「蓋雅貼士多」(Gaia Tips Store)是一家?guī)湍獯鹌髽I(yè)勞動力管理困惑的云端電臺。每周，我們會回答來自微信公眾號及其他多個渠道，關(guān)于人力資源管理信息化和勞動力管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的問題。如果您對這個領(lǐng)域有興趣，歡迎收聽，也歡迎您進(jìn)行提問。
最近，很多人的朋友圈都被「四川鼓勵帶薪休假與五一、端午等小長假連休」的消息刷屏了。目前能夠帶薪休假的有年假、婚假、產(chǎn)假、探親假...今年，你的假休了嗎?
開業(yè)第三期，針對假勤管理，小雅挑了大家最關(guān)心三個問題，請來從事HR管理信息化與勞動力管理17年的蓋雅資深勞動力管理專家Ian擔(dān)當(dāng)電臺主播，為大家解惑。
1、問：有沒有一套智能休假解決方案可以自動計算，自動釋放，自動結(jié)算呢?
答;蓋雅工場的WFM解決方案就能解決這些問題。
1、自動計算：以年假為例，自動計算就是每年1月1日零點一過，系統(tǒng)就根據(jù)規(guī)則自動給每個員工進(jìn)行新一年度的年休假額度生成計算。新員工入職后，如果公司規(guī)定試用期通過后即可享用法定年假，員工在入職生效的第二天 ，年休假額度就應(yīng)該被自動計算出來。
2、自動釋放：以新入職員工為例，如果公司規(guī)定了新入職員工試用期內(nèi)不享受法定年假，那么雖然年假額度被計算出來了，但要等試用期合格后的第二天才能被使用。有些企業(yè)為了更好地管理員工休假，把年假額度分批釋放。還有社會工齡臨界值的自動更新，也是自動計算、自動釋放的一種表現(xiàn)方式。
3、自動結(jié)算：當(dāng)請假申請被批準(zhǔn)后，額度就少掉了對應(yīng)的時數(shù)或天數(shù)。當(dāng)假期額度有效期結(jié)束后，依然沒有用完，就可能變成薪資補償，或轉(zhuǎn)入下一年額度，或作廢。
這三個自動就像信用卡，額度由銀行根據(jù)用戶個人信用情況自動計算，當(dāng)滿足一個條件后，就會自動釋放新的臨時額度或永久額度，每一次刷卡或臨時額度到期后，對應(yīng)的數(shù)字會自動轉(zhuǎn)入賬單進(jìn)行結(jié)算。一個好的假期管理解決方案，就會從這樣的角度來看待假期。
2、問：有什么方式可以實現(xiàn)休假到期提醒呢?
答：近些年，越來越多的HR都開始希望有「假期提醒」的功能來幫助管理者和員工及時使用他們應(yīng)得的休假權(quán)，這邊舉兩個常見的例子：
1、每年10月前的年假余額提醒。很多員工平時醉心工作，忘了安排休假。如果沒有小孩，更不會在暑假安排，很多人甚至到每年9月底一天都沒休。從管理角度而言，應(yīng)該避免出現(xiàn)這樣的狀況。因此，很多HR希望在10月之前提醒所有主管，他的下屬們還有多少休假額度沒有使用，也提醒員工們一年過去3/4了，請盡快安排休假。
2、蓋雅獨有的假別。針對有子女的員工，當(dāng)他的孩子到達(dá)學(xué)齡時，9月開學(xué)前會有「開學(xué)假」的提醒。
3、問：已經(jīng)批掉的年假額度還回得來么?
答：對于已經(jīng)申請且被批準(zhǔn)的休假申請，想取消或調(diào)整，就要使用銷假流程。當(dāng)你請假被同意后，主管會將你對應(yīng)的工作進(jìn)行專門的轉(zhuǎn)移代理安排，由其他同事在這段時間處理本來應(yīng)該你做的工作。如果你不打招呼就回來，就會無事可干。
所以我們需要一個銷假流程，提醒主管你休假安排的變動，以便于他重新安排?？赡懿皇钦麄€假期的取消，而只是因為機(jī)票原因早一天回來。有這樣的流程在，就能更充分地準(zhǔn)備即將到來的工作。
關(guān)于蓋雅：蓋雅工場是一家提供全球勞動力管理云服務(wù)的中國企業(yè)。每天分布在全球24個國家與地區(qū)的1500余家客戶，450余萬員工在使用蓋雅勞動力管理云服務(wù)來控制勞動力成本、快速提升勞動力效率、預(yù)先規(guī)避合規(guī)化風(fēng)險并切實提高員工滿意度。蓋雅工場成立于2009年，總部位于蘇州，投資方包括老虎環(huán)球基金、華平投資、元生資本和經(jīng)緯中國等。勞動力管理，蓋雅搞得定。
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