數(shù)字化重新定義財(cái)務(wù)，看6家企業(yè)的財(cái)務(wù)創(chuàng)新與變革

2018年8月18日， 用友網(wǎng)絡(luò)主辦的“數(shù)字企業(yè) 智能服務(wù)——2018全球企業(yè)服務(wù)大會(huì)”在北京雁棲湖國際會(huì)展中心隆重召開。其中，以“實(shí)時(shí)會(huì)計(jì) 智能財(cái)務(wù)——數(shù)字化重新定義財(cái)務(wù)”為主題的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型論壇，來自鞍鋼集團(tuán)、延長石油集團(tuán)、澳洋集團(tuán)、CMEC、人人車、浙江新華書店等企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，與六百多位業(yè)內(nèi)同仁齊聚，共同探討數(shù)字化時(shí)代大企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)之路和未來財(cái)務(wù)發(fā)展之道，同時(shí)，還有3.42萬人通過在線直播同步參與此次會(huì)議，共享這場振奮人心的智能財(cái)務(wù)思想盛宴。

用友網(wǎng)絡(luò)副總裁付建華女士就“數(shù)字化時(shí)代企業(yè)如何推動(dòng)財(cái)務(wù)升級(jí)轉(zhuǎn)型”主題為本次分會(huì)場致開場辭。她首先對(duì)所有來參會(huì)的嘉賓、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和朋友表示了歡迎，并表示在企業(yè)紛紛向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天，用友長期致力于為企業(yè)提供IT服務(wù)，無論是傳統(tǒng)企業(yè)還是新興的高科技企業(yè)，在未來很長時(shí)間內(nèi)，都要追求數(shù)字化企業(yè)的目標(biāo)，來不斷進(jìn)行企業(yè)的商業(yè)模式和企業(yè)運(yùn)營和管理重塑。談到數(shù)字化的轉(zhuǎn)型，付建華認(rèn)為：企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中首先要行動(dòng)起來，不斷使用數(shù)字化、智能化啟動(dòng)創(chuàng)新和改革。

轉(zhuǎn)型：數(shù)據(jù)賦能新引擎

就大企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何轉(zhuǎn)型的話題，先行者的企業(yè)高管與業(yè)界同仁分享了建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心副主任鄭良文先生向與會(huì)嘉賓分享了共和國長子的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路：鞍鋼財(cái)務(wù)共享兩年之內(nèi)，完成財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算、財(cái)務(wù)共享、中央賬務(wù)倉三大功能，實(shí)現(xiàn)了用友NC65 、共享3.0 與友商系統(tǒng)深度無縫集成，建成新型的集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化財(cái)務(wù)核算體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開、透明、共享，提高財(cái)務(wù)管理效率。其中，統(tǒng)一核算體系，實(shí)現(xiàn)鞍鋼集團(tuán)175戶企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)一。

延長石油集團(tuán)財(cái)務(wù)中心主管程魁先生就“用心服務(wù) 共創(chuàng)價(jià)值”分享了延長石油集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的6大經(jīng)驗(yàn)：

1.試點(diǎn)起步，方案總領(lǐng)，陸續(xù)上線;

2.立足當(dāng)下，放眼未來，長遠(yuǎn)規(guī)劃;

3.職能分工，專業(yè)服務(wù)，組織再造

4.三流合一，流程再造，規(guī)范運(yùn)營;

5.整合系統(tǒng)，跨界融合，數(shù)據(jù)共享;

6.與時(shí)俱進(jìn)，擁抱創(chuàng)新，共創(chuàng)價(jià)值。

澳洋集團(tuán)信息總監(jiān)王偉先生向與會(huì)來賓分享了澳洋集團(tuán)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理之路：澳洋集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)采用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)、商務(wù)智能分析、電子檔案、電子發(fā)票等新技術(shù)和新應(yīng)用，整體應(yīng)用架構(gòu)遵循“四個(gè)一”建設(shè)目標(biāo)，即：一個(gè)平臺(tái)、業(yè)財(cái)一體、核算一本帳、資金一個(gè)池，滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營模式和集團(tuán)管控需求。

用友網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)專家陳志光先生認(rèn)為財(cái)務(wù)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的最有力把手和切入點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理理念再造、組織人員再造、業(yè)務(wù)流程再造和信息系統(tǒng)再造，前三個(gè)再造我們統(tǒng)稱為管理創(chuàng)新，管理創(chuàng)新落地的關(guān)鍵在于信息系統(tǒng)的支撐，信息系統(tǒng)能否充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算技術(shù)優(yōu)勢，與企業(yè)的管理創(chuàng)新進(jìn)行充分融合，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。因此，用友認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)是科技與管理融合創(chuàng)新的產(chǎn)物，而大型企業(yè)唯有主動(dòng)擁抱科技，增強(qiáng)共享服務(wù)價(jià)值創(chuàng)造，才能成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者和推動(dòng)者。

創(chuàng)新：智能財(cái)務(wù)新價(jià)值

人人車財(cái)務(wù)經(jīng)理張磊先生以“全員化 移動(dòng)化 管控化 智能化”為主題，分享了人人車升級(jí)智能費(fèi)控管理的應(yīng)用實(shí)踐：實(shí)現(xiàn)了全員化、智能化、管控化、高效低成本，解決了領(lǐng)導(dǎo)“看不透、管理難”的抱怨，同時(shí)也解決了員工“服務(wù)差、效率低”的抱怨，員工報(bào)銷以前需要近兩個(gè)月，現(xiàn)在最多兩星期。

中國機(jī)械設(shè)備工程股份有限公司作為中國第一家工貿(mào)公司，其財(cái)務(wù)處處長張翀志先生向與會(huì)來賓分享了CMEC海外智能費(fèi)控平臺(tái)應(yīng)用實(shí)踐。他提及：應(yīng)用用友智能費(fèi)控管理平臺(tái)后給CMEC帶來諸多管理價(jià)值：

1.對(duì)海外業(yè)務(wù)流程化梳理，規(guī)范報(bào)賬流程;規(guī)范審批流程，實(shí)現(xiàn)線上審批;海外報(bào)銷流程效率提升50%以上;

2.實(shí)現(xiàn)線上填單、線上審批、線上支付結(jié)算，報(bào)銷周期縮短1倍以上;

3.實(shí)現(xiàn)線上對(duì)賬，不定時(shí)對(duì)賬變?yōu)閷?shí)時(shí)對(duì)賬;

4.實(shí)現(xiàn)報(bào)賬信息自動(dòng)帶出，減少填單內(nèi)容輸入，提升填單效率。

用友網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)專家曾明先生認(rèn)為數(shù)據(jù)化、智能化、移動(dòng)化是未來企業(yè)智能費(fèi)控及商旅服務(wù)的發(fā)展趨勢。移動(dòng)智能化下企業(yè)智能費(fèi)控及商旅服務(wù)具有5大特征，即應(yīng)用全員化、鏈接社會(huì)化、管控智能化、數(shù)據(jù)價(jià)值化以及接入多端化，而新技術(shù)下企業(yè)費(fèi)控業(yè)務(wù)流程也可以做到事前申請和審批的時(shí)候的管控，在差旅預(yù)定消費(fèi)的時(shí)候做一個(gè)管控，根據(jù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，或者是根據(jù)財(cái)務(wù)管控預(yù)算等等，在預(yù)定飛機(jī)票、預(yù)定房間時(shí)，把政策介入整個(gè)預(yù)定的過程，消費(fèi)完之后，消費(fèi)信息自動(dòng)產(chǎn)回到報(bào)賬平臺(tái)，大大提高企業(yè)的整體費(fèi)控的管理水平。

安全：數(shù)字服務(wù)新體驗(yàn)

浙江省新華書店集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)理葉詠女士就“數(shù)字化歸集 智能化管理”主題分享了浙江新華書店的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用實(shí)踐：據(jù)統(tǒng)計(jì)浙江新華(以集團(tuán)為統(tǒng)計(jì)單位)每年會(huì)計(jì)憑證2.5萬冊，節(jié)省紙張近30噸，占用空間超過100平方米，年節(jié)約成本支出230萬元。應(yīng)用電子會(huì)計(jì)檔案節(jié)約了打印、裝訂、整理、存儲(chǔ)以及其他人員管理成本;提高海量信息的分揀時(shí)效、規(guī)范化管理，滿足了調(diào)閱者方便快捷的查閱需求和信息共享;分權(quán)控制查閱人員，智能監(jiān)測非法行為，歸檔信息自動(dòng)簽章，最大程度防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);通過電子簽章、數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)加密以及訪問權(quán)限等措施，保證用戶信息的安全應(yīng)用;數(shù)字化信息歸集，智能化統(tǒng)一管理，完整記錄會(huì)計(jì)檔案生命周期，提升會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管成效。

智慧：敏捷智能新財(cái)資

數(shù)字化時(shí)代的來臨，越來越多的企業(yè)正在或已經(jīng)用數(shù)字化實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)。數(shù)字化時(shí)代市場環(huán)境的變化，新商業(yè)模式的不斷涌現(xiàn)，技術(shù)革新不斷迭代升級(jí)，管理形態(tài)的重塑都加快了財(cái)資管理的轉(zhuǎn)型驅(qū)動(dòng)。用友網(wǎng)絡(luò)財(cái)資管理專家張鳴先生分享道：從財(cái)資管理的發(fā)展路徑來看，財(cái)資管理的價(jià)值提升經(jīng)歷了1.0時(shí)代的提供資金結(jié)算的業(yè)務(wù)支撐與基礎(chǔ)服務(wù)，2.0時(shí)代的資金集中統(tǒng)籌管理和協(xié)同控制，發(fā)展到3.0時(shí)代的數(shù)字化運(yùn)營與價(jià)值創(chuàng)造。用友數(shù)字化運(yùn)營的財(cái)資管理體系，從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中的財(cái)資服務(wù)場景化、角色化切入，以直觀敏捷的數(shù)字化分析為手段，高效快捷的金融數(shù)據(jù)聯(lián)接服務(wù)，靈動(dòng)實(shí)時(shí)的財(cái)資數(shù)據(jù)掌控，RPA及智能技術(shù)的應(yīng)用，幫助企業(yè)重塑財(cái)資管理新價(jià)值。

作為企業(yè)經(jīng)營生命線，財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門需要承擔(dān)大數(shù)據(jù)分析職能，以提高對(duì)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)獲取、分析和整合的能力;各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作亦需要以智能化、技術(shù)化的手段開展，以提升財(cái)務(wù)管理水平、效率和質(zhì)量。未來，大型企業(yè)唯有積極擁抱科技，擁抱數(shù)字化，才能在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中穩(wěn)步前行。用友公司愿與各界共同合作，在企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)建設(shè)中，依靠科技的力量，重新定義財(cái)務(wù)，支持中國企業(yè)提升財(cái)務(wù)建設(shè)能力的同時(shí)，服務(wù)于全球企業(yè)。

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