誰(shuí)說(shuō)中型公司做不到毫秒級(jí)上傳下達(dá)，驛氪用石墨文檔做到

中型公司員工多，部門也多，內(nèi)部溝通成本本來(lái)就很高。使用傳統(tǒng)Office辦公，為了保持人手一份最新文檔，常常要來(lái)回同步。如果版本不同，傳輸?shù)倪^(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)亂碼等問(wèn)題，更加增大了中型公司的辦公難度，拖慢工作節(jié)奏。

創(chuàng)立于2015年的驛氪，是一家消費(fèi)者互動(dòng)營(yíng)銷全平臺(tái)生態(tài)服務(wù)商。完成由騰訊、京東領(lǐng)投的2000萬(wàn)美元B輪融資，驛氪已經(jīng)能為諸多領(lǐng)域提供完整的零售升級(jí)解決方案。全公司200多名員工，卻仍舊保持著極高的效率，這是因?yàn)樗麄兌荚谑褂檬臋n。作為國(guó)內(nèi)云端Office領(lǐng)域第一品牌，石墨文檔通過(guò)多人在線協(xié)作、實(shí)時(shí)同步，有效幫助驛氪這樣的快速成長(zhǎng)型公司，實(shí)現(xiàn)了部門內(nèi)部、以及跨部門間毫秒級(jí)的上傳下達(dá)，極大提高了整個(gè)公司的辦公效率。

部門內(nèi)部多人在線協(xié)作，腦暴開會(huì)不離座位

在快速成長(zhǎng)型公司中，想要讓整個(gè)部門協(xié)同合作，需要借助一款好用的辦公軟件。傳統(tǒng)的辦公模式下，部門開周會(huì)需要員工先分頭撰寫自己的周計(jì)劃，形成文檔后在會(huì)上進(jìn)行討論，會(huì)后再將會(huì)議記錄分別發(fā)給各位同事。這樣繁瑣復(fù)雜的程序，很大程度上拖慢了工作節(jié)奏。

使用石墨文檔之后，驛氪的小伙伴們開周會(huì)只用一個(gè)石墨文檔就能搞定。首先他們會(huì)在文檔中添加自己的周計(jì)劃，同時(shí)參考同事的計(jì)劃適當(dāng)增減，開會(huì)過(guò)程中，會(huì)議的結(jié)論和分工也可以實(shí)時(shí)記錄在文檔上，會(huì)議結(jié)束前統(tǒng)一回顧避免遺漏，會(huì)后@小伙伴們進(jìn)行分工，讓每個(gè)人都能清晰知曉。部門的小伙伴只需要根據(jù)周計(jì)劃的分配情況，安排手頭的工作就好。如果部門臨時(shí)出現(xiàn)緊急任務(wù)，也能快速做出調(diào)整，修改工作計(jì)劃。

石墨文檔還擁有全局評(píng)論、劃詞評(píng)論等功能，可以把針對(duì)一個(gè)文檔的討論全部集中起來(lái)，再也不用通過(guò)截圖、框選、翻聊天記錄來(lái)修改文檔。同時(shí)任何人的任何修改都能被記錄在案，對(duì)現(xiàn)在的修改不滿意，還能一鍵還原歷史版本，避免了來(lái)回返工的尷尬狀況。

跨部門溝通無(wú)障礙，共享資料庫(kù)隨取隨用

作為快速成長(zhǎng)型公司，日常工作中常常會(huì)有一些項(xiàng)目需要跨部門合作，然而眾多的部門及人員讓信息搜集和文檔傳輸更加麻煩。

行政等支持部門常常需要向各部門收集信息，如果使用傳統(tǒng)Office，則要經(jīng)過(guò)內(nèi)部收集、郵件傳遞、再由行政或財(cái)務(wù)部門將信息進(jìn)行錄入。如果再碰到信息有更新，則又要走一遍相同的流程，十分耗費(fèi)精力和時(shí)間。而石墨文檔的表單功能，既可以省去信息的匯總和來(lái)回傳輸，又可以保證信息的私密性。統(tǒng)一的填寫頁(yè)面，每個(gè)人只需填寫自己的信息，行政就可以在后臺(tái)看到實(shí)時(shí)情況。有任何改動(dòng)也可以通過(guò)石墨及時(shí)同步，再也不用來(lái)回傳輸。

除此之外，公司中還有很多文檔需要全體員工人手一份。傳統(tǒng)的工作方式，需要群發(fā)郵件或者發(fā)到工作群中讓大家下載。每次要用時(shí)，可能會(huì)遇到找不到文件或者文件已過(guò)期的情況。如果文檔更新，還需要再次群發(fā)。而員工也會(huì)因?yàn)榇媪颂喟姹径悴磺宄６A氪在石墨上建立了一個(gè)全公司都可以查閱的共享文件夾。不僅避免了文件來(lái)回傳輸?shù)穆闊€能讓整個(gè)公司的小伙伴實(shí)時(shí)擁有最新資料。最重要的是，石墨文檔的“權(quán)限管理”功能，能夠直接修改離職人員的編輯權(quán)限，有效保證了整個(gè)公司資料的文件安全。

而在各部門之間，驛氪也通過(guò)石墨文檔在表格中建立了項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)表。表格中，整個(gè)項(xiàng)目的排期和最新進(jìn)展，都能在各部門中實(shí)時(shí)同步。盡管隔了一個(gè)樓層，但也絲毫不影響各部門之間的協(xié)同作戰(zhàn)。

有了石墨文檔，像驛氪這樣的公司，無(wú)論是部門內(nèi)部，還是各部門之間，都能做到降低溝通成本、提高工作效率，讓中型公司也能做到信息瞬間上傳下達(dá)。除此之外，石墨文檔不僅能在PC端使用，手機(jī)、pad、甚至微信上也都可以直接辦公，即使出門在外，也能最快速響應(yīng)工作需求。

除了驛氪，石墨文檔已經(jīng)擁有越來(lái)越多的企業(yè)級(jí)用戶。根據(jù)公開資料顯示，現(xiàn)在，石墨文檔的注冊(cè)企業(yè)已超過(guò)12萬(wàn)家，總用戶數(shù)超過(guò)千萬(wàn)，在SaaS類協(xié)作云端Office國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率排名第一，同時(shí)也是中國(guó)各大SaaS產(chǎn)品中云文檔服務(wù)的首選合作伙伴。這種不斷得到用戶認(rèn)可的創(chuàng)新辦公方式，正在悄然改變著當(dāng)下傳統(tǒng)Office占據(jù)壟斷性地位的國(guó)內(nèi)辦公市場(chǎng)。

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