企業(yè)人脈高效管理、隨時(shí)存取—蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版評測

人脈是企業(yè)的資產(chǎn)，而名片的整合管理，更是企業(yè)人脈經(jīng)營的根本，這在銷售、外貿(mào)、金融等企業(yè)中尤為突出。員工除了將自家產(chǎn)品、服務(wù)推出去之外，還要不斷的收集客戶資料，為企業(yè)積累客戶人脈。因此每次的會(huì)客、宴席，幾十上百張名片入兜成為常態(tài)。

這時(shí)名片上客戶信息的管理、保存就成了一大難題，多數(shù)企業(yè)都要求員工將自己手上的客戶信息上交公司統(tǒng)一管理，以避免遺失或者員工離職而導(dǎo)致客戶被挖走和流失，此外在很多銷售企業(yè)中，通常分設(shè)有多個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)，且要求客戶信息實(shí)行團(tuán)隊(duì)共享，這時(shí)就更加需要對客戶信息進(jìn)行集中管理。

面對成千上萬份客戶資料，人力手動(dòng)錄入電腦、自行設(shè)置服務(wù)器顯然不科學(xué);為解決企業(yè)客戶信息管理的難題，蒙恬科技為企業(yè)、中小團(tuán)隊(duì)推出了“定制”的云端人脈管理系統(tǒng)—蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版。產(chǎn)品內(nèi)容包含名片掃描儀及客戶端軟件，主打能快速將紙質(zhì)名片信息轉(zhuǎn)為數(shù)字檔案，智能管理名片，并同步到云端服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)客戶信息集中管理，打造企業(yè)、團(tuán)隊(duì)人脈網(wǎng)絡(luò)。今天我們就來試試看這款產(chǎn)品效果如何。

【蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版】名片掃描識(shí)別專業(yè)管理工具

適用人群：中小型企業(yè)、銷售團(tuán)隊(duì);金融從業(yè)者。

對蒙恬這牌子，有在使用手寫板和掃描儀的人，應(yīng)當(dāng)不陌生吧。蒙恬科技在名片辨識(shí)的領(lǐng)域耕耘多年，開發(fā)出多款名片掃描產(chǎn)品，為商務(wù)企業(yè)的人脈管理帶來了很大的幫助。這款蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版，相比其旗下的名片王金典版，名片云團(tuán)隊(duì)版更偏于客戶信息的云端保存和信息共享。

通過名片云，掃描錄入的名片信息將轉(zhuǎn)為數(shù)字檔案，存入云端服務(wù)器中，并且客戶信息數(shù)據(jù)可以同步到電腦和手機(jī)端。它還支持名片共享給同事，實(shí)現(xiàn)客戶信息的快捷傳輸和共享，尤其適合團(tuán)隊(duì)商務(wù)企業(yè)。都說客戶信息是一個(gè)企業(yè)的“機(jī)密”，針對云端客戶數(shù)據(jù)，它也設(shè)有管理權(quán)限。

設(shè)置后，只有企業(yè)高層、負(fù)責(zé)人才能對云端客戶信息進(jìn)行編輯和管理，等于給企業(yè)的客戶、人脈信息上了一道“保險(xiǎn)鎖”，避免員工離職帶走客戶，造成企業(yè)損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人脈智能管理。

其配套的名片掃描儀還獲得德國紅點(diǎn)reddot產(chǎn)品設(shè)計(jì)首獎(jiǎng)(best of the best)、日本Good Design產(chǎn)品設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)、德國iF產(chǎn)品設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)、臺(tái)灣精品金質(zhì)獎(jiǎng)等多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，集多項(xiàng)榮譽(yù)于一身。

【蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版】規(guī)格及系統(tǒng)需求

針對其實(shí)用性，我們今天對它做了一個(gè)簡單的評測。

掃描儀開箱

我們在京東蒙恬科技官方旗艦店上購買的這一款蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版，盒子比預(yù)想中的要小很多。打開掀蓋式的盒子后，里面白色棉袋裝著的是名片掃描儀。取出掃描儀，盒底裝著一根USB數(shù)據(jù)線，快速使用指南(說明書)，軟件激活須知和一張名片保護(hù)套，包裝簡潔。

掃描儀采用傳統(tǒng)的方形外觀設(shè)計(jì)，尺寸參數(shù)為107mm×100mm×28mm，體型嬌小輕便，一個(gè)手掌便能完整托住，這在出差時(shí)攜帶更方便，它的體積尺寸可以放在工作正裝的口袋里，不給戶外商務(wù)辦公帶來負(fù)擔(dān)。

純黑色掃描儀簡潔大氣，商務(wù)氣息流露其中，名片插口的橙黃色鑲邊活力四射，避免了掃描儀全身黑色的“死氣沉沉”。名片插口采用隱藏式設(shè)計(jì)，稍微掰開便會(huì)自動(dòng)向上彈起，便捷不費(fèi)勁。

掃描儀背后有一個(gè)USB數(shù)據(jù)線的存放槽，同樣采用隱藏式設(shè)計(jì)，避免線材凌亂，讓掃描儀不至于看起來像拖著“尾巴”，USB數(shù)據(jù)放置槽同樣采用橙黃鑲邊配色設(shè)計(jì)。掃描儀沒有任何按鍵設(shè)計(jì)，采用USB供電，數(shù)據(jù)線插在電腦USB插口便能工作。

可能是順應(yīng)商場的“人狠話不多”，蒙恬名片云包裝簡潔大方，所以開箱也很簡潔，最后附上它的全家福。

云端賬號(hào)注冊

在快速使用指南上附有注冊網(wǎng)址，輸入網(wǎng)址后就進(jìn)到了網(wǎng)頁注冊頁面，按照要求填寫便能完成注冊。值得注意的是，在注冊頁上設(shè)有企業(yè)主管、文秘/助理管理者選項(xiàng)，也就是后期軟件運(yùn)行的權(quán)限管理員設(shè)置。

填寫完注冊頁面上的所有信息后，點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕后，管理員的電子郵箱會(huì)收到一封賬號(hào)激活郵件，確認(rèn)郵件信息便能完成賬號(hào)的注冊激活。

注冊激活完成后，系統(tǒng)會(huì)把賬號(hào)信息和客戶端軟件的對應(yīng)下載連接發(fā)到管理者的郵箱上。點(diǎn)擊【服務(wù)器】的鏈接進(jìn)行賬號(hào)首次登錄操作，初次登錄，系統(tǒng)會(huì)要求重設(shè)登錄密碼，這也是為了自己的賬號(hào)安全著想。

登陸之后的網(wǎng)頁云端頁面如下圖，各項(xiàng)功能直觀明了，容易上手，在初次進(jìn)入頁面也會(huì)有引導(dǎo)指示，讓你快速認(rèn)識(shí)界面信息。在這個(gè)網(wǎng)頁客戶端，你可以直接連接掃描儀進(jìn)行客戶信息的錄入存檔管理，但為了方便企業(yè)的使用，還需要下載安裝客戶端。

客戶端軟件安裝

賬號(hào)注冊激活郵件中，除了賬號(hào)和密碼信息外，還提供了軟件下載鏈接，根據(jù)自己的情況下載對應(yīng)平臺(tái)的軟件即可。

筆者安裝了windows端軟件。下載完成雙擊進(jìn)行安裝即可，整個(gè)安裝過程不需要進(jìn)行其他操作。稍微不滿的是，客戶端安裝完成后需要重啟計(jì)算機(jī)才能運(yùn)行。安裝完成后，運(yùn)行客戶端，輸入賬號(hào)、登錄密碼即可使用。

【蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版】實(shí)際使用體驗(yàn)

一、客戶端界面：客戶端啟動(dòng)登陸后的界面如下圖，紅框中的圖標(biāo)為各項(xiàng)使用工具欄，從左到右分別為：掃描;同步、導(dǎo)入、導(dǎo)出;更變類別;寄送電子郵件;開啟網(wǎng)頁/顯示地址地圖;寄送聯(lián)系人信息;分享給同事;打印閱覽;檢視模式。

二、名片掃描實(shí)測：啟動(dòng)Windows客戶端，然后連接配套的名片掃描儀，連接成功后，掃描儀的名片插口會(huì)亮起。

將名片插入掃描儀插口，掃描儀會(huì)自動(dòng)吞入名片，與此同時(shí)名片上的信息便會(huì)在客戶端中生成數(shù)據(jù)文檔，并自動(dòng)存入聯(lián)系人中，聯(lián)系人公司名稱、職位、電話等都會(huì)完整錄入。

不到3秒鐘，就能完成一張名片的掃描和信息錄入，配備的掃描儀擁有600dpi的分辨率，掃描的名片字跡清晰，連名片上的背景圖案都清晰的呈現(xiàn)，信息識(shí)別率基本達(dá)到了96%以上，確保了名片信息錄入的準(zhǔn)確性。

整個(gè)過程便捷高效，名片插入的同時(shí)，軟件便能同步生成和錄入名片上的信息，并進(jìn)行智能分類建檔、同步云端;即使擁有成千上萬張客戶名片，不用多長時(shí)間就能完成全部客戶信息的錄入整理，提高文秘的工作效率。

電腦端功能

幫同事/老板掃描、文秘幫老板掃描

蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版支持幫同事、老板掃描名片，在客戶端頁面上找到【我的聯(lián)系人】選項(xiàng)，然后選擇【幫同事掃描名片】選項(xiàng)。

在彈出的同事列表里勾選要幫忙掃描的人，選擇后會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到幫同事掃描的頁面，這時(shí)連接掃描儀，將同事、老板交付的名片放入掃描儀進(jìn)行掃描錄入，錄入的客戶名片信息會(huì)存到對應(yīng)同事的客戶聯(lián)系人類別中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶信息清晰的分類存儲(chǔ)，而主管、老板也能即刻接收到客戶信息，為文秘職員的辦公帶來便捷的輔助。

其他功能實(shí)測

選中聯(lián)系人，點(diǎn)擊工具欄中的寄送電子郵件按鈕，可以給客戶發(fā)送電子郵件，方便快捷。

點(diǎn)擊開啟網(wǎng)頁/顯示地址地圖工具，則可以查看和查詢客戶的公司地址，方便對客戶進(jìn)行上門訪問。

另一個(gè)功能在于給同事分享客戶信息，這是蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版的特色功能，它專注于企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的客戶信息共享。有了它，不再需要將客戶信息打印，進(jìn)行同事之間傳閱分享，大大避免了客戶信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)。

蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版可辨識(shí)中、英、日、韓、德、法、意、阿拉伯……等26種語系名片，掃描錄入的客戶名片存檔于云端服務(wù)器，信息數(shù)據(jù)永不遺失，職員離職、電腦手機(jī)設(shè)備損壞也不會(huì)導(dǎo)致客戶信息流失，給企業(yè)的資產(chǎn)上一把安全鎖。客戶信息還可實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)數(shù)據(jù)同步，通過電腦掃描存檔的客戶信息，在手機(jī)端APP里也能查看，并進(jìn)行如電腦端一樣的管理操作。

手機(jī)端功能

既是跨平臺(tái)數(shù)據(jù)同步，接下來就來體驗(yàn)一下它的手機(jī)端APP的客戶信息管理。筆者使用的是iPhone手機(jī)，首先在App store上找到WorldCard Team APP進(jìn)行下載。

下載完成后，運(yùn)行APP，登錄此前在電腦端注冊的賬號(hào)。然后我們發(fā)現(xiàn)，手機(jī)端APP里可以看到之前通過Windows客戶端掃描存檔的名片信息，證實(shí)了蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版的跨平臺(tái)數(shù)據(jù)同步。

在手機(jī)端，要錄入紙質(zhì)名片信息，我們可以通過手機(jī)進(jìn)行掃描錄入，整個(gè)過程也很便捷高效，掃描錄入的信息會(huì)自動(dòng)在手機(jī)客戶端中生成數(shù)字文檔。

名片上的各項(xiàng)信息都完整的分類存檔，無需再用手動(dòng)備注。

幫同事/老板掃描、文秘幫老板掃描

在手機(jī)端，蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版也支持幫其他使用者掃描名片，以實(shí)現(xiàn)助理幫老板掃描錄入客戶信息。點(diǎn)擊手機(jī)端主頁面的【+】圖標(biāo)，在彈出來的選項(xiàng)中選擇【幫同事掃描名片】選項(xiàng)，然后再勾選要幫忙掃描的同事。

然后設(shè)定添加類別，以確定將掃描的名片信息存檔到對應(yīng)的類別中，以實(shí)現(xiàn)對客戶信息的分類存檔;設(shè)置完成后使用手機(jī)進(jìn)行掃描錄入即可。

同樣，手機(jī)客戶端也支持客戶信息一鍵分享給同事、查看客戶地址、地圖、給客戶發(fā)送郵件等操作，為你提供智能化的客戶信息管理;從此告別企業(yè)客戶信息凌亂、丟失的困擾，為你守住企業(yè)的命脈、資產(chǎn)。

到這，蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版的簡單評測就結(jié)束了，由于資源有限，我們沒能對它的全部功能進(jìn)行體驗(yàn)和展示。

【蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版】評測總結(jié)

作為中小型企業(yè)、團(tuán)隊(duì)的人脈智能管理系統(tǒng)，蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版帶來了更科學(xué)、高效的客戶信息管理，尤其適用于諸如銷售團(tuán)隊(duì)等要求客戶信息共享的企業(yè)使用。

首先，它可有效保障客戶信息的安全，避免企業(yè)客戶信息遺失;其次，它強(qiáng)大的客戶信息管理系統(tǒng)既方便對客戶進(jìn)行管理，也便于維護(hù)。特色功能—客戶信息分享，更可實(shí)現(xiàn)客戶信息在團(tuán)隊(duì)之間的快捷共享，為企業(yè)打造專屬的客戶人脈網(wǎng)絡(luò)。

生成海報(bào)

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