用藍(lán)凌OA在線開會(huì)，“多方視頻”加這3招，風(fēng)險(xiǎn)低、效率高！

新冠病毒肺炎疫情來襲，國家一再提倡減少聚集，但還是傳出開會(huì)感染事件：杭州一企業(yè)30人開會(huì)11人傳染、安徽合肥6人因同學(xué)聚會(huì)確診……

伴隨著越來越多的企業(yè)迎來開工日，如何降低現(xiàn)場開會(huì)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，以多方視頻、會(huì)議在線督辦為主要特征的新型會(huì)議方式，正備受眾多企業(yè)青睞，并與健康打卡、在線辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同等一起，推動(dòng)在家OA辦公模式興起，讓企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三步開啟多方視頻會(huì)議，工作溝通更安全

基于藍(lán)凌智能OA，企業(yè)可以輕松發(fā)起視頻會(huì)議，支持多方“面對面”交流溝通，大幅降低線下聚會(huì)開會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)。

議題、紀(jì)要、督辦拉通，在線會(huì)議更高效

藍(lán)凌智能OA，不僅支持多方視頻會(huì)議，也能拉通從會(huì)議發(fā)起、議題共享、紀(jì)要推送、督辦跟進(jìn)等流程環(huán)節(jié)，以下3大場景應(yīng)用，讓會(huì)議更安全、更高效。

1、議題在線共享，讓會(huì)議目標(biāo)更明確

藍(lán)凌在線會(huì)議管理，可以快速設(shè)置議題，明確會(huì)議目標(biāo)，避免跑題;也支持與會(huì)人員上傳、共享會(huì)議資料，會(huì)議組織人可以發(fā)起議程討論環(huán)節(jié)，在討論過程中同時(shí)派發(fā)任務(wù)到個(gè)人，增強(qiáng)各方互動(dòng)，碰撞智慧火花，提高會(huì)議效率……

2、紀(jì)要在線推送，會(huì)議決議及時(shí)傳達(dá)

藍(lán)凌在線會(huì)議管理，支持會(huì)議紀(jì)要快速生成，第一時(shí)間推送至相關(guān)參會(huì)人員查看，對接相關(guān)任務(wù)與工作;生成可追蹤任務(wù)流程，便于會(huì)后執(zhí)行。對于極其重大的決議，快速生成公文，有效傳達(dá)了會(huì)議精神。

3、督辦在線跟進(jìn)，會(huì)后工作高效執(zhí)行

藍(lán)凌在線會(huì)議管理，還可以根據(jù)會(huì)議紀(jì)要將任務(wù)分到個(gè)人，相關(guān)指派人下發(fā)任務(wù)分派，明確責(zé)任人、完成截止時(shí)間等。被分配到任務(wù)的人員可以在“任務(wù)管理”中隨時(shí)查看自己的任務(wù)及執(zhí)行狀態(tài)。相關(guān)督辦人也可以在“督辦管理”中進(jìn)行督辦。

藍(lán)凌在線會(huì)議，全員在家辦公效率有保障

基于藍(lán)凌智能OA的在線會(huì)議，通過多種終端應(yīng)用配合，實(shí)現(xiàn)會(huì)議設(shè)備、會(huì)議相關(guān)資料等資源統(tǒng)一管理與信息整合，涵蓋會(huì)議發(fā)起、資料共享、任務(wù)派發(fā)、成果沉淀、會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)功能，有效幫助企業(yè)在抗疫的非常時(shí)期，降低現(xiàn)場開會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，提高在家遠(yuǎn)程溝通與協(xié)同辦公的效率。

●語音、視頻全融合，在家開會(huì)更可靠

支持語音、視頻、文字、圖片、電話等多種溝通手段，讓身處多地的員工在家開會(huì)，也能在線充分交流。

●手機(jī)、電腦全終端，在線開會(huì)更簡單

支持手機(jī)、電腦、PAD、會(huì)議設(shè)備的集成互通，讓開工會(huì)、抗疫專項(xiàng)工作會(huì)、新員工培訓(xùn)會(huì)等一健開啟。

●會(huì)前、會(huì)后全流程，溝通執(zhí)行更高效

拉通公文、流程、任務(wù)、督辦等OA應(yīng)用，打造PDCA在線會(huì)議閉環(huán)，讓會(huì)議數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、任務(wù)執(zhí)行更高效。

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關(guān)于藍(lán)凌

藍(lán)凌軟件成立于2001年，數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商，阿里釘釘使命級戰(zhàn)略合作伙伴，阿里云知識管理與協(xié)同領(lǐng)域首家戰(zhàn)略合作伙伴，為大中型企業(yè)及成長型組織，提供智能辦公、移動(dòng)門戶、知識管理、數(shù)字運(yùn)營、財(cái)務(wù)共享、專有云等一體化解決方案;先后助力華為、萬科等10000家知名企業(yè)實(shí)現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。

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