路書、多彩投都在用的辦公利器，石墨文檔：Marketing的職場“98K”

作為全公司戰(zhàn)斗值Max的市場部，高頻溝通和超高壓力幾乎是所有Marketing從業(yè)者的工作日常。然而，在多線程工作推進、協(xié)調內外部資源時，傳統(tǒng)的辦公方式讓Marketing從業(yè)者們常常深陷在上百封郵件、不同部門的工作群以及大大小小的會議當中。盡管“跑斷腿磨破嘴”，但辦公效率依然不高。

而國內云端Office第一品牌——石墨文檔可以實現(xiàn)多人多端在線協(xié)同辦公，幫助Marketing的小伙伴們擺脫傳統(tǒng)Office帶來的種種不便。尤其在面對讓Marketing從業(yè)者們最頭疼的大型市場活動時，號稱“辦公98k”的石墨文檔可是幫了不少忙。它是如何幫助小伙伴們Carry市場活動的呢?一起來看看吧。

策劃篇：活動策劃不怕改，多種版本一鍵還原

市場部一般在準備大型活動時，通常第一步是進行前期策劃。然而，策劃內容時，“一稿過”的現(xiàn)象幾乎很難發(fā)生，更可憐的是改過幾版后，老板反而覺得第一版最好。相信這種情況，做Marketing的同學們可能都經歷過。此外，方案在修改的過程中，不同版本的方案在各種工作群里來回傳遞，也很容易造成溝通混亂。

與其他公司不同，多彩投的市場部在策劃活動方案時，會選擇在石墨文檔中一起討論及修改。在石墨文檔中，小伙伴們不僅可以一起在同一文檔下實時編寫討論，在每一次方案需要進行大調整時，還可以點擊石墨文檔的保存版本選項。減少溝通成本的同時，后續(xù)即使想回到之前的版本，也能直接查找歷史記錄。

另外，使用石墨文檔還能擺脫版本和系統(tǒng)的限制。無論你使用什么系統(tǒng)的電腦，打開網頁就能對文檔進行在線編輯，pad、手機上也有相應的客戶端，就算沒有下載App，在微信上也能進行瀏覽和編輯。

預算篇：活動預算不怕變，操作權限確保安全

除了活動策劃外，核對預算絕對是準備工作中最為重要的。在根據(jù)規(guī)劃制定預算時，不僅要對接內外部的各種資源、使用多種公式進行大量的數(shù)據(jù)計算，還要保證預算表在傳遞過程中的私密性和安全性。

石墨文檔的表格功能中有300多個公式可以使用，能夠基本滿足大家的計算需求。還可以通過鎖定表格，讓預算表格在分享過程中不被更改，也可以分別設置每個人的操作權限(編輯、評論、只讀)，確保表格在編輯、分享過程中的信息安全。

執(zhí)行篇：活動執(zhí)行不怕亂，責任到人實時同步

營銷計劃和預算都通過審核后，下一步就要開始準備活動的執(zhí)行細節(jié)。像活動物料、場地、嘉賓、媒體都需要安排專人負責，并隨時向團隊匯報。傳統(tǒng)的工作模式，常常會搞不清誰負責什么，導致需求不能及時得到滿足。

而路書市場部的小伙伴們在執(zhí)行的過程中，會使用石墨文檔作為分工索引，@主要負責人，再給出截止時間節(jié)點，添加相關內容鏈接，就可以讓大家隨時查看各負責人的準備進度，告別單純匯報工作的無用會議。每個負責人組內也可以用石墨文檔的CheckList來進行工作匯報和二次分工，讓工作進度和任務分配變得清晰又明確。

管理篇：供應商對接不怕多，建議反饋一步到位

在大型市場活動中，單一市場部的力量畢竟有限，為了確?；顒拥捻樌e辦，管理、對接供應商也是一大關鍵。大到活動場地、小到宣傳文案，都需要市場負責人和供應商一一敲定。但如果采用傳統(tǒng)郵件+工作微信群的工作模式，當公關、活動、搭建等多個供應商匯報工作后，市場的相關對接人需要一一反饋他們所提交的工作內容，費時又費力，并且有時因交叉溝通還容易出錯。

而路書市場部的小伙伴們就利用石墨文檔與供應商進行對接，無論是修改供應商提交的活動流程規(guī)劃、發(fā)言人演講稿，還是發(fā)布會新聞稿時，都會使用石墨的劃詞評論功能和供應商溝通，意見反饋和修改都有記錄，省去了文件來回修改和傳遞的冗長流程，再也不用翻微信聊天記錄翻到地老天荒。

總結篇：活動復盤不怕丟，整理分析有跡可循

活動結束后，復盤是每個Marketing從業(yè)者最重要的工作步驟。在此次活動中，哪些環(huán)節(jié)需要回顧并進一步優(yōu)化，哪些環(huán)節(jié)值得夸贊保持并延展，都是復盤過程中最珍貴的。傳統(tǒng)的復盤過程，資料分散在各處，缺少統(tǒng)一的整理和分析。

有了石墨文檔，將整個活動從立項、準備到執(zhí)行的每個環(huán)節(jié)內容分門別類整理在不同的文件夾中，形成工作流程，方便下次活動參考。同時，負責人還能通過控制“共享文件夾”的權限，保障公司資料的安全。

使用石墨文檔，被所有Marketing小伙伴稱為“加班噩夢”的大型市場活動也不再可怕，通過多人協(xié)作、實時同步、劃詞評論、操作權限、文件夾共享等亮點功能，無論是策劃、預算、執(zhí)行、供應商對接還是活動復盤，石墨文檔都能助力工作高效輕松地完成。如果你是一名每天因為溝通、協(xié)作而導致持續(xù)性加班的Markting從業(yè)人員，快去體驗石墨文檔吧，還有更多亮點等著你發(fā)掘。

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