線上辦公軟件如何選？看完這三款熱門(mén)線上辦公軟件對(duì)比你就知道了

在防疫工作的關(guān)鍵時(shí)期，線上辦公模式成為了不少企業(yè)的首選。所謂工欲善其事，必先利其器。為了幫助企業(yè)有序復(fù)工，2月24日，字節(jié)跳動(dòng)旗下辦公套件飛書(shū)宣布，向全國(guó)所有企業(yè)和組織免費(fèi)開(kāi)放，不限規(guī)模，不限使用時(shí)長(zhǎng)，所有用戶(hù)均可使用飛書(shū)全部套件功能。

但在這特殊時(shí)期，遠(yuǎn)程辦公軟件的在線辦公效率將對(duì)企業(yè)能否恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生極大影響。相比于大家平時(shí)接觸較多的釘釘和企業(yè)微信，飛書(shū)雖然免費(fèi)開(kāi)放，但是否值得一用呢?接下來(lái)，我們基于幾家軟件在軟件功能、視頻會(huì)議、協(xié)助與分享空間幾個(gè)維度上的表現(xiàn)揭曉答案。

軟件功能：釘釘、企業(yè)微信重管理，飛書(shū)重協(xié)同。

飛書(shū)

飛書(shū)支持音視頻會(huì)議、線上辦公室、實(shí)時(shí)語(yǔ)音溝通、在線文檔與表格創(chuàng)作、企業(yè)專(zhuān)屬云存儲(chǔ)空間、飛書(shū)機(jī)器人及小程序應(yīng)用、消息云端保存、高效會(huì)議室系統(tǒng)、雙因素安全服務(wù)、AI 多語(yǔ)言翻譯等多種高級(jí)功能。其中，作為特殊時(shí)期的預(yù)置應(yīng)用，飛書(shū)在工作臺(tái)中上線如“抗肺炎通知”和“健康報(bào)備”等新功能，幫助企業(yè)高效同步公司策略，有序管理員工健康情況。

不僅如此，飛書(shū)還獨(dú)家為企業(yè)提供的定期在線培訓(xùn)課程、在線直播分享最新實(shí)踐、產(chǎn)品新功能培訓(xùn)以及不定期回訪等服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)效率工具的最大化利用。

釘釘

釘釘是阿里推出的一款辦公軟件，通過(guò)軟件的“在家辦公群”功能，可進(jìn)行群視頻會(huì)議、群簽到、緊急通知、群直播、群文件共享、查詢(xún)疫情動(dòng)態(tài)等。除了常規(guī)的辦公在線文檔、視頻直播、云盤(pán)等企業(yè)實(shí)用的功能外，針對(duì)疫情，釘釘還上線了一系列的應(yīng)用，比如“疫情精靈”、“員工健康”等功能來(lái)關(guān)注員工健康，方便管理者了解員工的身體情況。

企業(yè)微信

企業(yè)微信是騰訊公司基于微信針對(duì)企業(yè)所需要功能打造的辦公軟件，通過(guò)微信號(hào)即可登陸，主打一個(gè)微信號(hào)可以游走個(gè)人與工作之間。支持發(fā)紅包、視頻會(huì)議、微盤(pán)聯(lián)動(dòng)和云端文檔演示等功能。用戶(hù)可以?xún)?nèi)置“工作臺(tái)”開(kāi)啟視頻直播，邀請(qǐng)鏈接可以轉(zhuǎn)發(fā)至微信，直播時(shí)支持顯示群昵稱(chēng)，增加了遠(yuǎn)程辦公軟件在線溝通的互動(dòng)性。

視頻會(huì)議：均支持百人視頻會(huì)議，飛書(shū)百萬(wàn)級(jí)觀眾在線看直播無(wú)壓力

飛書(shū)

針對(duì)遠(yuǎn)程辦公時(shí)的音視頻會(huì)議需求，飛書(shū)方面也進(jìn)行了服務(wù)升級(jí)，推出“百人視頻會(huì)議"，支持 100 人視頻會(huì)議及百萬(wàn)量級(jí)觀眾同時(shí)在線無(wú)壓力;“直播”功能實(shí)現(xiàn)了屏幕互動(dòng)共享、云端錄制等，支持百萬(wàn)人同時(shí)在線觀看，直播觀看可以分享鏈接。

值得一提的是，其中的“實(shí)時(shí)云端錄制”功能，主持人可以實(shí)時(shí)錄制會(huì)議音頻及視頻。錄制內(nèi)容將會(huì)自動(dòng)保存在云端，并通過(guò)飛書(shū)機(jī)器人向所有參會(huì)人推送會(huì)議主題、日期和錄制文件鏈接，方便了后續(xù)的回顧和會(huì)議內(nèi)容梳理。

釘釘

在釘釘?shù)霓k公群中，可快捷開(kāi)啟302人視頻會(huì)議。支持演講視圖、宮格視圖和列表模式三種視圖，參會(huì)人可以根據(jù)需要選擇全局觀看或者重點(diǎn)關(guān)注演講者，列表模式能夠更加方便用戶(hù)進(jìn)行視圖切換。此外，還支持窗口共享功能，可進(jìn)行分享和PPT講解等辦公操作。

值得一提的是，會(huì)議主持人可以鎖定參會(huì)人員名單，不僅有和飛書(shū)類(lèi)似設(shè)置全員靜音功能，還能指定某人觀看，保證會(huì)議效果，讓會(huì)議全程安全可控。

企業(yè)微信

目前，企業(yè)微信的會(huì)議視圖只有演講者視圖，視頻會(huì)議容量最高支持300人，在會(huì)議過(guò)程中支持屏幕分享、本地文檔和云端文檔的分享，視頻清晰度達(dá)到中上水平。值得一提的是，企業(yè)微信視頻會(huì)議可通過(guò)微信邀請(qǐng)同事及外企人員加入。

遠(yuǎn)程協(xié)助及分享空間：企業(yè)微信、釘釘外接文檔，飛書(shū)自研打通協(xié)同

飛書(shū)

飛書(shū)的在線文檔功能由飛書(shū)軟件內(nèi)部開(kāi)發(fā)，無(wú)需跳轉(zhuǎn)至其他平臺(tái)，支持多人同時(shí)編輯和插入多種內(nèi)容形式。此外，飛書(shū)將 IM、文檔協(xié)作和日程安排做了很好地結(jié)合，擴(kuò)展了文檔的應(yīng)用空間和場(chǎng)景，整體結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)上也非常人性化。作為辦公套件最重要的功能，飛書(shū)的在線文檔功能給我們留下了深刻印象。

在文檔中，你可以針對(duì)任何內(nèi)容(文字、圖片和視頻等)選中并發(fā)表評(píng)論，相關(guān)評(píng)論會(huì)直接在 IM 中提醒文檔擁有者和被 @ 的同事，而他們只需要打開(kāi) IM 頁(yè)面，就能及時(shí)回復(fù)文檔消息，這不僅提高了響應(yīng)效率，也使文檔和 IM 形成了互動(dòng)閉環(huán)，滿足各種場(chǎng)景下的需求。

修改后的最終文檔，將實(shí)時(shí)保存至共享空間——飛書(shū)云空間?？臻g內(nèi)，不僅使用者可靈活設(shè)置權(quán)限，還可將文檔標(biāo)記為“收藏”和“已刪除”的文檔，當(dāng)刪除文檔時(shí)，回收站內(nèi)將留存已刪除的文檔，一定時(shí)間段后才會(huì)清空，這十分有利于使用者找回誤刪的重要文檔，隨時(shí)隨地安全存儲(chǔ)。此外，空間支持多格式文件高速上傳、下載和預(yù)覽, 具有高級(jí)搜索、快速查看等功能，文件查找更便捷。

釘釘

釘釘在線文檔工具鏈接的是WPS，無(wú)論寫(xiě)入還是評(píng)論與原版WPS無(wú)任何區(qū)別。其共享空間為“釘盤(pán)”，分為“我的空間”和“團(tuán)隊(duì)空間”兩個(gè)板塊。“我的空間”顯示最近查看或使用的文檔，以及與我共享的文檔;“團(tuán)隊(duì)空間”則顯示公共文檔和群文檔。

當(dāng)發(fā)生需要簽字審批的場(chǎng)景時(shí)，釘釘支持手機(jī)端簽名審批，帶簽名的審批單支持PDF下載、打印存檔，不用當(dāng)面簽字，避免近距離接觸。

企業(yè)微信

企業(yè)微信在線文檔功能由騰訊內(nèi)部開(kāi)發(fā)，支持在線編輯文檔，但限制在線人數(shù)，同時(shí)編輯評(píng)論也沒(méi)有和企業(yè)微信的IM功能打通。共享空間鏈接微盤(pán)，對(duì)比釘釘和飛書(shū)，微盤(pán)內(nèi)只能查看“我的文件”和“回收站”內(nèi)的文件。

三大遠(yuǎn)程辦公軟件，各有特色。經(jīng)過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn)：

本次免費(fèi)開(kāi)放的飛書(shū)，雖然線上視頻會(huì)議的容納人數(shù)少于釘釘和企業(yè)微信，但飛書(shū)更加流暢穩(wěn)定，并且在視頻會(huì)議時(shí)，支持共享文檔和實(shí)時(shí)協(xié)作編輯。其在共享文檔上獨(dú)具的特色，在與 IM 的聯(lián)動(dòng)性以及文檔編輯功能上的優(yōu)勢(shì)，都讓飛書(shū)文檔成為一款優(yōu)秀的在線文檔工具，帶給我們更暢快的實(shí)時(shí)協(xié)同體驗(yàn)。而除了上面我們提到的這些功能，飛書(shū)針對(duì)遠(yuǎn)程辦公推出的“線上辦公室”實(shí)時(shí)語(yǔ)音功能亦將有更精彩表現(xiàn)。

此次的全面免費(fèi)，也讓各大企業(yè)能夠很好地體驗(yàn)到飛書(shū)的完整功能，大家可以放心進(jìn)行下載嘗試，一同發(fā)掘飛書(shū)更有趣的特點(diǎn)和新功能。

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