【導讀】無紙化協(xié)同辦公的概念由來已久，OA系統(tǒng)在20年里從基本的文檔管理發(fā)展到今天的辦公一體化管理平臺。近年來更是在移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云技術等新技術浪潮中，迎來嶄新發(fā)展，并呈現(xiàn)出豐富的辦公場景應用、移動社交化、一體化、云端辦公化等發(fā)展趨勢!
移動互聯(lián)、社交平臺、云技術將成為企業(yè)未來IT投入的重點。8Manage SAASOA的正式上線，意味著眾多企業(yè)距離云端智能辦公的夢想更進一步。作為企業(yè)“大總管“，OA系統(tǒng)躍升為支持企業(yè)穩(wěn)定高效運營的有效機制，更是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)智能協(xié)同辦公的重要武器!
根據(jù)移動化研究中心最新調研顯示，目前有將近90%的中國企業(yè)在信息化方面布署了移動OA和云辦公，但85%的企業(yè)用戶在使用深度和廣度方面，主要集中在“事務級處理”——主要是基于移動終端進行簡單的文字和電子表格處理、文件收發(fā)、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報表處理、流程審批以及個人數(shù)據(jù)庫等應用;15%的企業(yè)用戶主要集中在“信息管理應用”——主要是在事務級處理的基礎上和綜合信息數(shù)據(jù)庫緊密結合在一起。
如何實現(xiàn)協(xié)同辦工，實現(xiàn)事務與信息聯(lián)動管理，成為許多企業(yè)在引入和升級系統(tǒng)的新關注點!企業(yè)移動信息化的建設路徑也從提高員工辦公效率向管理企業(yè)人、財、物發(fā)展，面對企業(yè)智能辦公的需求，更多企業(yè)開始傾向于選擇基于SAAS模式上的的移動辦公工具!
基于多年的企業(yè)OA一線的項目實踐經(jīng)驗，8Manage充分聆聽了客戶及市場對于業(yè)務管理及新技術的管理需求，不僅優(yōu)化了原有的OA系統(tǒng)功能，并結合目前市場對于SAAS技術在應用和實施、低IT維護成本、系統(tǒng)自動升級等優(yōu)勢，加強數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定等技術方面，正式推出8Manage SAAS OA，其中，最值得關注的就是三大OA管理功能和三大應用亮點：
8Manage SAAS OA三大重要功能：
1、表單與流程管理，構建順暢高效的工作流
表單與工作流程是企業(yè)員工頭疼的重點，內容繁瑣、時間長、涉及人員多。而8Manage SAAS OA構建一個在系統(tǒng)中實現(xiàn)多樣公文流傳、自動審查、評論及審批的工作流模式，包含交通費用申請、各種設備申請及使用情況等在金額、數(shù)量的統(tǒng)計。這讓企業(yè)輕松完成查閱、審批與統(tǒng)計等操作，營造一種高效協(xié)同的工作環(huán)境，逐步邁向移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化。
2、知識與文檔管理，構建知識共享與智能文檔管理庫
一個強大的智能文檔管理庫能夠高效整理大量的業(yè)務數(shù)據(jù)、合同、溝通信息等，更能作為橋梁為企業(yè)員工提供實時的查閱與調動。8Manage SAAS OA除了提供部門內部與部門之間的文檔流轉及文檔庫管理、審批以外，還基于學習與共享的知識型企業(yè)組織理念，提供中央文檔知識庫，在數(shù)據(jù)安全備份的同時實現(xiàn)信息共享，互相學習的良好推進。
3、打通業(yè)務模塊，實現(xiàn)企業(yè)一體化管理：OA+項目管理/企業(yè)管理
8Manage SAAS OA一大亮點在于打造云端化、平臺化、移動社交，通過實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)云端存儲，降低企業(yè)IT運營成本，專注于企業(yè)業(yè)務發(fā)展，讓企業(yè)所有的業(yè)務管理集中在統(tǒng)一平臺上，實現(xiàn)項目、客戶、采購、人事、財務、協(xié)同辦公等模塊功能聯(lián)通與應用，讓業(yè)務數(shù)據(jù)真正的有據(jù)可循。
不同于舊有的模式，在8Manage中設置每個項目檔案，除了項目自身進度、合同與交付以外，還可以聯(lián)通項目所產生的財務預算、計劃、實際費用等核算與統(tǒng)計，更有關于人員分配的跟蹤和績效考核。如果項目自身需要采購功能，可以聯(lián)動8Manage的采購模塊，根據(jù)采購需求進行采購項目的安排。通過細化工作與責任、量化工作與成本、跟蹤進度與履行，以科學的執(zhí)行機制來帶領企業(yè)人員，實現(xiàn)業(yè)務的穩(wěn)穩(wěn)步推進。
整個8Manage系統(tǒng)就像一個高效運轉的中心，每個自動相連的模塊都是，信息實時互通，所有數(shù)據(jù)足跡可自動追蹤，在務實企業(yè)內部管理操作的基礎上，實現(xiàn)信息流的快速流動，讓業(yè)務真正突破信息局限，得到長遠發(fā)展，讓企業(yè)實現(xiàn)真正的一體化平臺管理。
同時，8Manage的App端口為廣大的職場人提供了高效的工作入口，個人工作流程有機地融合在企業(yè)的項目和其他模塊的運營中，實現(xiàn)了縱橫連貫的信息管理，讓企業(yè)人員可隨時隨地進行業(yè)務交流和信息更新，高效而便捷。在實際的業(yè)務往來中，一體化化管理的設計能夠從工作機制上解決企業(yè)業(yè)務的溝通和推進的問題，順暢業(yè)務項目的推進，讓8Manage OA平臺成為真正助力企業(yè)運營的“大管家”。
8Manage SAAS OA三個亮點：
1、移動協(xié)同辦公，隨時隨地掌握工作信息
2018年中國手機網(wǎng)民已突破8億人，移動辦公已成為新的企業(yè)管理趨勢。8Manage SAAS OA通過提供移動APP端口，讓企業(yè)內部用戶輕松實現(xiàn)周報、文檔、流程、客戶等事項處理，隨時隨地應用操作，加快整個工作流程的推進;而適合企業(yè)交流的即時通訊，無需安裝客戶端，作為企業(yè)微信可快速聯(lián)系人員，有效溝通;升級版的個人工作臺，可實時顯示個人工作重點內容，讓員工明了工作進度和實際情況，實現(xiàn)個性化信息化的辦公空間。
2、融入云端技術，快速應用，高效便捷
8ManageOA系統(tǒng)有機結合SAAS的技術優(yōu)勢，提供靈活單租戶私有云部署，即開即用，省時高效;具備國際級別傳輸加密、身份驗證等安全措施，保障數(shù)據(jù)安全性;高性價比，可選簡單高效的租用模式，云端智能辦公、自動升級后臺技術，無IT維護成本之憂。
3、二次開發(fā)，個性化選擇
8Manage 系統(tǒng)可高度客制化和跨模塊實時互聯(lián)，實現(xiàn)各模塊任意組合及數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，更可貼合不同企業(yè)的業(yè)務需求及未來發(fā)展，進行模塊增添及二次開發(fā)。
8Manage SAAS OA通過搭建一個以企業(yè)管理為核心，工作流程、知識管理為重要推動引擎，覆蓋各分公司、各部門的信息平臺，實現(xiàn)企業(yè)信息資源的高效流通和共享，構建一個專業(yè)、快速反應、高效的企業(yè)內部運作與管理平臺。
8Manage SAAS OA產品緊跟企業(yè)應用服務移動互聯(lián)和SaaS模式的趨勢，實現(xiàn)了產品服務云端化上新，加強了在企業(yè)數(shù)據(jù)安全、私密及系統(tǒng)穩(wěn)定性的技術升級。全新8Manage SAAS OA脫胎于舊有的OA模式，實現(xiàn)真正的智能辦公云平臺!
通過為企業(yè)用戶構建一個全新 SaaS 移動辦公OA管理平臺，營造一個公司資源配置合理，辦公模式標準專業(yè)化、行政管理統(tǒng)一化的信息化辦公環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)管理云端化、平臺化、移動社交化，與實際業(yè)務自動連通，讓企業(yè)員工專注于業(yè)務提升，促進企業(yè)效益的提升!
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