勤哲Excel服務(wù)器做生產(chǎn)統(tǒng)計報表管理系統(tǒng)

當(dāng)今社會，信息網(wǎng)絡(luò)化是經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢，改變了人們的工作和生活方式，也為提升單位的管理創(chuàng)造了良好的條件。而統(tǒng)計作為管理工作的一個重要組成部分，也是重要的輔助決策工具。近些年來，統(tǒng)計與信息網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)合日益緊密，借助信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)大大促進(jìn)了統(tǒng)計工作的開展和推進(jìn)。

業(yè)界專家分析表示，生產(chǎn)統(tǒng)計報表通常具有信息、咨詢、監(jiān)督三大職能，三者相輔相成。信息職能是運(yùn)用科學(xué)的方法，搜集后提供信息，它是統(tǒng)計工作的基本職能，是保證統(tǒng)計咨詢、監(jiān)督職能有效發(fā)揮的可靠基礎(chǔ)和前提，隨著經(jīng)濟(jì)全球化、我國加入世貿(mào)組織，無論是國家宏觀調(diào)控，還是公司的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展，都離不開完整、及時、準(zhǔn)確、真實(shí)的統(tǒng)計信息。作為專門和統(tǒng)計信息打交道的經(jīng)營管理部門，往往掌握著豐富的信息資源，然而，如何使統(tǒng)計信息能夠跟上時代的步伐，如何做到與時俱進(jìn)，在統(tǒng)計服務(wù)的方向、職能的轉(zhuǎn)變、統(tǒng)計信息資源共享上，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有效的開發(fā)和科學(xué)的管理，更及時、準(zhǔn)確地提供服務(wù)，是當(dāng)前統(tǒng)計報表工作需要面臨和解決的重要課題。

某松礦生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人表示，隨著信息化建設(shè)步伐不斷加快，局部網(wǎng)覆蓋面已經(jīng)延伸到了各坑口、股室、工區(qū)，但在生產(chǎn)統(tǒng)計報表的業(yè)務(wù)流程上，目前仍處于各計算機(jī)獨(dú)立工作，統(tǒng)計報表繁瑣。統(tǒng)計日、月、季度、年度等報表需要大量的人力和時間來處理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)采集較難，報表統(tǒng)計時間不及時，復(fù)制粘貼容易出錯，查詢工作量很大。對方表示，勤哲Excel服務(wù)器(BC Excel Server 2008)是一個面向最終用戶的管理軟件、系統(tǒng)設(shè)計工具與運(yùn)行平臺，她將電子表格軟件Microsoft Office Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的管理信息系統(tǒng)。

系統(tǒng)設(shè)計基本思路

2.1安裝與配置

負(fù)責(zé)人講道，在安裝勤哲Excel服務(wù)器軟件時，需要選定網(wǎng)絡(luò)中的一臺計算機(jī)安裝服務(wù)端程序和數(shù)據(jù)庫，在服務(wù)器上需要安裝Microsoft Office Excel和數(shù)據(jù)庫。目前Excel服務(wù)器支持的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品是MS SQL Server2000、MSDE2000、MS SQL Server 2005、MS SQL Server 2008?？蛻舳酥恍枰惭bMicrosoft Office Excel和客戶端安裝包。服務(wù)端的基礎(chǔ)配置十分簡單，進(jìn)入管理控制臺根據(jù)向?qū)Ъ纯膳渲猛瓿伞？蛻舳瞬恍枰魏闻渲?，只要在登錄服?wù)器處輸入服務(wù)端IP地址(或計算機(jī)名)即可。圖一為服務(wù)器控制臺的基本配置，其中包括以下幾個部分：

權(quán)限管理類工作：設(shè)置部門、角色、用戶。

建立規(guī)范類工作：定義自動產(chǎn)生編號的規(guī)則，建立下拉列表、樹型選擇及列表選擇等。

系統(tǒng)管理類工作：備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，建立與其它應(yīng)用系統(tǒng)(如財務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)等)的數(shù)據(jù)庫的集成，查看系統(tǒng)日志，監(jiān)控與管理用戶的連接等。

(圖一)

2.2理解統(tǒng)計報表在Excel服務(wù)器中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計匯總的過程

建立一個信息系統(tǒng)所要完成的四個方面：建立部門、角色、用戶等基本信息;建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù);管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);完成統(tǒng)計、匯總、查詢。在本系統(tǒng)中主要建立了涉及生產(chǎn)統(tǒng)計報表的部門、用戶，并分別給各用戶賦予相應(yīng)的填報員、一級匯總、二級匯總、礦領(lǐng)導(dǎo)四種角色。應(yīng)用樹型選擇功能來建立填報單位的下拉選擇列表。圖二為一份統(tǒng)計報表實(shí)現(xiàn)填報、匯總分析的基本過程。

(圖二)

2.3理解業(yè)務(wù)流程、各模版的數(shù)據(jù)來源以及模版間的關(guān)聯(lián)

松礦的生產(chǎn)統(tǒng)計業(yè)務(wù)目前主要以探礦、采礦、運(yùn)輸、生產(chǎn)計劃、勞動出勤五個部分展開，其主要流程為：工區(qū)或股室(部分原始數(shù)據(jù))、股室(部分原始數(shù)據(jù))、坑口(工區(qū)、本坑口分類統(tǒng)計匯總)、礦部(各坑口、松樹腳分礦、大屯錫礦、全礦分類統(tǒng)計匯總)逐級上報分類統(tǒng)計匯總，并最后形成報表。圖三為松礦統(tǒng)計業(yè)務(wù)的各類報表名稱、數(shù)據(jù)來源、表間關(guān)聯(lián)及報表周期。

(圖三)

2.4模板設(shè)計

用勤哲Excel服務(wù)器構(gòu)建的生產(chǎn)統(tǒng)計報表管理信息系統(tǒng)，是由一個個的模板組成。構(gòu)建系統(tǒng)的過程，就是制作“模板”的過程。模板就是一個空白的表樣。依照模板填充了具體的數(shù)據(jù)之后的表格，稱為“表單”。簡單點(diǎn)講，模版=表樣+填寫規(guī)定，填寫規(guī)定正是勤哲Excel服務(wù)器的魅力所在，它包括數(shù)據(jù)項(xiàng)定義、數(shù)據(jù)規(guī)范、工作流、表間公式等。本文主要分析圖三中類型為“探礦”的4張報表從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表到分類匯總表的數(shù)據(jù)提取過程。

下面逐一介紹。

2.4.1坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表：

定義主表，單位名稱、日期為單一數(shù)據(jù)項(xiàng)。單位名稱填寫規(guī)范選擇自定義的填報單位形成下拉列表。在模板打印區(qū)域外定義一項(xiàng)“模板主鍵”的單一數(shù)據(jù)項(xiàng)，用YEAR(I2)&MONTH(I2)&D2函數(shù)連接單位和日期并將其設(shè)置為該模板主鍵，然后隱藏該列，這是設(shè)計該模板的一個技巧，其目的是每月只能填報一份。定義明細(xì)表，中段、隊組等定義為重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。圖四為該模板部分最終效果圖。

(圖四)

2.4.2探礦作業(yè)月報表：

設(shè)計該模板時，定義數(shù)據(jù)項(xiàng)與坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表類似，但由于該模板的部分?jǐn)?shù)據(jù)需要根據(jù)條件提取坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表中的數(shù)據(jù)，所以就用到了表間公式，在該模板中多加一列“序號”數(shù)據(jù)項(xiàng)的技巧，其目的是使提取1表中的數(shù)據(jù)不會錯行，公式如下：

提取<坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表_明細(xì),坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表_主表>中滿足下列條件的數(shù)據(jù):

<數(shù)據(jù)篩選:坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表_主表.單位名稱=本報表.Sheet1:單位名稱

并且年份值(坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表_主表.日期) =年份值(本報表.Sheet1:日期)

并且月份值(坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表_主表.日期) =月份值(本報表.Sheet1:日期)>

按以下方式填入<探礦作業(yè)月報表_明細(xì)>:

坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表_明細(xì).序號--->(填入值)序號(升序)

坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表_明細(xì).隊組--->(填入值)隊別

坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表_明細(xì).中段--->(填入值)中段

坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表_明細(xì).工程名稱--->(填入值)工作面名稱

坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表_明細(xì).規(guī)格--->(填入值)實(shí)際驗(yàn)收規(guī)格

坑道進(jìn)尺驗(yàn)收月報表_明細(xì).合格進(jìn)尺--->(填入值)實(shí)際驗(yàn)收原規(guī)格進(jìn)尺

圖五為該模板填報提取數(shù)據(jù)后的部分最終效果圖。

(圖五)

2.4.3探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表:

此模板屬于該信息系統(tǒng)中比較復(fù)雜的一張，因?yàn)樵撃０迳婕暗椒诸悈R總和上月累計兩個難點(diǎn)。設(shè)計者在設(shè)計該模板時明細(xì)表采用了交叉表設(shè)計方式，并引用了一行(第4行)和多列(B列和各單位上月累計列)輔助，然后將其隱藏，目的是根據(jù)多條件匹配查找提取2表數(shù)據(jù)。主表與2表類似，只是多加了“提取上月日期”的一個數(shù)據(jù)項(xiàng)，目的是根據(jù)此日期提取上月累計。表間公式采用了三條，分別為提取當(dāng)月數(shù)據(jù)、提取上月日期、提取上月累計。其中在表間公式中還引用了表間關(guān)聯(lián)：單位對應(yīng)明細(xì)表。目的是根據(jù)選擇上級單位提取該單位下所有子單位符合條件的數(shù)據(jù)。圖六為模版部分效果圖，圖七為單位對應(yīng)明細(xì)表。三條表間公式分別如下：

提取本月數(shù)據(jù)：

提取<單位對應(yīng)_明細(xì),探礦作業(yè)月報表_明細(xì),探礦作業(yè)月報表_主表>中滿足下列條件的數(shù)據(jù):

<表間關(guān)聯(lián):單位對應(yīng)_明細(xì).工區(qū)=探礦作業(yè)月報表_主表.單位名稱>

<數(shù)據(jù)篩選:本報表.Sheet1:單位名稱=單位對應(yīng)_明細(xì).坑口

并且年份值(本報表.Sheet1:日期) =年份值(探礦作業(yè)月報表_主表.日期)

并且月份值(本報表.Sheet1:日期) =月份值(探礦作業(yè)月報表_主表.日期)>

按以下方式填入<探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_明細(xì)>:

單位對應(yīng)_明細(xì).工區(qū)--->(按行(列)匹配)坑名

′本月′--->(按行(列)匹配)統(tǒng)計類型

探礦作業(yè)月報表_明細(xì).工程分類--->(按行(列)匹配)工程類型

探礦作業(yè)月報表_明細(xì).礦種--->(按行(列)匹配)礦種類

探礦作業(yè)月報表_明細(xì).規(guī)格大小--->(按行(列)匹配)規(guī)格

合計(探礦作業(yè)月報表_明細(xì).實(shí)際驗(yàn)收原規(guī)格進(jìn)尺)--->(填入值)數(shù)據(jù)

提取上次日期：

提取<探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_主表>中滿足下列條件的數(shù)據(jù):

<數(shù)據(jù)篩選:年份值(本報表.sheet1:日期)>

按以下方式填入<探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_主表>:

最晚(探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_主表.日期)--->(填入值)上次日期

提取上次累計：

提取<探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_明細(xì),探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_主表>中滿足下列條件的數(shù)據(jù):

<數(shù)據(jù)篩選:年份值(探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_主表.日期) =年份值(本報表.Sheet1:上次日期)

并且月份值(探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_主表.日期) =月份值(本報表.Sheet1:上次日期)

并且探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_主表.單位名稱=本報表.Sheet1:單位名稱

并且探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_明細(xì).統(tǒng)計類型=′累計′

并且探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_明細(xì).坑名=本報表.Sheet1:坑名>

按以下方式填入<探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_明細(xì)>:

探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_明細(xì).坑名--->(按行(列)匹配)坑名

′上月累計′--->(按行(列)匹配)統(tǒng)計類型

探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_明細(xì).工程類型--->(按行(列)匹配)工程類型

探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_明細(xì).礦種類--->(按行(列)匹配)礦種類

探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_明細(xì).規(guī)格--->(按行(列)匹配)規(guī)格

合計(探礦掘進(jìn)進(jìn)尺分類表_明細(xì).數(shù)據(jù))--->(填入值)數(shù)據(jù)

(圖六)

(圖七)

2.4.4探礦作業(yè)整理匯總表：

根據(jù)業(yè)務(wù)流程分析，該模板是按不同礦種分類，然后根據(jù)探別和項(xiàng)目來匯總所需各類數(shù)據(jù)。所以在設(shè)計該模板時，最重要的就是在表間公式中與單位對應(yīng)明細(xì)表關(guān)聯(lián)，這樣就可以根據(jù)不同單位來分別匯總符合條件的數(shù)據(jù)了。其定義主表和明細(xì)表與2表類似，圖八為模板部分效果圖。因?yàn)橛醒趸V、硫化礦、鉛礦3種礦種，根據(jù)單位明細(xì)表，每種礦種有4種不同匯總方式，所以此模板共12條表間公式，以下給出根據(jù)氧化礦匯總某坑口符合條件的表間公式，其余礦種類似。

提取氧化礦數(shù)據(jù)_按坑口：

提取<單位對應(yīng)_明細(xì),探礦作業(yè)月報表_明細(xì),探礦作業(yè)月報表_主表>中滿足下列條件的數(shù)據(jù):

<表間關(guān)聯(lián):探礦作業(yè)月報表_主表.單位名稱=單位對應(yīng)_明細(xì).工區(qū)>

<數(shù)據(jù)篩選:單位對應(yīng)_明細(xì).坑口=本報表.Sheet1:制表單位

并且探礦作業(yè)月報表_明細(xì).礦種= ′氧′

并且年份值(探礦作業(yè)月報表_主表.日期) =年份值(本報表.Sheet1:日期)

并且月份值(探礦作業(yè)月報表_主表.日期) =月份值(本報表.Sheet1:日期)>

按以下方式填入<探礦作業(yè)整理匯總表_明細(xì)>:

探礦作業(yè)月報表_明細(xì).探別--->(按行(列)匹配)探別

探礦作業(yè)月報表_明細(xì).項(xiàng)目--->(按行(列)匹配)項(xiàng)目

合計(探礦作業(yè)月報表_明細(xì).機(jī)臺數(shù)臺班)--->(填入值)氧化礦機(jī)頭臺數(shù)

合計(探礦作業(yè)月報表_明細(xì).實(shí)際驗(yàn)收原規(guī)格進(jìn)尺)--->(填入值)氧化礦進(jìn)尺

合計(探礦作業(yè)月報表_明細(xì).實(shí)際驗(yàn)收折合體積)--->(填入值)氧化礦體積

合計(探礦作業(yè)月報表_明細(xì).耗用人工工班運(yùn)輸)--->(填入值)氧化礦耗工總數(shù)工班運(yùn)輸

合計(探礦作業(yè)月報表_明細(xì).耗用人工工班修理)--->(填入值)氧化礦耗工總數(shù)工班修理

到此為止，生產(chǎn)統(tǒng)計報表系統(tǒng)中探礦部分的全部模板就設(shè)計完成了。其他幾個采礦、運(yùn)輸、出勤類型的模板與探礦的模板設(shè)計思路基本相同，不同的只是各模板的格式和提取數(shù)據(jù)源不同而已。這樣，一個生產(chǎn)統(tǒng)計管理報表系統(tǒng)的核心就基本設(shè)計完成了。后期就是比較簡單的報表美化設(shè)計工作。經(jīng)設(shè)計者組織測試，各模板提取數(shù)據(jù)完全準(zhǔn)確無誤。

結(jié)束語：

正如企業(yè)負(fù)責(zé)人介紹，勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)的設(shè)計過程完全由主要業(yè)務(wù)人員自主參與設(shè)計，系統(tǒng)的設(shè)計需求隨時可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程的不斷變化而隨時改變。這樣既提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，又減少系統(tǒng)投入的風(fēng)險。

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