數(shù)字化重新定義財務，看6家企業(yè)的財務創(chuàng)新與變革

2018年8月18日， 用友網(wǎng)絡主辦的“數(shù)字企業(yè) 智能服務——2018全球企業(yè)服務大會”在北京雁棲湖國際會展中心隆重召開。其中，以“實時會計 智能財務——數(shù)字化重新定義財務”為主題的企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型論壇，來自鞍鋼集團、延長石油集團、澳洋集團、CMEC、人人車、浙江新華書店等企事業(yè)單位領(lǐng)導，與六百多位業(yè)內(nèi)同仁齊聚，共同探討數(shù)字化時代大企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級之路和未來財務發(fā)展之道，同時，還有3.42萬人通過在線直播同步參與此次會議，共享這場振奮人心的智能財務思想盛宴。

用友網(wǎng)絡副總裁付建華女士就“數(shù)字化時代企業(yè)如何推動財務升級轉(zhuǎn)型”主題為本次分會場致開場辭。她首先對所有來參會的嘉賓、企業(yè)領(lǐng)導和朋友表示了歡迎，并表示在企業(yè)紛紛向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天，用友長期致力于為企業(yè)提供IT服務，無論是傳統(tǒng)企業(yè)還是新興的高科技企業(yè)，在未來很長時間內(nèi)，都要追求數(shù)字化企業(yè)的目標，來不斷進行企業(yè)的商業(yè)模式和企業(yè)運營和管理重塑。談到數(shù)字化的轉(zhuǎn)型，付建華認為：企業(yè)的財務部門應該在數(shù)字化轉(zhuǎn)型當中首先要行動起來，不斷使用數(shù)字化、智能化啟動創(chuàng)新和改革。

轉(zhuǎn)型：數(shù)據(jù)賦能新引擎

就大企業(yè)財務管理如何轉(zhuǎn)型的話題，先行者的企業(yè)高管與業(yè)界同仁分享了建設財務共享服務中心的成功實踐經(jīng)驗。

鞍鋼集團財務共享中心副主任鄭良文先生向與會嘉賓分享了共和國長子的財務轉(zhuǎn)型之路：鞍鋼財務共享兩年之內(nèi)，完成財務統(tǒng)一核算、財務共享、中央賬務倉三大功能，實現(xiàn)了用友NC65 、共享3.0 與友商系統(tǒng)深度無縫集成，建成新型的集成化、標準化、流程化財務核算體系，實現(xiàn)財務信息公開、透明、共享，提高財務管理效率。其中，統(tǒng)一核算體系，實現(xiàn)鞍鋼集團175戶企業(yè)財務統(tǒng)一。

延長石油集團財務中心主管程魁先生就“用心服務 共創(chuàng)價值”分享了延長石油集團財務共享中心建設的6大經(jīng)驗：

1.試點起步，方案總領(lǐng)，陸續(xù)上線;

2.立足當下，放眼未來，長遠規(guī)劃;

3.職能分工，專業(yè)服務，組織再造

4.三流合一，流程再造，規(guī)范運營;

5.整合系統(tǒng)，跨界融合，數(shù)據(jù)共享;

6.與時俱進，擁抱創(chuàng)新，共創(chuàng)價值。

澳洋集團信息總監(jiān)王偉先生向與會來賓分享了澳洋集團優(yōu)化財務管理之路：澳洋集團財務共享服務信息平臺采用互聯(lián)網(wǎng)、移動應用、大數(shù)據(jù)、商務智能分析、電子檔案、電子發(fā)票等新技術(shù)和新應用，整體應用架構(gòu)遵循“四個一”建設目標，即：一個平臺、業(yè)財一體、核算一本帳、資金一個池，滿足財務共享服務運營模式和集團管控需求。

用友網(wǎng)絡財務專家陳志光先生認為財務是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的最有力把手和切入點。財務共享服務建設是實現(xiàn)財務管理理念再造、組織人員再造、業(yè)務流程再造和信息系統(tǒng)再造，前三個再造我們統(tǒng)稱為管理創(chuàng)新，管理創(chuàng)新落地的關(guān)鍵在于信息系統(tǒng)的支撐，信息系統(tǒng)能否充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、移動應用、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算技術(shù)優(yōu)勢，與企業(yè)的管理創(chuàng)新進行充分融合，是財務共享服務中心項目成功的關(guān)鍵。因此，用友認為財務共享服務是科技與管理融合創(chuàng)新的產(chǎn)物，而大型企業(yè)唯有主動擁抱科技，增強共享服務價值創(chuàng)造，才能成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者和推動者。

創(chuàng)新：智能財務新價值

人人車財務經(jīng)理張磊先生以“全員化 移動化 管控化 智能化”為主題，分享了人人車升級智能費控管理的應用實踐：實現(xiàn)了全員化、智能化、管控化、高效低成本，解決了領(lǐng)導“看不透、管理難”的抱怨，同時也解決了員工“服務差、效率低”的抱怨，員工報銷以前需要近兩個月，現(xiàn)在最多兩星期。

中國機械設備工程股份有限公司作為中國第一家工貿(mào)公司，其財務處處長張翀志先生向與會來賓分享了CMEC海外智能費控平臺應用實踐。他提及：應用用友智能費控管理平臺后給CMEC帶來諸多管理價值：

1.對海外業(yè)務流程化梳理，規(guī)范報賬流程;規(guī)范審批流程，實現(xiàn)線上審批;海外報銷流程效率提升50%以上;

2.實現(xiàn)線上填單、線上審批、線上支付結(jié)算，報銷周期縮短1倍以上;

3.實現(xiàn)線上對賬，不定時對賬變?yōu)閷崟r對賬;

4.實現(xiàn)報賬信息自動帶出，減少填單內(nèi)容輸入，提升填單效率。

用友網(wǎng)絡財務專家曾明先生認為數(shù)據(jù)化、智能化、移動化是未來企業(yè)智能費控及商旅服務的發(fā)展趨勢。移動智能化下企業(yè)智能費控及商旅服務具有5大特征，即應用全員化、鏈接社會化、管控智能化、數(shù)據(jù)價值化以及接入多端化，而新技術(shù)下企業(yè)費控業(yè)務流程也可以做到事前申請和審批的時候的管控，在差旅預定消費的時候做一個管控，根據(jù)企業(yè)的標準，費用的財務標準，或者是根據(jù)財務管控預算等等，在預定飛機票、預定房間時，把政策介入整個預定的過程，消費完之后，消費信息自動產(chǎn)回到報賬平臺，大大提高企業(yè)的整體費控的管理水平。

安全：數(shù)字服務新體驗

浙江省新華書店集團有限公司財務經(jīng)理葉詠女士就“數(shù)字化歸集 智能化管理”主題分享了浙江新華書店的電子會計檔案應用實踐：據(jù)統(tǒng)計浙江新華(以集團為統(tǒng)計單位)每年會計憑證2.5萬冊，節(jié)省紙張近30噸，占用空間超過100平方米，年節(jié)約成本支出230萬元。應用電子會計檔案節(jié)約了打印、裝訂、整理、存儲以及其他人員管理成本;提高海量信息的分揀時效、規(guī)范化管理，滿足了調(diào)閱者方便快捷的查閱需求和信息共享;分權(quán)控制查閱人員，智能監(jiān)測非法行為，歸檔信息自動簽章，最大程度防范財務風險;通過電子簽章、數(shù)據(jù)傳輸和存儲加密以及訪問權(quán)限等措施，保證用戶信息的安全應用;數(shù)字化信息歸集，智能化統(tǒng)一管理，完整記錄會計檔案生命周期，提升會計檔案監(jiān)管成效。

智慧：敏捷智能新財資

數(shù)字化時代的來臨，越來越多的企業(yè)正在或已經(jīng)用數(shù)字化實現(xiàn)商業(yè)目標。數(shù)字化時代市場環(huán)境的變化，新商業(yè)模式的不斷涌現(xiàn)，技術(shù)革新不斷迭代升級，管理形態(tài)的重塑都加快了財資管理的轉(zhuǎn)型驅(qū)動。用友網(wǎng)絡財資管理專家張鳴先生分享道：從財資管理的發(fā)展路徑來看，財資管理的價值提升經(jīng)歷了1.0時代的提供資金結(jié)算的業(yè)務支撐與基礎服務，2.0時代的資金集中統(tǒng)籌管理和協(xié)同控制，發(fā)展到3.0時代的數(shù)字化運營與價值創(chuàng)造。用友數(shù)字化運營的財資管理體系，從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的財資服務場景化、角色化切入，以直觀敏捷的數(shù)字化分析為手段，高效快捷的金融數(shù)據(jù)聯(lián)接服務，靈動實時的財資數(shù)據(jù)掌控，RPA及智能技術(shù)的應用，幫助企業(yè)重塑財資管理新價值。

作為企業(yè)經(jīng)營生命線，財務管理的數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心。企業(yè)的財務管理部門需要承擔大數(shù)據(jù)分析職能，以提高對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)獲取、分析和整合的能力;各項財務工作亦需要以智能化、技術(shù)化的手段開展，以提升財務管理水平、效率和質(zhì)量。未來，大型企業(yè)唯有積極擁抱科技，擁抱數(shù)字化，才能在財務管理轉(zhuǎn)型的過程中穩(wěn)步前行。用友公司愿與各界共同合作，在企業(yè)數(shù)字化財務建設中，依靠科技的力量，重新定義財務，支持中國企業(yè)提升財務建設能力的同時，服務于全球企業(yè)。

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