合理運(yùn)用企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公的幾條建議

2020年春節(jié),突如其來(lái)的疫情打亂了全國(guó)的節(jié)奏,遠(yuǎn)程辦公其實(shí)不是最新出現(xiàn)的名詞,但是卻在這樣子的背景下成為熱搜詞,還在爬坡的疫情,不得不采取更為嚴(yán)格的隔離措施,使得這種之前更多應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)科技公司得辦公手段開(kāi)始成為當(dāng)下中國(guó)企業(yè)的首選,相較于現(xiàn)場(chǎng)辦公,遠(yuǎn)程辦公短板主要集中在協(xié)同以及流程流轉(zhuǎn)效率,事實(shí)上在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天,遠(yuǎn)程辦公的手段以及效率都有著極大的提高,使用正確的方法一樣可以保持高效的工作效率。特殊時(shí)期,RUSHCRM客戶管理系統(tǒng)特給出遠(yuǎn)程辦公的使用建議如下:

第一, 銷(xiāo)售管理數(shù)據(jù)化。設(shè)定當(dāng)天回訪視圖,每個(gè)銷(xiāo)售可以明確看到自己當(dāng)天回訪的客戶量,成單數(shù)量,成單金額,只要能想得到的字段完全都可以自己自定義設(shè)置,并且領(lǐng)導(dǎo)可以看到所有銷(xiāo)售當(dāng)天回訪的數(shù)據(jù),不需要通過(guò)報(bào)表,每個(gè)回訪視圖自求和。該功能可以在視圖建立界面選定列表頁(yè)字段進(jìn)行計(jì)算。下圖為舉例:

設(shè)置完成之后的界面如下,并且系統(tǒng)內(nèi)可以任意添加需要的視圖顯示。

第二,客戶流轉(zhuǎn)自動(dòng)化?？蛻袅鬓D(zhuǎn)一直以來(lái)都是客戶管理的核心,客戶從售前,進(jìn)入售中,流入售后,在進(jìn)入二次銷(xiāo)售售前,牽扯的部門(mén)眾多,為了提升遠(yuǎn)程辦公效率,那么要盡可能使用貼近公司流程流轉(zhuǎn)計(jì)劃,分三步,所涉及的部門(mén),所涉及的模塊表單,需要設(shè)定的工作流程以及字段公式。RUSHCRM客戶管理軟件設(shè)定了非常高的自由化工作流程設(shè)計(jì)口令,非專(zhuān)業(yè)人員也可以一目了然。工作流程的設(shè)定一定要貼近企業(yè)辦公流程,所以真正高度自由化的系統(tǒng)是可以定制能想的到的所有合理工作流程。以下為一個(gè)真實(shí)客戶針對(duì)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)所制定的工作流程。

第三, 針對(duì)特別時(shí)期的模塊個(gè)性化設(shè)定。

企業(yè)管理牽扯到方方面面,有很多模塊需求提前并不能自知,那么臨時(shí)需要設(shè)定一個(gè)模塊,做一些統(tǒng)計(jì)就是常事,尤其是當(dāng)前疫情肆虐,做好員工健康檔案非常重要,很多企業(yè)會(huì)去網(wǎng)上尋求一些模板,或者有一些系統(tǒng)只有固定的一些模板使用,但是有什么比自己定制一份更貼合企業(yè)使用呢?把想調(diào)查的信息分區(qū)塊設(shè)定好,字段設(shè)定好,每個(gè)人員自主填寫(xiě),效率又高,又方便,并且可以關(guān)聯(lián)員工檔案,領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)查看導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

第四, 進(jìn)銷(xiāo)存流轉(zhuǎn)。

RUSHCRM客戶管理系統(tǒng)有一個(gè)很重要的功能,產(chǎn)品塊可以掛在任意模塊下面,也就是除了傳統(tǒng)的發(fā)貨單,銷(xiāo)售合同,采購(gòu)單,盤(pán)點(diǎn)單等具備產(chǎn)品快功能,還可以在任意模塊下進(jìn)行產(chǎn)品塊的掛靠,并可以影響庫(kù)存,這個(gè)功能對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)講相當(dāng)于量體裁衣,特殊疫情下有一些特殊的訂單,甚至有很多臨時(shí)的倉(cāng)庫(kù),可能有政策性的庫(kù)存影響,都可以一一體現(xiàn)在系統(tǒng)里面。

第五, 工作日志。提到遠(yuǎn)程辦公,除了協(xié)作的效率,那么工作日志就是遠(yuǎn)程管理神器,工作日志如果只是一堆數(shù)字,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)幾乎用處很小,在使用工作日志的時(shí)候要求員工將數(shù)字鏈接到相關(guān)的視圖,可以更加直觀的了解工作情況,匯總工作內(nèi)容。

第六, 制定良好的銷(xiāo)售目標(biāo)

RUSHCRM客戶管理系統(tǒng)可以針對(duì)任意模塊制定目標(biāo),并針對(duì)個(gè)數(shù)或者金額等任意字段進(jìn)行匯總,可以按照周,月,季度,年顯示,每個(gè)人完成的百分比,任務(wù)額度一目了然,還可以同周期比對(duì),實(shí)際上該功能在日常數(shù)據(jù)管理當(dāng)中作用重大,如果還沒(méi)有用起來(lái)的小伙伴一定不能錯(cuò)過(guò),舉例:

第七, 良好的工作心態(tài)以及工作習(xí)慣。

任何時(shí)候保持良好的工作心態(tài)以及工作習(xí)慣都是有助于提升工作效率的,比如說(shuō)遠(yuǎn)程辦公要衣著整齊,辦公場(chǎng)所要相對(duì)固定,與休息區(qū)域分開(kāi),開(kāi)視頻會(huì)議匯報(bào)工作可以分作如下幾步:身體健康如何,工作工具是否正常,昨日工作總結(jié),今天工作計(jì)劃。并建議大規(guī)模遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)可以建立良好的查崗制度,各部門(mén)自行執(zhí)行,并實(shí)時(shí)錄入查崗記錄?？傊?企業(yè)做好管理,員工做好執(zhí)行,企業(yè)的執(zhí)行力一定會(huì)滿格,更好的提升企業(yè)工作能力。

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