眾所周知,采購、銷售、庫存是企業(yè)經(jīng)營的重要因素,可以體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營情況和效益,而隨著圖書企業(yè)的發(fā)展,客戶數(shù)量的不斷增加,財(cái)務(wù)工作繁忙,圖書的庫存管理混亂等等問題也管理接踵而來,給企業(yè)帶來很大的困擾。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,電子產(chǎn)品的迭代更新,人們的閱讀方式也逐漸的豐富起來,不僅僅局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍,這對于圖書行業(yè)來說是一個巨大的沖擊,大大影響著圖書行業(yè)的生存挑戰(zhàn)。幸運(yùn)的是,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,科學(xué)的經(jīng)營管理迅速的得到了普及,Rushcrm進(jìn)銷存圖書管理系統(tǒng)解決了圖書的采購、銷售、庫存、退貨等一系列的操作流程數(shù)據(jù)處理問題,規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)的管理水平,進(jìn)而全面提升了圖書企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在圖書行業(yè)中,除了業(yè)務(wù)管理之外,作為供應(yīng)鏈的圖書倉儲環(huán)節(jié)也需要進(jìn)一步的優(yōu)化,而在傳統(tǒng)的圖書倉庫管理中有著以下幾點(diǎn)問題:
紙質(zhì)數(shù)據(jù):用紙質(zhì)記錄、傳遞數(shù)據(jù)信息,這會造成數(shù)據(jù)容易丟失,并且難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享;
種類繁多:數(shù)據(jù)種類繁多導(dǎo)致難以對圖書信息的精確管理;
庫存積壓:難以快速查詢每批書籍的入庫時(shí)間、出庫時(shí)間和銷售去向等信息。
這些問題都是傳統(tǒng)圖書倉庫管理困難的主要原因,而在Rushcrm進(jìn)銷存圖書管理系統(tǒng)的倉庫管理模塊中,解決方案如下:
(一)、書籍入庫
在書籍入庫時(shí),可以通過掃碼槍將書籍的信息快速的錄入到系統(tǒng)中,在系統(tǒng)中將商品的編碼、倉庫所在區(qū)域、商品信息進(jìn)行確認(rèn)后,完成入庫。并且可以讓所有入庫的商品的信息、倉庫所在區(qū)域儲存在數(shù)據(jù)庫中,自動計(jì)入庫存,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并且可以對商品信息進(jìn)行精確的管理。
(二)、庫存預(yù)警
在系統(tǒng)中根據(jù)商品的倉庫數(shù)量、銷售情況等等可以制定最佳的倉庫數(shù)量,并且通過Rushcrm系統(tǒng)規(guī)劃好圖書合理的庫存區(qū)間,設(shè)置當(dāng)庫存數(shù)量臨近最大值和最小值的時(shí)候,會給發(fā)出庫存預(yù)警,給相關(guān)人員發(fā)送信息通知。
例如:某書店設(shè)置書籍A,最大倉庫數(shù)量為一百,最小倉庫數(shù)量為十,那么當(dāng)書籍A的數(shù)量接近一百或者十的時(shí)候,會自動通知倉庫管理人員進(jìn)行庫存的調(diào)節(jié)和補(bǔ)貨,這樣能避免某商品的庫存積壓或缺貨的狀態(tài),更好的實(shí)現(xiàn)商品的流通。
(三)、直觀展現(xiàn)
將倉庫的庫存信息、庫存數(shù)量等關(guān)鍵指標(biāo)制作圖表的形式在系統(tǒng)中展現(xiàn)出來,可以讓企業(yè)管理者更加直觀、清晰的了解到銷售情況以及庫存狀況,更好的制定出采購方案、銷售計(jì)劃等等,從而提高了倉庫的利用率。
在Rushcrm圖書管理系統(tǒng)中,對圖書業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息化的管理,可以幫助圖書倉庫對客戶的需求在更短時(shí)間內(nèi)做出響應(yīng),并且可以減少人工成本,提高企業(yè)的競爭力,推動企業(yè)的發(fā)展。
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