“云辦公”由于疫情原因成為更多企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)話題,“上云”成為企業(yè)未來戰(zhàn)略部署的重要方向之一。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,原材料上漲、人工成本高、企業(yè)利潤(rùn)點(diǎn)低、品牌難以生存等等都是一直存在的問題,很難做大做強(qiáng)。而今加上2020年初疫情對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊,大多數(shù)企業(yè)的基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)支撐更是搖搖欲墜。
針對(duì)企業(yè)的發(fā)展,工信部早前就已經(jīng)推出扶持企業(yè)上云政策,大力支持企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)云化部署。針對(duì)疫情期間,更是積極推行在線辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作和數(shù)字化管理,以此為基礎(chǔ)全面提升企業(yè)管理信息化水平,渡過難關(guān)。
面對(duì)困境,無(wú)論是響應(yīng)國(guó)家政策還是從自身出發(fā),企業(yè)“上云”成為一條出路。企業(yè)需要找到一款適合自身信息化需求的云端辦公軟件,通過云端解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理中的痛點(diǎn)難點(diǎn)問題,形成快速獲取信息化資源的能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
但是要注意,在選擇業(yè)務(wù)應(yīng)用類的云系統(tǒng)時(shí),企業(yè)需要結(jié)合自身情況,不要為了上云而上云,而是以實(shí)際業(yè)務(wù)問題為出發(fā)點(diǎn),選擇業(yè)務(wù)特征與上云效益明顯的信息系統(tǒng)。在選擇相關(guān)云系統(tǒng)時(shí),以下這幾點(diǎn)值得注意:
1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性
提到“上云”,企業(yè)最大的顧慮就是數(shù)據(jù)安全問題,擔(dān)心系統(tǒng)是否足夠安全,數(shù)據(jù)保存到云端是否會(huì)泄露,數(shù)據(jù)是否會(huì)被服務(wù)商“偷窺”并加以利用等等。首先要知道,每個(gè)云服務(wù)商都有可能面臨云服務(wù)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),并有可能會(huì)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上。
企業(yè)的數(shù)據(jù)安全防范意識(shí)需要加強(qiáng),這就需要企業(yè)對(duì)云服務(wù)商進(jìn)行全面的考察,從研發(fā)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)服務(wù)等多方面評(píng)估云服務(wù)商的能力,比如硬件環(huán)境防范體系是否完善、多層級(jí)備份機(jī)制的建立、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、數(shù)據(jù)傳輸控制等等,從物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全到管理安全,都缺一不可。
2.云端業(yè)務(wù)的連通性
由于業(yè)務(wù)的局限性,很多企業(yè)容易只關(guān)注業(yè)務(wù)流程的一部分,從整體上來說,這可不是件好事,因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行通常是一體的,例如采購(gòu)訂單執(zhí)行會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度,項(xiàng)目的成本會(huì)直接影響銷售合同的成本及利潤(rùn),銷售KPI直接決定員工工資及財(cái)務(wù)的核算……而應(yīng)用不同的SaaS系統(tǒng),會(huì)產(chǎn)生碎片化數(shù)據(jù),形成信息孤島,導(dǎo)致項(xiàng)目、采購(gòu)、銷售、運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)等各部門之間不停地爭(zhēng)執(zhí),甚至導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯。所以,保證云端業(yè)務(wù)的連通性是控制成本及決策水平提升的前提。
3.不同云模式的區(qū)分
在選擇SaaS云服務(wù)時(shí),企業(yè)會(huì)面對(duì)公有云和私有云的兩種選擇。公有云是第三方提供商為用戶提供的能夠使用的云,價(jià)格較低,核心的屬性是共享服務(wù)資源。而私有云是為一個(gè)用戶單獨(dú)使用而構(gòu)建的,在數(shù)據(jù)安全性以及服務(wù)質(zhì)量上自己可以有效的管控,數(shù)據(jù)安全性方面比公有云高,但是維護(hù)的成本也相對(duì)較大。私有云和公有云各具優(yōu)勢(shì),至于哪個(gè)更適合,還需要企業(yè)結(jié)合自己情況,從行業(yè)、安全性、IT能力等多方面因素進(jìn)行考慮。
以上就是企業(yè)“上云”時(shí)需要考慮的問題,只有先意識(shí)到這些問題,才能更好地上云,將云端的價(jià)值和效益最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理水平提升。
注意!重點(diǎn)來了,企業(yè)如何又好又快上云?
企業(yè)一站式云端辦公軟件——8MSaaS
8MSaaS是高亞科技推出的企業(yè)云辦公平臺(tái),提供一站式云服務(wù),從多方面助力企業(yè)上云,完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
8MSaaS作為云端一體化SaaS,重點(diǎn)幫助企業(yè)構(gòu)建線上業(yè)務(wù)管理平臺(tái),打造貼合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景的SaaS應(yīng)用:項(xiàng)目、招采、供應(yīng)商、銷售、人事、辦公自動(dòng)化等等,全面覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條,高度整合,在線協(xié)同,幫助企業(yè)用最少的成本優(yōu)化內(nèi)外部資源。
8MSaaS采用100%新式設(shè)計(jì)和100% Java,企業(yè)只需一個(gè)賬號(hào),直接登錄網(wǎng)頁(yè),即可隨時(shí)隨地開展業(yè)務(wù):
在線項(xiàng)目協(xié)同:8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具幫助企業(yè)從項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行與監(jiān)控、收尾,全面把控項(xiàng)目進(jìn)度,解決團(tuán)隊(duì)協(xié)作、文檔交付、成本控制、質(zhì)量管理等難題!
電子化招采:8MSaaS SPM采購(gòu)全流程在線化,企業(yè)可一站式輕松完成招標(biāo)、采購(gòu)訂單、合同、付款、驗(yàn)收入庫(kù),與供應(yīng)商實(shí)時(shí)協(xié)同,最大化降低采購(gòu)成本。
數(shù)字化營(yíng)銷:8MSaaS CRM為銷售人員提供合同、商機(jī)、銷售團(tuán)隊(duì)、機(jī)會(huì)管理、溝通追蹤、報(bào)價(jià)/提案、渠道等管理,使工作流自動(dòng)化,完美協(xié)同工作,讓企業(yè)真正走向移動(dòng)化經(jīng)營(yíng)管理模式。
自動(dòng)化辦公:8MSaaS OA提供全新移動(dòng)辦公管理平臺(tái),打破傳統(tǒng)辦公系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代辦公需求:表單與流程,知識(shí)與文檔管理……在線審批、高效協(xié)作,實(shí)現(xiàn)云端化,平臺(tái)化,移動(dòng)化,社交化辦公。
一站式人才管理:除了提供員工記錄、招聘、出勤、培訓(xùn)、請(qǐng)假、福利和薪資功能外,8MSaaS HCM還能自動(dòng)捕獲系統(tǒng)中由每位員工生成的業(yè)務(wù)成果,為績(jī)效評(píng)估、職業(yè)和接替管理計(jì)算KPI,全面提升企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
疫情期間,8MSaaS為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保企業(yè)業(yè)務(wù)不間斷:
● 提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持+遠(yuǎn)程培訓(xùn),確保服務(wù)不間斷,讓企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)上線系統(tǒng);
● 提供自動(dòng)化簽約和自助部署的服務(wù),創(chuàng)新交付模式,簡(jiǎn)化交易難度;
● 提供7*24小時(shí)熱線Help Desk及故障修復(fù)的應(yīng)用軟件維護(hù)服務(wù),及時(shí)響應(yīng)客戶需求。
● 提供容量規(guī)劃、防火墻、安全掃描、DBA、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),以及修補(bǔ)管理和系統(tǒng)重啟的 IT 服務(wù),保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
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