為什么項目不能用手工或者填表式的項目管理軟件去管？

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何有效地管理企業(yè)項目已經(jīng)成為了管理人員重點關(guān)心的問題。很多小型企業(yè)采用了傳統(tǒng)的手工管理，這種方式具有管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準確等問題，不適用于企業(yè)項目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。

為什么項目不能采用手工管理?緣由有以下幾點：

一、信息記錄困難，不適用于大型項目

如果項目只是牽涉少數(shù)人，且活動少時間短，那么采用手工管理是可行的，因為人腦在這種情況下，可以記錄工作安排且能追蹤項目結(jié)果。但是如果項目牽涉的人眾多，且有著數(shù)百種活動及利用資源，工期也特別長，這時候再采用人工管理，是極容易失敗。因為不僅信息記錄困難，而且容易出錯，進而導(dǎo)致項目失敗。

因此應(yīng)對大型項目，采用項目管理軟件就顯得必不可少了。它能實時記錄更新項目信息，增強了信息的可靠度與透明度，同時也大大提升了業(yè)務(wù)及項目的執(zhí)行效率。

二、變更操作麻煩，不能動態(tài)追蹤項目結(jié)果

采用人工管理項目，一旦項目某一環(huán)節(jié)發(fā)生變更，那么項目人員就要重新設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖，重新核算成本。此外，變更項目信息后，后續(xù)哪些工作會受到影響，又會產(chǎn)生什么樣的結(jié)果，這些都需要項目人員重新評估?？梢哉f，人工對項目信息進行維護和修改，需要耗費很大的精力。

而采用項目管理軟件，這些問題都會迎刃而解。例如8Manage PPM這個項目管理軟件，所自帶的“變更請求功能”便能快捷有效地記錄和管理項目變更。當項目人員需要找出某一個或一系列變更請求的變更影響，他們只需輸入變更請求的編號，系統(tǒng)就會自動顯示它的變更影響信息。

此外，項目管理軟件系統(tǒng)中最重要的一個功能就是追蹤系統(tǒng)。動態(tài)追蹤項目結(jié)果，可以讓項目人員及時發(fā)現(xiàn)問題，做出解決問題的行動。

三、項目信息欺瞞，不能明確劃分責(zé)任

一個項目管理中，有很多不同的負責(zé)方。例如工程項目管理，就包括總包、監(jiān)理、設(shè)計、施工、業(yè)主、投資方、材料設(shè)備供應(yīng)商、項目分包商等等。一個項目牽扯到很多不同的企業(yè)，利用手工管理如何做到信息公開實時透明?很明顯，這其中必定存在很大的項目信息欺瞞隱患。員工為了不讓上司知其不力或知其犯錯而去”欺騙”，承包人為了自身利益而去”欺騙”，項目經(jīng)理為了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等等。項目各方無法得知其他人的情況，進而渾水摸魚，責(zé)任難劃分，出現(xiàn)問題也難追責(zé)。

使用項目管理軟件，我們便能很快得知項目各方的情況，實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責(zé)任人。若信息能實時準確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者，人們將會更加認真負責(zé)，不會找借口推卸責(zé)任。

現(xiàn)在，隨著新的項目管理方法和理念不斷涌現(xiàn)，越來越多項目人員也意識到手工管理項目的弊端，開始采用項目管理軟件來輔助項目開展執(zhí)行了。然而使用什么項目管理軟件好呢？填表式的項目管理軟件可以解決以上談到的弊端嗎？

填表式的項目管理軟件可以幫助人腦記得項目開始時的詳細工作安排, 但在項目動態(tài)執(zhí)行期間，工作安排是會有變動的, 填表式的項目數(shù)據(jù)也必須立刻人手更新, 當變更頻密的時候, 人手的更新不一定能追得上現(xiàn)實的變更, 即使追得上, 填表式的項目管理軟件也不能幫助人腦動態(tài)地追蹤到每一個活動的進度, 資源變化及交付成果。

此外，填表式項目管理軟件是完全”人說了算”，信息在輸入過程中和輸入后都可被人為操縱，而其他人無法得知。如果人們知道自己負責(zé)的管理信息是錯誤的，那么當他們面臨可以選擇誠實面對或者隱瞞自己的缺點時，有些人會選擇“為了自我利益而不誠實”。因此填表式的項目管理軟件仍舊存在項目信息虛假、不可靠的風(fēng)險。

合適的項目管理工作能夠全面監(jiān)控和管理項目的整個過程，還能大大節(jié)省人力成本，提升實際效益。8Manage PM綜合考慮企業(yè)需求和項目使用者的要求，滿足與項目功能相匹配簡單易操作等特點，實現(xiàn)全面協(xié)同管理，提高工作效率和項目的精細化運營。

你一定有疑問，8Manage PM也是項目管理軟件，那么它和與填表式項目管理軟件有什么區(qū)別?

8Manage PM是交易型設(shè)計，在執(zhí)行項目的時候，系統(tǒng)可以實時自動計算每個活動的時間、資源、交付及成本的結(jié)果, 絕非“人說了算”。它會實時記錄現(xiàn)時的狀態(tài)，余額，廉潔的不可更改的過往交互和交易記錄。

8Manage PM的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可實時審計追蹤(區(qū)塊鏈)每個項目活動或可交付成果。它還能向每個項目成員顯示唯一的、一致的、實時精準的項目計劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，從而能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解。8Manage項目管理信息的高度可靠性使人們保持誠實，這是管理的本質(zhì)。

此外，8Manage能自動檢測項目進行中可能出現(xiàn)的各種系統(tǒng)性風(fēng)險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險。其智能算法可根據(jù)當前信息作出未來形勢預(yù)測，為工作人員制定應(yīng)對方案提供可靠的參考信息。

那么8Manage PM 與OA軟件或任務(wù)管理軟件又有什么區(qū)別呢?

OA軟件或任務(wù)管理軟件是基于表單自定義引擎, 它們的項目管理邏輯近乎為零, 比填表式項目管理軟件更容易“受騙”!

除了以上，8Manage PM項目管理軟件還具有以下特點：

——項目管理功能全面, 能管理復(fù)雜的單項目及有共用資源或相互影響進度的項目群, 支持全部PMBOK(項目管理知識體系);

——開發(fā)者項目管理理論扎實，實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富，開發(fā)出如此專業(yè)的項目管理軟件是基于30多年最大型及最關(guān)鍵任務(wù)的項目管理經(jīng)驗;

——能基于項目管理邏輯及交易型的行動數(shù)據(jù)來撐控人員的誠實度, 是最難騙的項目管理軟件, 亦是能控制項目不超時超資的關(guān)鍵;

——能結(jié)合商務(wù)、采購及人力資源管理。8Manage 所有模塊都是基于一體化的架構(gòu)設(shè)計的，所有模塊實時互連。

企業(yè)選購項目管理軟件是為了整個項目能夠更加保質(zhì)保量的完成，也是方便管理相關(guān)項目人員。8Manage PM發(fā)展至今，幫助企業(yè)構(gòu)建高效合作平臺，贏得了廣大行業(yè)客戶的盛贊和推薦，更被業(yè)界媒體評為“2019年企業(yè)項目管理服務(wù)TOP5”。 8Manage PM是一個專業(yè)高效的項目管理軟件，趕緊點擊“立即體驗”免費申請試用吧!

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