8MSaaS SPM：企業(yè)進(jìn)行線上采購管理有什么好處？

如今在新興信息技術(shù)的高速發(fā)展下，針對供應(yīng)鏈的優(yōu)化開始成為企業(yè)的發(fā)展突破口。對企業(yè)而言，供應(yīng)鏈中的采購活動就相當(dāng)于企業(yè)內(nèi)部的“營養(yǎng)供給”環(huán)節(jié)，如果采購工作不能順利執(zhí)行，就不能及時(shí)補(bǔ)給“營養(yǎng)”，企業(yè)就難以保持良好高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)的競爭力也會由此折損。所以，企業(yè)需要通過先進(jìn)的信息技術(shù)從傳統(tǒng)的線下采購向線上信息化采購轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)高效管理，締造更強(qiáng)的競爭力。那么，企業(yè)進(jìn)行線上采購管理具體會有什么好處呢?

1、從采購流程方面來看

規(guī)范科學(xué)的采購流程不僅能提高企業(yè)采購效率、降低成本，也能保障采購產(chǎn)品的質(zhì)量。傳統(tǒng)的線下采購?fù)ǔＨ狈茖W(xué)規(guī)范的流程，流程繁瑣且審核過程長，容易出現(xiàn)脫節(jié)、反復(fù)等現(xiàn)象，使采購工作缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，無法實(shí)時(shí)追蹤采購進(jìn)度及進(jìn)展情況，最終導(dǎo)致采購效率低下，耽誤采購工作的執(zhí)行，進(jìn)而影響企業(yè)整體的業(yè)務(wù)流程效率。

而線上采購一般是采用電子化采購模式，從采購申請、采購計(jì)劃執(zhí)行到供應(yīng)商甄選、發(fā)票與電子結(jié)算等全過程電子化執(zhí)行，通過科學(xué)規(guī)范的采購流程，企業(yè)對采購的每一步能夠進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤，時(shí)刻掌控采購進(jìn)度，線上采購概況一目了然，方便企業(yè)管理者進(jìn)行監(jiān)督與管理。

2、從采購成本方面來看

采購成本在企業(yè)總生產(chǎn)成本中占比很大，直接影響產(chǎn)品品質(zhì)和企業(yè)利潤，嚴(yán)格控制和管理好采購成本才能獲得戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。線下采購基本處于無監(jiān)管、非透明的狀態(tài)，容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，使得成本管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。而線上采購將采購過程放在陽光下，使采購過程透明化，每一筆交易記錄在線存檔、自動更新，交易信息清晰明了、可追溯，有效避免暗箱操作，真正確保企業(yè)將采購成本落到實(shí)處，大大節(jié)省企業(yè)監(jiān)督成本。

3、從供應(yīng)商評估方面來看

線下采購的績效管理機(jī)制在落實(shí)過程中困難重重，往往只停留于定性考核階段，使得供應(yīng)鏈長期處于臃腫的狀態(tài)，采購浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這是因?yàn)槠髽I(yè)需要對供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、采購批量、采購金額、資金周轉(zhuǎn)、庫存水平等指標(biāo)進(jìn)行考量，大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作只能通過簡單的人工處理，極大地耗費(fèi)了人力和時(shí)間成本，導(dǎo)致效率十分低下。而線上采購管理則取代了人工處理模式，與智能考核機(jī)制化相結(jié)合，通過設(shè)定不同規(guī)則自動采集并實(shí)時(shí)追蹤客觀的供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)更全面靈活、科學(xué)有效的績效評估。

4、從供應(yīng)商協(xié)同方面來看

線下采購缺乏與外部的協(xié)同，使企業(yè)無法與供應(yīng)商在庫存、需求等方面進(jìn)行信息共享，難以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)與生產(chǎn)的高度配合，進(jìn)而影響企業(yè)高質(zhì)量的供應(yīng)體系。與此同時(shí)，人工的管理模式存在許多不確定性，沒有良好的監(jiān)督機(jī)制會使得供應(yīng)商與采購的協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不必要的成本損耗。而線上采購更注重企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同，通過供應(yīng)商在線自助操作，實(shí)現(xiàn)與采購方的實(shí)時(shí)交互，保證雙方信息的實(shí)時(shí)傳遞與共享，有助于企業(yè)強(qiáng)對外部資源的管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)化。

總而言之，線上采購以全新的管理理念并結(jié)合最新的信息技術(shù)，全面革新舊式的采購模式，有效解決傳統(tǒng)線下采購的種種問題，真正做到智能信息化管理，是現(xiàn)代企業(yè)提升競爭優(yōu)勢的必要手段。采購的云端化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)線上采購的最佳途徑，通過云端采購管理系統(tǒng)，企業(yè)可以有效優(yōu)化采購流程，提升采購效益，實(shí)現(xiàn)信息化采購。

8MSaaS SPM是一個(gè)全面的采購與供應(yīng)商管理平臺，可通過本地或云端部署方式，進(jìn)行采購流程(申請審批-定價(jià)-訂單-發(fā)貨收貨-驗(yàn)收-發(fā)票與付款管理)、在線電子招投標(biāo)、供應(yīng)商細(xì)分/等級/資格/績效、產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)等管理。在云端應(yīng)用下，企業(yè)可輕松管理成千上萬供應(yīng)商和各種類型采購，實(shí)現(xiàn)采購智能化管理。在采購工作的實(shí)際操作過程中，8MSaaS SPM做到實(shí)時(shí)精準(zhǔn)、簡單易用以及安全高效，為企業(yè)打造更科學(xué)的供應(yīng)鏈管理體系，締造更強(qiáng)競爭力。

實(shí)時(shí)精準(zhǔn)：采購管理基于大量的數(shù)據(jù)處理，對于采購數(shù)據(jù)，8MSaaS SPM可實(shí)時(shí)儲存、快速更新企業(yè)端上傳的采購數(shù)據(jù)信息，并通過智能分析機(jī)制及統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，保證所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)精準(zhǔn)傳遞，使數(shù)據(jù)保持精細(xì)化、真實(shí)性及一致性。

簡單易用：線上管理系統(tǒng)的一大核心需求即為企業(yè)操作的簡潔性，8MSaaS SPM注重UI界面與人的交互，提供簡潔、扁平化、可自定義的工作界面，讓企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)快速上手。并支持PC端、Ipad端及手機(jī)端，三端功能完善，真正將采購管理便捷化，實(shí)時(shí)掌控采購信息。

安全高效：采購數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機(jī)密數(shù)據(jù)之一，8MSaaS SPM為企業(yè)建立安全護(hù)盾，采用與電子銀行同等水平的安全防護(hù)措施，有效保障企業(yè)用戶的賬號、數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)通信等安全，讓企業(yè)在云端高效快捷操作的同時(shí)忘卻安全煩惱。

在信息技術(shù)推動采購變革的進(jìn)程中，8MSaaS SPM采購管理軟件能夠有效幫助企業(yè)從線下采購到線上采購轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)手工處理的低效模式向智能信息化模式轉(zhuǎn)型，走向云端科學(xué)高效的管理。

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