解決HR合同簽署難題,電子合同成行業(yè)剛需

解決HR合同簽署難題,電子合同成行業(yè)剛需

近年來(lái),我國(guó)人力資源服務(wù)業(yè)市場(chǎng)迎來(lái)了史上發(fā)展新機(jī)遇,截至2018年底,全國(guó)共有各類(lèi)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)共計(jì)3.57萬(wàn)家,公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)5180家,經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)30523家。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和跨地域規(guī)?;髽I(yè)不斷壯大,一線(xiàn)員工數(shù)量龐大、工區(qū)分散、變更頻繁等問(wèn)題也很快凸顯,對(duì)HR部門(mén)來(lái)說(shuō),每天不僅需要處理大量的紙檔文件,公司的成本也不斷攀升,甚至還存在員工代簽冒簽,以及文件丟失損毀的風(fēng)險(xiǎn)。

據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)的勞動(dòng)人口約9億,每年的勞動(dòng)合同簽署量達(dá)到7億份,勞動(dòng)合同簽署率超過(guò)90%。由于工作待遇、發(fā)展前途和職業(yè)規(guī)劃等問(wèn)題,年輕一代的跳槽頻率越來(lái)越高,勞動(dòng)合同簽署量的也越來(lái)越大,這給HR運(yùn)營(yíng)管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。

在管理上,HR工作繁雜、重復(fù)低效,簽署流程相似,手續(xù)多,往往需要大量的人員對(duì)合同進(jìn)行審批,專(zhuān)人或?qū)B氝M(jìn)行合同管理。如果是異地簽署,周期更長(zhǎng),簽署還受環(huán)境、時(shí)間、地點(diǎn)的影響,在成本上,合同打印、來(lái)回郵寄等成本也更高。

簽署效率低常常導(dǎo)致企業(yè)HR一個(gè)月內(nèi)未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的情況發(fā)生,此外,異地簽署效率低,周期長(zhǎng),勞動(dòng)者毀約風(fēng)險(xiǎn)高等問(wèn)題也常常讓HR頭痛不已。這一系列的問(wèn)題導(dǎo)致很多HR精英們,每天的工作狀態(tài)就是忙碌地辦理各種員工入職、離職、證明、轉(zhuǎn)正等手續(xù),無(wú)法把精力放在重要的事情上。怎么解決紙質(zhì)勞動(dòng)合同管理難、易丟失、不環(huán)保的痛點(diǎn)問(wèn)題成為企業(yè)HR亟待解決的事情。

君子簽解決方案

君子簽作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的第三方電子合同平臺(tái),為各行業(yè)企業(yè)用戶(hù)提供電子合同、電子文件簽署及證據(jù)保全服務(wù),同時(shí)整合提供在線(xiàn)公證、司法鑒定和司法服務(wù)等增值服務(wù)。

解決HR合同簽署難題,電子合同成行業(yè)剛需

在人力資源行業(yè),君子簽區(qū)塊鏈電子合同可以為第三方人力資源服務(wù)平臺(tái)和企業(yè)人力資源部門(mén)提供電子勞動(dòng)合同的批量編輯、發(fā)起、簽署及管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)高效的勞動(dòng)合同簽署及管理,提升企業(yè)人力資源管理效能,降低人力資源管控風(fēng)險(xiǎn)。

員工入職辦理是HR重要的工作內(nèi)容之一,除了涉及到大量的人事文件簽署,還涉及到員工的身份核實(shí),如果是大型集團(tuán)企業(yè)、連鎖企業(yè)還涉及大批量的員工入職辦理,更是叫企業(yè)HR苦不堪言。君子簽區(qū)塊鏈電子合同提供實(shí)名認(rèn)證、簽署密碼校驗(yàn)等身份驗(yàn)證方式杜絕他人冒簽、代簽的情況發(fā)生,相比紙質(zhì)合同有更強(qiáng)的法律保障。

合同簽署后還提供加密自動(dòng)歸檔,云端存儲(chǔ)等智能管理服務(wù),無(wú)需占用公共空間,可隨時(shí)檢索、查看、下載和驗(yàn)真。

通過(guò)君子簽區(qū)塊鏈電子合同簽署平臺(tái),在移動(dòng)端、PC端實(shí)時(shí)1分鐘就可完成在線(xiàn)簽署電子勞動(dòng)合同。將人事文件的簽署、存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)全程電子化,最大化確保簽署時(shí)效;實(shí)名認(rèn)證保證簽署主體身份及意愿的真實(shí)性;此外針對(duì)到期續(xù)簽,君子簽還可定制到期提醒功能。

在風(fēng)險(xiǎn)管控上,云端存儲(chǔ)防范合同丟失、損毀的風(fēng)險(xiǎn),加密傳輸,金融級(jí)系統(tǒng)安全保障,確保簽署合同的安全性,薪酬等機(jī)密信息安全無(wú)漏。

此外,君子簽還享有國(guó)家專(zhuān)利和司法認(rèn)可的核心區(qū)塊鏈專(zhuān)利技術(shù),對(duì)每份合同都會(huì)經(jīng)過(guò)哈希加密并加以區(qū)塊鏈技術(shù)杜絕合同內(nèi)容篡改,最大化避免勞務(wù)糾紛,確保用戶(hù)信息不可篡改,時(shí)間不可篡改,數(shù)據(jù)不可篡改。

解決HR合同簽署難題,電子合同成行業(yè)剛需

在互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展中,人力資源企業(yè)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為企業(yè)的重中之重,而推進(jìn)電子簽名應(yīng)用助力人力資源合規(guī)管理與效率提升也將成為行業(yè)的剛需,企業(yè)的信任之選。

極客網(wǎng)企業(yè)會(huì)員

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2019-08-07
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