在傳統(tǒng)的辦公模式里,還沒(méi)保存就時(shí)常崩潰的軟件、互不兼容的文檔格式、無(wú)數(shù)個(gè)版本的“最新”文檔,都在極大的消耗著城市白領(lǐng)的工作熱情。隨著90后成為當(dāng)代城市白領(lǐng)的主流人群,他們正在用云端Office向老舊的辦公模式說(shuō)“不”。在他們看來(lái),實(shí)時(shí)保存、永不崩潰、多端互通、多人協(xié)作的云端Office,才是讓90后高效工作的最大法寶。“是加班不夠晚,還是石墨文檔不好用,為什么要在傳統(tǒng)Office上浪費(fèi)生命呢”,他們說(shuō)。
云端Office用強(qiáng)大的功能將不同工作設(shè)備、不同工作場(chǎng)景、不同工作人員相互交融,極大提高了辦公效率,使現(xiàn)代辦公“無(wú)界化”正成為主流。近日石墨文檔在好好工作節(jié)上發(fā)布了一份《你不知道的中國(guó)白領(lǐng)生存密碼——石墨文檔白領(lǐng)工作行為數(shù)據(jù)報(bào)告》,從協(xié)作交互、辦公空間、辦公生活三方面出發(fā),通過(guò)云端Office使用情況解讀現(xiàn)代白領(lǐng)人群的辦公現(xiàn)狀。
一、協(xié)作無(wú)界:效率至上所有需求一次搞定
傳統(tǒng)辦公模式中,不同操作系統(tǒng)、不同軟件版本創(chuàng)建的文檔互不兼容,想要在手機(jī)上辦公時(shí),還要安裝動(dòng)輒數(shù)百兆的安裝包,“費(fèi)時(shí)費(fèi)力”就是傳統(tǒng)文檔的代名詞。因此,超過(guò)70%的新一代白領(lǐng)將“輕便”做為選擇文檔工具第一準(zhǔn)則。有趣的是,將“免費(fèi)”作為第一考量的白領(lǐng)不足5%,我們白領(lǐng)不差錢(qián),畢竟用一杯咖啡錢(qián)換早幾小時(shí)下班還是非常劃算的。
除了只需要一個(gè)網(wǎng)頁(yè)、或者一個(gè)App、甚至在微信上就能輕松辦公,還有58.3%的白領(lǐng)將“功能豐富”作為檢驗(yàn)文檔的重要要素。石墨文檔在“多人多端實(shí)時(shí)協(xié)作”的基礎(chǔ)功能上加入的Markdown語(yǔ)言、OCR識(shí)別、文檔翻譯、全局討論、劃詞評(píng)論、保存版本、插入附件等多樣化功能,讓白領(lǐng)們用石墨文檔就能完成網(wǎng)盤(pán)+郵件+微信+word+excel+OCR軟件+翻譯軟件+……等十幾種軟件的效果,一個(gè)頂十個(gè),怪不得已有超過(guò)五分之一(20.8%)的白領(lǐng)選擇使用云端Office進(jìn)行辦公。
打通了功能間應(yīng)用次元壁的石墨文檔,為許多行業(yè)帶了全新的交互模式。教育行業(yè)中,一位中央財(cái)經(jīng)大學(xué)的老師就用石墨文檔組織課堂討論,充分利用學(xué)生們上課玩手機(jī)的時(shí)間;新媒體領(lǐng)域,《GQ》的編輯創(chuàng)下了10人共同編寫(xiě),3個(gè)小時(shí)一篇10w+的神話(huà);而在云端Office使用率最高的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),用石墨表格制作色彩鮮明、邏輯嚴(yán)密的項(xiàng)目管理表單,儼然已成為一種新時(shí)尚。
二、空間無(wú)界:只要有4G哪里都是我的辦公桌
或許多年前拎著電腦包的白領(lǐng)們還讓人羨慕,但如今隨時(shí)攜帶電腦辦公的生活可一點(diǎn)都不酷。報(bào)告顯示,使用手機(jī)、平板進(jìn)行辦公已成為大多數(shù)白領(lǐng)的選擇,新一代的辦公不再?lài)@著辦公室里沉重的臺(tái)式機(jī)和電腦,而是用玩手機(jī)的功夫就能把工辦了,就問(wèn)你驚不驚喜,意不意外。
對(duì)于城市白領(lǐng)來(lái)說(shuō),最理想的工作是不工作,其次是不去公司工作。有了云端Office,最理想的工作就實(shí)現(xiàn)了一半。報(bào)告顯示,辦公室已不再是辦公的唯一場(chǎng)所,家里、咖啡廳里、高鐵上、甚至是景區(qū)里,都有白領(lǐng)們勤勞辦公的身影,“讓我們策馬奔騰,一起石墨文檔”已成為了現(xiàn)實(shí)。
三、生活無(wú)界:工具選的對(duì)才能工作生活兩不誤
根據(jù)石墨文檔的數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)代白領(lǐng)們的平均工作時(shí)間已由原來(lái)的“朝九晚五”變?yōu)榱?ldquo;朝八晚十”。隨著工作時(shí)間變長(zhǎng),白領(lǐng)們工作的高峰期大多集中在上午9點(diǎn)-10點(diǎn),下午2點(diǎn)-5點(diǎn)及晚上9點(diǎn)-10點(diǎn)。報(bào)告老板,不是我早上愛(ài)遲到,而是我真的下午比較出活兒~刨去為世界級(jí)難題——“吃什么”思考的時(shí)間,城市白領(lǐng)可謂全身心投入了工作。下午工作那么久,點(diǎn)個(gè)下午茶不過(guò)分吧。
常說(shuō)截止日期是第一生產(chǎn)力,但城市白領(lǐng)們?cè)趺磿?huì)把事情拖到周五的才完成呢?有什么事兒,周一再說(shuō)吧。從數(shù)據(jù)中不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代白領(lǐng)在周一最有“行動(dòng)力”,到了周五,“工作力”就只有周一的88%。為了不耽誤周末的美好時(shí)光,就算把工作拖到下周一,憑借著優(yōu)秀的工具和超高的行動(dòng)力,城市白領(lǐng)們也能分分鐘搞定工作。拖延癥什么的,不存在的。
自從有了石墨文檔,上下班再也不用扛著沉重的電腦,只需帶走一部手機(jī)。根據(jù)石墨文檔的后臺(tái)數(shù)據(jù),白天白領(lǐng)們?cè)谵k公室用網(wǎng)頁(yè)端石墨文檔編輯、協(xié)作、討論,晚上在任何地點(diǎn)用手機(jī)端閱讀和分享。就算臨時(shí)接到客戶(hù)需求也能一邊逛街一邊反饋,還能享受輕松搞定一切的成就感,精致豬豬生活不過(guò)如此。
云端Office的興起與普及,碰上了敢于嘗試新鮮事物的新生代90后白領(lǐng),造就了當(dāng)下席卷辦公行業(yè)的“無(wú)界化”趨勢(shì)。扔掉繁瑣又不穩(wěn)定的傳統(tǒng)Office,拉上小伙伴,點(diǎn)開(kāi)石墨文檔,來(lái)一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴,一起擁抱現(xiàn)代白領(lǐng)的云上生活吧。
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