勤哲Excel服務(wù)器做印刷企業(yè)管理系統(tǒng)ERP

伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)如何深化提升信息化新技術(shù)的應(yīng)用水平，如何完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析管理系統(tǒng)，已成為當(dāng)今越來越多企業(yè)信息化建設(shè)的主要任務(wù)。以印刷企業(yè)為例。作為一個擁有精密先進(jìn)技術(shù)的高科技企業(yè)，印刷企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)建設(shè)的有效性在一定程度上標(biāo)志著整個行業(yè)的競爭力度和經(jīng)濟(jì)增長點。而所謂印刷企業(yè)信息化數(shù)據(jù)建設(shè)，它指的是印刷企業(yè)內(nèi)部通過運用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對企業(yè)自身的生產(chǎn)、加工、運營、維護(hù)和決策進(jìn)行管理和約束。

對于當(dāng)今多數(shù)印刷企業(yè)來說，在信息化數(shù)據(jù)管理上存在的主要問題包括：1、信息化管理數(shù)據(jù)的可行性差。應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入會出現(xiàn)管理分散和效率低下，由此導(dǎo)致數(shù)據(jù)化信息系統(tǒng)的不完善。印刷企業(yè)雖然可以對信息化數(shù)據(jù)管理進(jìn)行修訂，但這一系列工作不能統(tǒng)籌安排和部署，由此浪費了大量的時間和精力;2、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)缺乏相應(yīng)的管理手段。由于增加了信息化數(shù)據(jù)管理的難度，加上智能系統(tǒng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，致使企業(yè)信息系統(tǒng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不完善;3、信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用率低。較目前而言，絕大部分可以進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的軟件主要作用是編制報表，由于軟件涉及層面淺，企業(yè)想要實現(xiàn)深層次的挖掘，可能性較低。

相對其他行業(yè)來說，印刷企業(yè)的信息化復(fù)雜程度更高，工作難度也會隨之上升。再加上企業(yè)內(nèi)部管理體系與觀念體系存在一定差距，促使人們需要建立一種核心內(nèi)容為數(shù)據(jù)管理，包含結(jié)構(gòu)組織、規(guī)范制度、考核評定措施的信息化管理框架。在此核心框架下，信息化印刷企業(yè)能根據(jù)自身價值與能力分解實施，合理實踐信息化方針戰(zhàn)略。勤哲Excel服務(wù)器軟件，最具代表性的信息化管理軟件之一，就是企業(yè)可以利用的信息化工具和手段。“互聯(lián)網(wǎng)巨頭企業(yè)高高在上，新產(chǎn)品也獨站神壇。對于資金有限，人才有限，正在緊趕快跑的我輩來說，有著對于管理進(jìn)步的極度渴望，然而，我們中的大部分陷入了代價高昂的二次開發(fā)，流程甚至管理思路的變更，而業(yè)內(nèi)對于我們這樣企業(yè)探索和學(xué)習(xí)的過程也是完全不認(rèn)可。”成都新圖印刷技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)人說道。

作為典型的高科技制造型企業(yè)，成都新圖印刷技術(shù)有限公司一直渴望擁有一個簡單、專業(yè)有高效的信息化管理軟件。幸運的是，作為勤哲EXCEL服務(wù)器最早一批的客戶，成都新圖印刷技術(shù)有限公司通過與勤哲EXCEL服務(wù)器的合作，慢慢實現(xiàn)了思路上的轉(zhuǎn)變，并建立起了我們自己的松耦合企業(yè)應(yīng)用平臺。在此，成都新圖印刷技術(shù)有限公司通過本文對成都新圖印刷技術(shù)有限公司在軟件平臺應(yīng)用勤哲EXCEL服務(wù)器的歷程和經(jīng)驗進(jìn)行分享，借以與同行交流、分享。

軟件平臺歷程

2000：FOXPRO生產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)

2002：ERP倉庫收發(fā)存系統(tǒng)+獨立財務(wù)系統(tǒng)

2005：VB+SQL質(zhì)量控制系統(tǒng)

2005：ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)

2006：EXCEL服務(wù)器車間管理系統(tǒng)

2007：EXCEL服務(wù)器取代ERP倉庫收發(fā)存系統(tǒng)

2008：EXCEL服務(wù)器生產(chǎn)過程管理

2009：EXCEL服務(wù)器全面生產(chǎn)管理系統(tǒng)，HR管理系統(tǒng)，外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

2010目標(biāo)：多平臺數(shù)據(jù)整合應(yīng)用……

軟件選擇

隨著應(yīng)用的加深，成都新圖印刷技術(shù)有限公司對于軟件需求的特征逐漸明顯，2006年是公司軟件選型的重要階段，當(dāng)時對于軟件的需求如下：完全自主實施，具備功能擴(kuò)展可能。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫管理，局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)操作.;完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，盡量保留現(xiàn)有工作流程。根據(jù)以上需求，當(dāng)時的選擇有三個，一是自主開發(fā)，二是現(xiàn)成的ERP系統(tǒng)，再就是勤哲EXCEL服務(wù)器，其中前兩個方案在公司已經(jīng)有很長時間的應(yīng)用，而勤哲EXCEL服務(wù)器則是一個全新的嘗試。當(dāng)時我們做了一個簡單的對比：

通過以上對比，我們最終選擇了EXCEL服務(wù)器作為我們的主要應(yīng)用平臺和設(shè)計工具。

平臺應(yīng)用介紹

平臺結(jié)構(gòu)

圖-1

通過三年多的應(yīng)用，目前我們的平臺結(jié)構(gòu)如上圖-1所示，其中EXCEL服務(wù)器不光作為了我們的應(yīng)用服務(wù)器，同時也成為了我們的數(shù)據(jù)分析器，我們這樣部署是因為目前我們集團(tuán)所有的報表都是通過EXCEL編制，而且EXCEL本身的數(shù)據(jù)處理和分析功能是非常強(qiáng)大的，將EXCEL作為數(shù)據(jù)輸出界面的EXCEL服務(wù)器的優(yōu)勢也在這里得到了充分的體現(xiàn)。

主要模塊

通過實際業(yè)務(wù)的結(jié)合，目前EXCEL服務(wù)器在本公司實現(xiàn)了人力

資源、外貿(mào)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理、銷售中心、CRM、OA、產(chǎn)品推廣等主要功能模塊。

圖-2

而通過各應(yīng)用平臺對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集，EXCEL服務(wù)器可以輕松快捷的為我們提供各類統(tǒng)計報表，趨勢分析，及時運營監(jiān)控等重要參考信息。

特色功能

根據(jù)平臺特點，EXCEL服務(wù)器可以輕松實現(xiàn)一些很個性的功能，

例如貨位圖功能。

圖-3

如上圖-3，我們可以通過交叉統(tǒng)計表實現(xiàn)貨位庫存的動態(tài)統(tǒng)計，這樣便于我們及時的掌握倉庫貨位的載荷情況，而圖表格式的貨位圖比庫存數(shù)據(jù)更加直觀，而通過不同顏色區(qū)分貨位載荷更可以讓我們隨時的掌握倉庫庫存水平。

圖-4

不僅如此，我們也可以選擇某個貨位，通過表間公式查詢庫存明細(xì)信息。如上圖-4所示。

圖-5

不光如此，通過定時提醒功能，系統(tǒng)還可以定時通過短信或者郵件進(jìn)行庫存報警，對于過期產(chǎn)品，高價原料庫存等重要信息，無論身在何處均可及時掌握。

跨平臺應(yīng)用

EXCEL服務(wù)器不光可以作為軟件應(yīng)用平臺使用，同時EXCEL服務(wù)器支持大部分常用數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，因此我們可以將其他平臺例如ERP，自編系統(tǒng)等軟件使用的各位數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的塊平臺應(yīng)用。

例如，在我們的ERP當(dāng)中要實現(xiàn)我們的管理報表，需要進(jìn)行二次開發(fā)才能滿足報表的格式需求，而我們本身業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的過程對于報表的格式也隨時變化，這樣二次開發(fā)就會非常頻繁，而我們通過EXCEL服務(wù)器很好的解決了這個問題。

圖-6

如上圖-6，我們只需要將ERP應(yīng)用數(shù)據(jù)庫注冊到EXCEL服務(wù)器中，就可以在EXCEL服務(wù)器平臺自由引用跨平臺的數(shù)據(jù)自動生成我們所需報表。

小結(jié)：

在最新的勤哲EXCEL服務(wù)器2010版本當(dāng)中，平臺本身也可以實現(xiàn)多帳套管理，結(jié)合外部數(shù)據(jù)源功能，數(shù)據(jù)跨平臺、跨應(yīng)用的功能變得更加強(qiáng)大。對于EXCEL服務(wù)器的功能，成都新圖印刷技術(shù)有限公司本文描述只是冰山一角，只有親身體會才能有更為深刻的理解。

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