“只送不賣”的享物說背后有石墨文檔助力高效辦公

物質(zhì)生活水平日益提升，生活用品更新?lián)Q代也愈加頻繁。在大家追求“斷舍離”生活的同時，處理閑置物品并不方便。而享物說的出現(xiàn)，以積分制好物互送的模式，通過“小紅花”積分代替金錢，將物品贈予他人獲取小紅花，同時使用小紅花換取心儀的物品，開創(chuàng)了一種環(huán)保、綠色的生活方式，真正實現(xiàn)物盡其用。短短一年時間內(nèi)，積累了超過4000萬的用戶，足以稱得上是互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的現(xiàn)象級產(chǎn)品。

而這種“只送不賣”的模式得以實現(xiàn)，并迅速推廣出去被大家認(rèn)可，與享物說快速響應(yīng)和及時有效的工作模式是分不開的。而這其中，石墨文檔恰恰是他們最默契的好幫手。作為國內(nèi)云端Office領(lǐng)域第一品牌，石墨文檔通過簡潔、流暢的設(shè)計，以及多人在線協(xié)作、全局評論等功能，實現(xiàn)了享物說部門內(nèi)部、以及跨部門間毫秒級的上傳下達，極大的減少繁瑣的工作流程和溝通成本，滿足作為快速成長型公司對于辦公效率的極致追求。

“云協(xié)作”是效率保證的基礎(chǔ)，沒有繁瑣就沒有傷害

對于享物說團隊來說，石墨文檔的一大好處就是可以多人協(xié)作。傳統(tǒng)Office中，如果需要多人完成同一文檔的內(nèi)容，常常需要各自完成自己的部分，最后再由一個人統(tǒng)一合并。但這樣的“合作”方式，由于不了解對方的進度及情況，很容易造成內(nèi)容缺失或內(nèi)容重復(fù)的問題。而且最后一位整合的成員還需要從微信或郵件中下載每位參與者的內(nèi)容，再粘貼到相應(yīng)的位置上，費時費力，十分繁瑣且容易出錯。

使用石墨文檔后，多位協(xié)作者可以在同一文檔中實時協(xié)作，不僅免去了互相發(fā)文件的煩惱，還可以使每個人的進度及內(nèi)容被實時看到，從而讓其他成員根據(jù)情況隨時調(diào)整自己的內(nèi)容。而且石墨文檔的實時同步功能，還能確保寫好的內(nèi)容不會因為電腦突然崩潰而丟失。就算沒有網(wǎng)，已經(jīng)完成的內(nèi)容也可以進行離線保存，不用從頭再來。

“云評論”是低效溝通的天敵，一個文檔=word+微信+郵箱

每一個工作的完成，絕不是一蹴而就的過程，中間必定經(jīng)過了很多的修改及調(diào)整，才能得到最完美的成果。在享物說也是一樣，無論是需要跨部門協(xié)作的產(chǎn)品需求文檔，還是部門內(nèi)協(xié)作的營銷方案，修改及討論的過程都必不可少。傳統(tǒng)的工作模式，常常需要使用Word的審閱/批注模式，或者把需要修改的地方截圖標(biāo)紅再發(fā)給對方。這樣的修改流程，過程繁瑣復(fù)雜，十分影響工作效率。

使用石墨文檔之后，關(guān)于個別詞句的修改意見可以使用劃詞評論功能，關(guān)于文檔整體的意見和建議可以使用全局評論功能，這樣一來所有關(guān)于文檔的意見都被統(tǒng)一起來，再也不需要通過微信/郵件多次傳遞修改后的文檔，或者翻聊天記錄查看意見翻到天荒地老。

“云文檔”是企業(yè)管理的必備，儲存、傳遞快而穩(wěn)

享物說團隊，全公司10多個部門都在使用石墨文檔。因為作為一家初創(chuàng)公司，在內(nèi)部網(wǎng)盤還沒有建構(gòu)起來之前，文檔的保存和管理十分重要。在使用石墨之前，如果需要某個部門的文件，不僅需要聯(lián)絡(luò)其他部門的文件所有者，如果所有者時間不方便或者手邊沒有現(xiàn)成的文件，還常常需要等待較長的時間，從而拖慢工作節(jié)奏。

使用石墨文檔之后，就可以告別找別人要文件的等待過程。享物說團隊內(nèi)部有一個全員協(xié)作的文件夾，不同部門的文檔都通過子文件夾及權(quán)限管理，分門別類地集中在一起。只要擁有權(quán)限，就可以使用查找功能跨部門找到自己所需的文件。面對一些需要全公司傳達的文件，也無須群發(fā)郵件或通過微信發(fā)到群里，只要上傳到全公司共享的文件夾中，每位成員就都能看到，而且永遠(yuǎn)都是最新版本。

有了石墨文檔，像享物說這樣的中型互聯(lián)網(wǎng)公司，無論是部門內(nèi)部，還是各部門之間，都能做到減少除工作內(nèi)容本身的其他成本。除此之外，石墨文檔不僅能在PC端、手機、pad上使用，最近也推出了首款微信小程序，在微信中只需下拉就可以直接使用，即使出門在外，也能最快速響應(yīng)工作需求，讓整個工作過程簡潔、流暢又方便。

除了享物說，石墨文檔也成為越來越多企業(yè)在辦公軟件上的首選。數(shù)據(jù)顯示，截至目前，石墨文檔的注冊企業(yè)已超過17萬家，總用戶數(shù)也超過1300萬，在國內(nèi)云端Office市場占有率排名居首。石墨文檔這種不斷得到用戶認(rèn)可的創(chuàng)新型辦公，正在不斷革新著傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣。

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