勤哲EXCEL服務(wù)器做工程監(jiān)理管理平臺(tái)

近年來，信息化技術(shù)逐漸深入各行各業(yè)，對(duì)人們工作、生活產(chǎn)生了不同程度的影響。以傳統(tǒng)的建筑施工行業(yè)為例，建筑施工的特點(diǎn)決定了要想取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，需要在施工管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。針對(duì)建筑施工的流動(dòng)性、個(gè)別性、復(fù)雜性，只有制訂好周密的施工組織設(shè)計(jì)，使流動(dòng)的人力、財(cái)力、物力等相互協(xié)調(diào)配合，才能使其最大限度的發(fā)揮其職能。

業(yè)界專家分析指出，建筑施工行業(yè)項(xiàng)目信息化管理的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：1、降低工程項(xiàng)目管理成本。在資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)中，提高資源的使用效率。2、注重知識(shí)管理。發(fā)揮知識(shí)、信息、文化等軟要素在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的作用。3、利于積累經(jīng)驗(yàn)，提高項(xiàng)目管理水平，培養(yǎng)職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理。4、提高組織能力。減少人為的信息過濾，使組織內(nèi)部和外部的溝通更流暢。

四川昌正工程咨詢有限公司負(fù)責(zé)人認(rèn)為，近年來，由于業(yè)務(wù)的多變性和項(xiàng)檢測(cè)過程中不確定性因素，造成公司的檢測(cè)數(shù)據(jù)不同步，無法及時(shí)共享通知，為了避免檢測(cè)數(shù)據(jù)的滯后、簡(jiǎn)化管理流程，公司開始接觸一些專業(yè)的項(xiàng)目管理的軟件，結(jié)果使用效果差強(qiáng)人意。總結(jié)下來這類軟件有幾方面問題：

1 、報(bào)表內(nèi)容不能修改，要么過于簡(jiǎn)單、要么過于復(fù)雜。2 、功能不能說不強(qiáng)大，但總有些小欠缺。3 、既然是電腦管理就想著把公司的方方面面都管理起來結(jié)果卻不可行。

后來，四川昌正工程咨詢有限公司在網(wǎng)上無意中看到可以用勤哲EXCEL 做系統(tǒng)，工作關(guān)系平時(shí)業(yè)務(wù)也都是用EXCEL在做，仔細(xì)看過網(wǎng)上的教學(xué)經(jīng)過試用發(fā)現(xiàn)這正是要找的軟件。勤哲EXCEL服務(wù)器的功能非常強(qiáng)大，主要是靈活，雖然自己設(shè)計(jì)辛苦些，但軟件的功能卻非常適合公司的業(yè)務(wù)需要。另外，勤哲Excel系統(tǒng)的應(yīng)用是需要一個(gè)過程的。好在軟件使用簡(jiǎn)單、容易掌握，主要還是軟件的靈活性很強(qiáng)大，平時(shí)工作中的方方面面都可以管理起來。

目前，四川昌正工程咨詢有限公司先完成簡(jiǎn)單基礎(chǔ)性功能包括：監(jiān)理部分、各種統(tǒng)計(jì)表、公司的規(guī)章制度行政辦公管理，以及財(cái)務(wù)工資等。四川昌正工程咨詢有限公司負(fù)責(zé)人表示，信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，對(duì)信息系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)督管理。

據(jù)介紹，四川昌正工程咨詢有限公司是專業(yè)從事房建、市政公路檢測(cè)領(lǐng)域內(nèi)施工監(jiān)理與檢測(cè)、工程咨詢中介服務(wù)的高技術(shù)咨詢企業(yè)。公司組織機(jī)構(gòu)健全，規(guī)章制度完善，檢測(cè)試驗(yàn)設(shè)備齊全，技術(shù)力量雄厚，在四川省公路工程領(lǐng)域內(nèi)具有極高的影響力。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，四川昌正工程咨詢有限公司在公路工程試驗(yàn)檢測(cè)、市政監(jiān)理、房建監(jiān)理等相關(guān)領(lǐng)域，受到業(yè)界的一致好評(píng)。

監(jiān)理部分：

目前監(jiān)理部分主要用途是保存和收集數(shù)據(jù)階段。還未涉及工作流的審核所以比較簡(jiǎn)單，等后續(xù)會(huì)陸續(xù)增加流程審批功能。

項(xiàng)目管理部分：

統(tǒng)計(jì)報(bào)表：

表間公式的功能非常好，可以自己設(shè)置條件，運(yùn)用軟件提供的函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算匯總、的數(shù)據(jù)分析功能。一些高能查詢功能需要不斷的學(xué)習(xí)就能掌握。

固定資產(chǎn)的查詢：

寫公式累些但比較簡(jiǎn)單、書寫格式都是標(biāo)準(zhǔn)格式，每一步都有數(shù)據(jù)的驗(yàn)證防止錯(cuò)誤。其中篩選條件部分比較難些，里面需要有復(fù)雜的語法表達(dá)式。好在有文檔教程可供參考，同時(shí)勤哲經(jīng)理也會(huì)提供幫助

接下來是一些日常管理方面的功能：

車輛維修記錄卡：

水電氣物業(yè)管理費(fèi)登記卡

請(qǐng)假單：

公司管理制度：

小結(jié)：

如何才算是好的系統(tǒng)軟件?在四川昌正工程咨詢有限公司負(fù)責(zé)人看來，不是說軟件的功能有多強(qiáng)大、多全面;主要還看是否能最大程度滿足使用者的要求，勤哲EXCEL 服務(wù)器的靈活性、易用性都非常的不錯(cuò)。使用電子表格做設(shè)計(jì)環(huán)境直觀易懂，把公式的定義和流程審核用圖形化的方式表現(xiàn)出來讓公司管理者能更快的掌握操作方法，通過自己設(shè)計(jì)可以把單位中各方面的業(yè)務(wù)都管理起來。通過這種簡(jiǎn)單的方式我相信一套完整的系統(tǒng)不久就會(huì)實(shí)現(xiàn)。

實(shí)際上，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)監(jiān)理制度的的不斷完善和深入，在今后四川昌正工程咨詢有限公司信息化建設(shè)過程中，信息系統(tǒng)監(jiān)理制度將發(fā)揮更大的作用，提高四川昌正工程咨詢有限公司工程質(zhì)量，推動(dòng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展。

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