學(xué)術(shù)會議有別于其他傳統(tǒng)會議，作為促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、探討課題研究、科技發(fā)展的會議模式，具有國際性高，權(quán)威性強(qiáng)，互動性多的特點。31會議助力學(xué)術(shù)會議，通過日程管理、征文系統(tǒng)、電子簽到等數(shù)字化服務(wù)，為主辦方提供定制化解決方案，提升辦會效率，提高參會體驗。
學(xué)術(shù)會議的4大特征
1.注冊信息多、流程長
學(xué)術(shù)會議會前注冊報名通常會持續(xù)6-12月，工作周期漫長，所涉及參會者注冊報名、付款繳費等流程較為繁瑣，統(tǒng)計工作壓力巨大。
2.日程多、管理復(fù)雜
學(xué)術(shù)會議通常會持續(xù)3-5天，1000到1500名演講嘉賓，1000到2000條日程內(nèi)容，但演講嘉賓變更頻繁，日程排布及更改需要耗費大量時間和精力。
3.論文征稿、評審，過程復(fù)雜
學(xué)術(shù)會議中最突出的特征是需要進(jìn)行征文和審稿。數(shù)量眾多、主題不一的論文如何征集，又如何將征集來的論文自動分配到指定類別的評審專家?
4.分論壇多，嘉賓類型多
大學(xué)術(shù)會議一般包含主峰會和多個分論壇，而且不同參會嘉賓的類型多樣，VIP嘉賓、VVIP嘉賓、貴賓、評審嘉賓、工作人員等不同群體有不同的權(quán)限該如何有效處理?
學(xué)術(shù)會議數(shù)字化解決方案
針對以上問題，31會議從會前、會中、會后提供了一體化的全方位解決方案。包含會前數(shù)字化的展示、邀約、注冊、征文管理、日程管理、酒店預(yù)訂;現(xiàn)場的接待管理、簽到管理、學(xué)術(shù)交流、PPT管理、電子壁報、圖片直播、視頻直播及點播管理，會后的多樣化多維度的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析以及數(shù)據(jù)的再營銷等。其中智慧日程管理、征文系統(tǒng)和現(xiàn)場管理是核心，下面就為大家一一解釋。
1．智慧日程管理
38頁2米長的日程，在31都能為主辦方輕松搞定。31會議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)集嘉賓和嘉賓庫管理、嘉賓邀約、嘉賓行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一體。日程管理系統(tǒng)可按時間、論壇等不同形式展示會議日程，可實現(xiàn)日程沖突自查功能，當(dāng)日程安排出現(xiàn)沖突(會場沖突、講題沖突、嘉賓時間沖突)時系統(tǒng)會自動提示并彈出紅色叉表示。
日程管理系統(tǒng)可以內(nèi)置于網(wǎng)站和微站系統(tǒng)中。參會嘉賓也可根據(jù)自己感興趣的議題和演講嘉賓名字進(jìn)行搜索，以實現(xiàn)參會嘉賓在有限時間內(nèi)接收到最感興趣的議題內(nèi)容。
中國血管論壇CEC2018·微站日程展示
第二十一屆全國介入心臟病學(xué)論壇·微站日程呈現(xiàn)效果
2．征文系統(tǒng)管理
31會議學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)中的征文管理和個性化的在線審稿工具，可實時了解參會者提交論文情況;可根據(jù)論文學(xué)科分類自動分配給對應(yīng)學(xué)科的評審專家或評委進(jìn)行評審;也可實時查看評審專家的評審結(jié)果并直接將結(jié)果反饋到參會者。
征文網(wǎng)站
評審專家管理(示意圖)
3．智慧現(xiàn)場管理
31會議針對學(xué)術(shù)會議多論壇、多參會嘉賓群體、多權(quán)限等特點，為其提供包含展示、注冊、簽到、證件管理及智慧通知等在內(nèi)的現(xiàn)場管理解決方案。網(wǎng)站和微站為大會的宣傳推廣提供助力;注冊系統(tǒng)實現(xiàn)嘉賓信息收集、權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)統(tǒng)計;數(shù)十種的簽到方式可以安全高效保證學(xué)術(shù)會議現(xiàn)場管理進(jìn)程。
現(xiàn)場掃碼注冊
自助二維碼簽到
二維碼簽到
自助打印參會證
相關(guān)案例展示
以下是近期學(xué)術(shù)會議的案例分享，愿為大家提供一些新的發(fā)現(xiàn)：
第11屆亞太藥物流行病學(xué)國際會議(ACPE2018)
會議微站·多種議程展示形式
2018中國整合醫(yī)學(xué)大會·整合生殖醫(yī)學(xué)論壇
微站+二維碼簽到
2018西普會
多人簽約上墻
湖北·武漢臺灣周海峽兩岸醫(yī)學(xué)交流會
微站會議內(nèi)容展示+電子簽到
第11屆世界華人藥物化學(xué)研討會
征文系統(tǒng)+微站+電子簽到
第十二屆全國生物力學(xué)學(xué)術(shù)會議
注冊報名+電子簽到+現(xiàn)場制證
2018年(第35屆)全國醫(yī)藥工業(yè)信息年會
微站系統(tǒng)
CEC中國血管論壇
注冊報名+電子簽到+征文系統(tǒng)+日程管理+短信通知
2018自然學(xué)術(shù)會議–材料電化學(xué)研究與應(yīng)用大會
微站+注冊報名
中醫(yī)經(jīng)典理論內(nèi)涵與臨床應(yīng)用暨“浙江國醫(yī)名師”學(xué)術(shù)研討班
人臉識別簽到+無障礙閘機(jī)簽到
如今乃至未來，科技智能都像空氣一樣無處不在。數(shù)字化會務(wù)作為一種新的通用技術(shù)和解決方案，已開始影響學(xué)術(shù)會議乃至所有會務(wù)行業(yè)。31會議學(xué)術(shù)會管理系統(tǒng)，將科技落實于會議，帶您感受智能服務(wù)。
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