企業(yè)奪權(quán)都愛(ài)搶公章?數(shù)字化時(shí)代電子公章才是標(biāo)配

相信關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn)的朝陽(yáng)群眾已然發(fā)現(xiàn),最近“搶公章”、搶營(yíng)業(yè)執(zhí)照的事件層出不窮,幾乎每隔幾天就會(huì)冒出一個(gè)大瓜占領(lǐng)一波熱搜。一瓜接一瓜,瓜瓜無(wú)窮盡的劇本不斷上演。光是圍觀下動(dòng)態(tài),朝陽(yáng)群眾就已經(jīng)是忙得不得了!

近期互聯(lián)網(wǎng)上占領(lǐng)過(guò)熱搜的幾個(gè)大瓜:

· 2020年5月27日據(jù)36Kr消息,老牌本土VC基金源星資本的三位管理合伙人之間發(fā)生“公章?tīng)?zhēng)奪戰(zhàn)”,“金炯和于立峰拿走了公司二十幾個(gè)公章”。接近人士表示,之所以出現(xiàn)這一幕,可能源于合伙人之間在“基金運(yùn)營(yíng)理念和人事任用”方面出現(xiàn)了重大分歧。

· 2020年5月8日上午,北京市海淀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心發(fā)生聚眾沖擊辦事機(jī)關(guān)、搶奪營(yíng)業(yè)執(zhí)照的事件。比特大陸現(xiàn)任法人代表詹克團(tuán)前去領(lǐng)取北京比特營(yíng)業(yè)執(zhí)照之時(shí),營(yíng)業(yè)執(zhí)照被一群不明身份人士從工商行政人員手中搶走。

· 2020年4月26號(hào)下午,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)創(chuàng)始人之一李國(guó)慶帶人沖進(jìn)財(cái)務(wù)辦公室拿走當(dāng)當(dāng)公章,并發(fā)布《告當(dāng)當(dāng)網(wǎng)全體員工書(shū)》,單方面宣稱(chēng)自己全面接管公司,其妻子俞渝不再是當(dāng)當(dāng)?shù)膱?zhí)行董事、法定代表人及總經(jīng)理,同時(shí)否定了俞渝在公司的所有職權(quán)。

如此密集的奪權(quán)事件背后,究竟藏著哪些奧秘呢?下面,一起揭秘“搶公章”背后的奧秘:公章有哪些種類(lèi)?“搶公章”犯法嗎?“搶到公章”就能控制公司嗎?公章被搶、被偷,如何申明作廢?誰(shuí)有權(quán)聲明印章作廢?

1、公章有哪些種類(lèi)?

公章在人們的生活中無(wú)處不在。就簽署方式而言,我國(guó)具有這樣的習(xí)慣,即自然人或公司作為主體簽字時(shí),通常都需要蓋章。“公章”作為公司意志的體現(xiàn),是公司對(duì)內(nèi)管理和對(duì)外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法憑證,價(jià)值不可小覷。

而關(guān)于公章的使用溯源,金融高管會(huì)發(fā)現(xiàn)在《周禮·地官·司市》中就有“凡通貨以璽節(jié)出入”,這說(shuō)明在當(dāng)時(shí)的貿(mào)易行為中,印章已經(jīng)具備憑證的功能。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文明高度發(fā)展,在現(xiàn)代企業(yè)中最常見(jiàn)的印章主要有公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等類(lèi)型,分別對(duì)應(yīng)不同的場(chǎng)景;甚至有些企業(yè)為提高企業(yè)工作效率,還刻有法人章或法人簽名章等。

這些印章除了合同章有時(shí)會(huì)刻制多枚,并通過(guò)標(biāo)號(hào)等方式區(qū)分;其他印章一般只刻制一枚。對(duì)此,法律法規(guī)并沒(méi)有明確規(guī)定;但有些地方的行政規(guī)章,或者公安機(jī)關(guān)公章備案會(huì)做具體要求和安排。

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,金融高管會(huì)發(fā)現(xiàn),如今除了實(shí)體公章外,電子公章也逐漸受到各大企業(yè)的偏愛(ài)。

在互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)如火如荼的當(dāng)下,交易合作方大多數(shù)分散在各地,作為交易基礎(chǔ)保障的合同簽署也正從過(guò)往的線下紙質(zhì)形式向線上電子形式轉(zhuǎn)變,簽署習(xí)慣從快遞、面簽變?yōu)榫€上簽發(fā)。2005年施行的《電子簽名法》則為電子合同中的關(guān)鍵要素“電子簽名”(內(nèi)涵包括電子公章)提供了強(qiáng)有力的法律效力保障,電子合同這種電子簽名的基本應(yīng)用形式,既保證了交易的“即時(shí)”進(jìn)行,又保證了簽約方的權(quán)益,從便捷性、安全性和合規(guī)性上,完勝紙質(zhì)合同,且在完善的授權(quán)系統(tǒng)下,大大方便了公章的調(diào)用與管理。

相較物理存在的固有印章形式,經(jīng)可靠加密技術(shù)處理、授權(quán)及使用體系嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮庸?或說(shuō)電子簽章、電子印章、電子簽名)更適用于現(xiàn)代公司的治理,總結(jié)而言有如下兩個(gè)優(yōu)點(diǎn):

1、電子章存在于虛擬可信空間,除非授權(quán),否則無(wú)法使用,更不存在被奪走之說(shuō);

2、電子章可與實(shí)體章并行,作為實(shí)體章遺失時(shí)的備選方案,保障實(shí)體章遺失期間業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。

加上政策的頻繁推動(dòng),電子公章正成為企業(yè)間的一股潮流,甚至成為企業(yè)數(shù)字化實(shí)踐的標(biāo)準(zhǔn)之一。以國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子合同與電子簽名云服務(wù)商“法大大”為例,服務(wù)的客戶就包括了:騰訊、微軟(中國(guó))、字節(jié)跳動(dòng)、美團(tuán)、攜程、融創(chuàng)地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、紅星美凱龍、徐工集團(tuán)、中智、格力、中國(guó)電信等企業(yè)及政府部門(mén)。

瀛和律師機(jī)構(gòu)創(chuàng)始合伙人、上海瀛東律師事務(wù)所創(chuàng)始人、北京瀛和律師事務(wù)所管理合伙人董冬冬曾表示:“作為電子商務(wù)公司,實(shí)體印章有數(shù)十個(gè)之多的公司不在少數(shù),印章管理難免會(huì)有問(wèn)題,建議采用可信供應(yīng)商的電子印章系統(tǒng),比如法大大,這樣在公章掛失期間,也不會(huì)耽誤公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。要推進(jìn)數(shù)字化公司治理,電子簽章的使用是標(biāo)配。”

2、“搶公章”犯法嗎?“搶到公章”就能控制公司嗎?

我國(guó)法律未規(guī)定印章的管理者和使用者,公章管理屬于公司意思自治的范疇。公司可以通過(guò)章程、股東會(huì)或者董事會(huì)決議等方式明確管理者,并制定使用辦法。

有法律界人士曾對(duì)媒體表示,“搶公章”所反映出的是公司在治理方面存在的股權(quán)管理不夠規(guī)范、治理機(jī)制不夠健全、三會(huì)一層(股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層)運(yùn)作不夠扎實(shí)、內(nèi)部管控不夠嚴(yán)密等相關(guān)問(wèn)題。從法律責(zé)任層面來(lái)看,對(duì)于“搶公章”的行為,尚未納入刑法管轄范疇,或許這也正是此類(lèi)事件層出不窮的主要原因之一。

通常情況下,搶奪公司公章的事情發(fā)生在公司內(nèi)部人之間,金融高管會(huì)發(fā)現(xiàn)上述提到的VC基金源星資本、比特大陸、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)三起“搶公章”事件,都是發(fā)生在企業(yè)管理層或者股東之間,本身“搶公章”事件參與各方可能對(duì)公章享有一定的管理權(quán)限。此外,公章本身并沒(méi)有價(jià)值,只是作為公司對(duì)外表達(dá)意志的工具,因此一般也不認(rèn)為是構(gòu)成搶奪罪。

在法律界人士看來(lái),“搶公章”是想搶奪公司的控制權(quán),但搶走公司印章并不意味著已經(jīng)取得了公司控制權(quán)。搶走公章的一方,只能代表在事實(shí)上暫時(shí)獲得了先機(jī),并不意味著就具有代表公司的合法身份。最終要從公司治理機(jī)制上判斷誰(shuí)有權(quán)代表公司,而這往往取決于股東會(huì)或者董事會(huì)層面的力量對(duì)比。

金融高管會(huì)溫馨提醒:為了防止“搶公章”的事情發(fā)生,對(duì)公司而言,需要提前明確印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理權(quán)限和責(zé)任人。但要從根源上解決問(wèn)題,得兩條腿走路:一是公司從治理結(jié)構(gòu)的角度預(yù)設(shè)爭(zhēng)議解決機(jī)制,從而避免可能發(fā)生的內(nèi)部糾紛;二是外部司法途徑在公司內(nèi)部機(jī)制失靈時(shí),可及時(shí)補(bǔ)位與展開(kāi)高效救濟(jì)。

3、公章被搶、被偷,如何申明作廢?誰(shuí)有權(quán)聲明印章作廢?

據(jù)金融高管會(huì)了解,如果遇到公司印章?lián)p毀、遺失、被盜、被搶等情形,一般情況下,公司可以登報(bào)聲明作廢印章。但公司內(nèi)部產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),則需要判斷聲明印章作廢的主體能否代表公司意志,在這種情況下,公安機(jī)關(guān)通常不認(rèn)可作廢聲明,也不會(huì)受理補(bǔ)刻的申請(qǐng)。

實(shí)踐中比較有爭(zhēng)議的是股東、法定代表人等拿走印章,是否屬于遺失等情形,對(duì)此法律界尚未形成一致意見(jiàn)。有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,只要印章脫離公司控制就屬于遺失;而另一種則認(rèn)為遺失應(yīng)作嚴(yán)格解釋?zhuān)蚬緝?nèi)部糾紛導(dǎo)致印章被股東等拿走并不屬于遺失。這個(gè)問(wèn)題的甄別和判斷,還有待法律進(jìn)一步明確。

此外,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中企業(yè)私自刻制印章的情況并不少見(jiàn)。最高人民法院《全國(guó)法院民商事審判工作會(huì)議紀(jì)要》(簡(jiǎn)稱(chēng)“《九民會(huì)紀(jì)要》”)第41條指出,如果蓋章之人具有權(quán)限,則事后不能以加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力。

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2020-06-04
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