要經(jīng)過大概30個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，而現(xiàn)在只需要僅僅7個(gè)，采購效率成倍提升。”

(全國首個(gè)區(qū)塊鏈專用發(fā)票電子化上線)

其實(shí)，早在去年京東企業(yè)購就面向金融行業(yè)發(fā)布了金融采購解決方案。經(jīng)過一年的廣泛合作、技術(shù)創(chuàng)新迭代與對金融采購的理解深入，京東對金融行業(yè)采購解決方案進(jìn)行了全面升級，并應(yīng)用到“太保e采平臺”中，創(chuàng)造了金融行業(yè)企業(yè)采購多項(xiàng)創(chuàng)新之舉。

對比原有采購流程，在預(yù)算環(huán)節(jié)需要線下匯總申請，通過額度控制和動(dòng)支審批等多層審核，而e采則能夠自動(dòng)導(dǎo)入預(yù)算，在下單時(shí)實(shí)時(shí)顯示預(yù)算金額和種類，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃與預(yù)算、財(cái)務(wù)科目的嚴(yán)格匹配;在采購申請和合同審核階段，e采借助內(nèi)嵌的標(biāo)準(zhǔn)電子訂單合同模板，使得采購部門無需再單獨(dú)簽訂合同，由系統(tǒng)自動(dòng)完成校驗(yàn)預(yù)算、財(cái)務(wù)審核;在接收入賬、報(bào)銷付款階段，e采能夠?qū)崿F(xiàn)一人接收、自動(dòng)入賬、自動(dòng)扣除釋放預(yù)算、自動(dòng)生成結(jié)算單，徹底取消傳統(tǒng)的三單(訂單、發(fā)票、接收單)匹配環(huán)節(jié)。

京東集團(tuán)大客戶部副總經(jīng)理李靖對記者介紹說，京東一直致力于通過前沿技術(shù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)采購管理的變革，本次與中國太保聯(lián)手通過技術(shù)優(yōu)勢，在業(yè)內(nèi)首次打通采購、財(cái)務(wù)、報(bào)銷三大系統(tǒng)，并利用區(qū)塊鏈技術(shù)改善在對賬支付環(huán)節(jié)紙質(zhì)發(fā)票及報(bào)銷的傳統(tǒng)難題，通過這一系列舉措，在企業(yè)采購全流程的采購預(yù)算、采購審批、收貨驗(yàn)貨、對賬支付四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)采購需求與計(jì)劃自動(dòng)匹配，預(yù)算科目與財(cái)務(wù)科目自動(dòng)對應(yīng)，在下單完成后，通過電子發(fā)票在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行結(jié)算、核驗(yàn)、報(bào)銷。

區(qū)塊鏈專票電子化成企業(yè)采購管理服務(wù)升級新契機(jī)

區(qū)塊鏈作為互聯(lián)網(wǎng)前沿技術(shù)，以其特有的分布式去中心化、全流程完整追溯、不可篡改、隱私保護(hù)等獨(dú)特優(yōu)點(diǎn)，可以破解增值稅專用發(fā)票虛開、重復(fù)報(bào)銷抵扣、紙質(zhì)發(fā)票成本高、發(fā)票報(bào)銷體驗(yàn)差、發(fā)票管理效率低等痛點(diǎn)、難點(diǎn)，在企業(yè)采購的對賬支付領(lǐng)域有著廣闊的應(yīng)用前景，對于提升企業(yè)采購乃至企業(yè)管理的效率和體驗(yàn)、降低企業(yè)運(yùn)營成本能夠發(fā)揮關(guān)鍵性作用。

具體來說，一方面利用區(qū)塊鏈技術(shù)記錄專用發(fā)票的票面信息，及其開具、勾選認(rèn)證、作廢沖紅等狀態(tài)，可以大幅提升交易效率，降低交易成本?；趨^(qū)塊鏈去中心化、不可篡改等特質(zhì)，受票方可隨時(shí)在本地節(jié)點(diǎn)查詢區(qū)塊鏈上真實(shí)無法篡改的發(fā)票信息，用以校驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)渭盃顟B(tài)，準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行自動(dòng)對賬操作，提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率。另一方面，在區(qū)塊鏈中，通過密碼學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，每個(gè)企業(yè)只能查看與自身有關(guān)的發(fā)票，保障發(fā)票信息安全。

京東集團(tuán)副總裁、企業(yè)級業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人宋春正表示：“太保e采平臺是京東在業(yè)內(nèi)首個(gè)深度參與到金融企業(yè)采購財(cái)務(wù)、采購、報(bào)銷系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，這也是京東全面轉(zhuǎn)型技術(shù)驅(qū)動(dòng)型公司戰(zhàn)略的有力實(shí)踐。京東一直致力于用自身的技術(shù)及基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)勢，推動(dòng)企業(yè)級市場商業(yè)效率提升和商業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，而本次京東與太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)在采購全流程電子化與區(qū)塊鏈專票電子化的深入合作，就是我們在企業(yè)級市場聯(lián)合優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行的一次有意義的創(chuàng)新實(shí)踐。未來，京東將繼續(xù)發(fā)揮自身在軟硬件+服務(wù)一體化的綜合優(yōu)勢，助推企業(yè)級市場更多商業(yè)創(chuàng)新變革的實(shí)現(xiàn)。”

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