合理運用企業(yè)管理系統(tǒng)進行遠程辦公的幾條建議

2020年春節(jié),突如其來的疫情打亂了全國的節(jié)奏,遠程辦公其實不是最新出現的名詞,但是卻在這樣子的背景下成為熱搜詞,還在爬坡的疫情,不得不采取更為嚴格的隔離措施,使得這種之前更多應用于網絡科技公司得辦公手段開始成為當下中國企業(yè)的首選,相較于現場辦公,遠程辦公短板主要集中在協(xié)同以及流程流轉效率,事實上在網絡發(fā)達的今天,遠程辦公的手段以及效率都有著極大的提高,使用正確的方法一樣可以保持高效的工作效率。特殊時期,RUSHCRM客戶管理系統(tǒng)特給出遠程辦公的使用建議如下:

第一, 銷售管理數據化。設定當天回訪視圖,每個銷售可以明確看到自己當天回訪的客戶量,成單數量,成單金額,只要能想得到的字段完全都可以自己自定義設置,并且領導可以看到所有銷售當天回訪的數據,不需要通過報表,每個回訪視圖自求和。該功能可以在視圖建立界面選定列表頁字段進行計算。下圖為舉例:

設置完成之后的界面如下,并且系統(tǒng)內可以任意添加需要的視圖顯示。

第二,客戶流轉自動化?？蛻袅鬓D一直以來都是客戶管理的核心,客戶從售前,進入售中,流入售后,在進入二次銷售售前,牽扯的部門眾多,為了提升遠程辦公效率,那么要盡可能使用貼近公司流程流轉計劃,分三步,所涉及的部門,所涉及的模塊表單,需要設定的工作流程以及字段公式。RUSHCRM客戶管理軟件設定了非常高的自由化工作流程設計口令,非專業(yè)人員也可以一目了然。工作流程的設定一定要貼近企業(yè)辦公流程,所以真正高度自由化的系統(tǒng)是可以定制能想的到的所有合理工作流程。以下為一個真實客戶針對銷售機會所制定的工作流程。

第三, 針對特別時期的模塊個性化設定。

企業(yè)管理牽扯到方方面面,有很多模塊需求提前并不能自知,那么臨時需要設定一個模塊,做一些統(tǒng)計就是常事,尤其是當前疫情肆虐,做好員工健康檔案非常重要,很多企業(yè)會去網上尋求一些模板,或者有一些系統(tǒng)只有固定的一些模板使用,但是有什么比自己定制一份更貼合企業(yè)使用呢?把想調查的信息分區(qū)塊設定好,字段設定好,每個人員自主填寫,效率又高,又方便,并且可以關聯(lián)員工檔案,領導也可以隨時查看導出數據。

第四, 進銷存流轉。

RUSHCRM客戶管理系統(tǒng)有一個很重要的功能,產品塊可以掛在任意模塊下面,也就是除了傳統(tǒng)的發(fā)貨單,銷售合同,采購單,盤點單等具備產品快功能,還可以在任意模塊下進行產品塊的掛靠,并可以影響庫存,這個功能對于每個企業(yè)來講相當于量體裁衣,特殊疫情下有一些特殊的訂單,甚至有很多臨時的倉庫,可能有政策性的庫存影響,都可以一一體現在系統(tǒng)里面。

第五, 工作日志。提到遠程辦公,除了協(xié)作的效率,那么工作日志就是遠程管理神器,工作日志如果只是一堆數字,對于管理者來說幾乎用處很小,在使用工作日志的時候要求員工將數字鏈接到相關的視圖,可以更加直觀的了解工作情況,匯總工作內容。

第六, 制定良好的銷售目標

RUSHCRM客戶管理系統(tǒng)可以針對任意模塊制定目標,并針對個數或者金額等任意字段進行匯總,可以按照周,月,季度,年顯示,每個人完成的百分比,任務額度一目了然,還可以同周期比對,實際上該功能在日常數據管理當中作用重大,如果還沒有用起來的小伙伴一定不能錯過,舉例:

第七, 良好的工作心態(tài)以及工作習慣。

任何時候保持良好的工作心態(tài)以及工作習慣都是有助于提升工作效率的,比如說遠程辦公要衣著整齊,辦公場所要相對固定,與休息區(qū)域分開,開視頻會議匯報工作可以分作如下幾步:身體健康如何,工作工具是否正常,昨日工作總結,今天工作計劃。并建議大規(guī)模遠程辦公的企業(yè)可以建立良好的查崗制度,各部門自行執(zhí)行,并實時錄入查崗記錄?？傊?企業(yè)做好管理,員工做好執(zhí)行,企業(yè)的執(zhí)行力一定會滿格,更好的提升企業(yè)工作能力。

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