“生產(chǎn)”、“銷(xiāo)售”構(gòu)成了食品行業(yè)的核心業(yè)務(wù)線,執(zhí)行過(guò)程十分復(fù)雜。契約鎖電子合同在“實(shí)體印章和電子印章”統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,通過(guò)開(kāi)放集成,讓食品組織現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)電子用印、電子簽名,為食品行業(yè)打造一個(gè)覆蓋組織內(nèi)外各類(lèi)人群、各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景的電子印控中心……
據(jù)了解,一家大型食品組織,一年要處理各類(lèi)內(nèi)、外部用章請(qǐng)求達(dá)3-7萬(wàn)次。引入電子合同簡(jiǎn)化用章、簽約成本,已經(jīng)成了許多組織進(jìn)一步釋放管理動(dòng)力的新選擇。
食品行業(yè)核心業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程:
=
(生產(chǎn)、銷(xiāo)售過(guò)程中的管理支撐)
“生產(chǎn)”、“銷(xiāo)售”構(gòu)成了食品行業(yè)的核心業(yè)務(wù)線,執(zhí)行過(guò)程十分復(fù)雜。從生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)到銷(xiāo)售,整個(gè)過(guò)程不僅需要龐大的員工體系做支撐,還涉及大量的供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商以及客戶(hù)。
龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)下衍生出大批量?jī)?nèi)部用印、外部簽約需求,傳統(tǒng)的實(shí)體用印方式限制多、不夠靈活,只會(huì)讓組織運(yùn)營(yíng)陷入被動(dòng)。
現(xiàn)在,契約鎖統(tǒng)一印控平臺(tái)在“實(shí)體章和電子章”統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,通過(guò)開(kāi)放集成,讓食品組織現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)電子用印、電子簽名,為食品行業(yè)打造一個(gè)覆蓋組織內(nèi)外各類(lèi)人群、各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景的電子印控中心。
(來(lái)源于契約鎖食品行業(yè)客戶(hù)實(shí)際情況)
支撐“5類(lèi)”核心業(yè)務(wù)用印、簽約需求
1、產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)
文件類(lèi)型:加盟商合同、分銷(xiāo)商合作合同、經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議、特許經(jīng)營(yíng)合同、授權(quán)委托書(shū)、商品團(tuán)購(gòu)合同、銷(xiāo)售訂單、退貨單、銷(xiāo)售合同
痛點(diǎn):受限于食品保質(zhì)期,食品行業(yè)講求即時(shí)服務(wù),業(yè)務(wù)規(guī)模越大分銷(xiāo)渠道越多。幾年下來(lái),全國(guó)大大小小的經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、加盟商數(shù)量好幾萬(wàn),這類(lèi)業(yè)務(wù)的合約、訂單用章成本一年高達(dá)百萬(wàn)。
此外,各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)頻繁,產(chǎn)品訂單驟增,依靠線下蓋章,一線業(yè)務(wù)人員、印章管理人員常常高負(fù)荷工作,核對(duì)訂單、打印、蓋章、郵寄給各大分銷(xiāo)渠道,需要消耗巨大簽署成本。
而且,紙質(zhì)用章常常效率跟不上,訂單容易被擱淺,促銷(xiāo)成了一場(chǎng)管理負(fù)擔(dān)。
契約鎖解決方案:
契約鎖通過(guò)集成ERP業(yè)務(wù)軟件、訂單管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理軟件等,為食品行業(yè)打造一個(gè)線上銷(xiāo)售文件簽署平臺(tái)。
內(nèi)部銷(xiāo)售人員,外部經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、加盟商和客戶(hù),線上調(diào)用電子印章、電子簽名,手機(jī)端就能隨時(shí)簽合同。
(銷(xiāo)售類(lèi)文件雙簽場(chǎng)景)
2、采購(gòu)類(lèi)
文件類(lèi)型:原材料/設(shè)備/服務(wù)采購(gòu)合同、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、評(píng)標(biāo)報(bào)告
痛點(diǎn):供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘称沸袠I(yè)發(fā)展的核心支撐,食品生產(chǎn)原材料采購(gòu)、門(mén)店裝修裝飾服務(wù)采購(gòu)伴隨著組織全年發(fā)展,各類(lèi)招標(biāo)文件、采購(gòu)合同的簽署效率,關(guān)系著整個(gè)上下游供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量。
線下蓋章不僅割裂了上下游信息,龐大的用紙、快遞、人工溝通成本讓整個(gè)供應(yīng)鏈變得冗雜。
契約鎖解決方案:
契約鎖可以和ERP、SRM、OA等應(yīng)用軟件無(wú)縫對(duì)接,幫助組織在現(xiàn)有采購(gòu)信息化管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上,所有文件線上審批后直接蓋電子印章,短信通知外部供應(yīng)商,手機(jī)端輕松簽字確認(rèn)。
(采購(gòu)類(lèi)文件簽署場(chǎng)景)
全面簡(jiǎn)化供應(yīng)鏈文件簽署成本,提升采購(gòu)效率,通過(guò)全程電子化采購(gòu)打通供應(yīng)鏈上下游信息,讓食品組織的采購(gòu)更快一步,滿(mǎn)足生產(chǎn)、門(mén)店擴(kuò)展需求。
3、人事招聘類(lèi)
文件類(lèi)型:人事合同、就業(yè)協(xié)議、離職協(xié)議、各類(lèi)證明文件、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)承諾書(shū)
痛點(diǎn):一些連鎖食品店、零售食品店,門(mén)店全國(guó)擴(kuò)展,員工流動(dòng)率常年保持高位,尤其是前端面向客戶(hù)的服務(wù)人員,流動(dòng)率更加頻繁,再加上異地連鎖經(jīng)營(yíng)的常態(tài),大批量的人資文件用印需求讓HR陷入機(jī)械化工作狀態(tài)。
契約鎖解決方案:
契約鎖開(kāi)放平臺(tái)可以連接HR軟件、OA辦公系統(tǒng),為食品行業(yè)打造人事文件審批、用印、簽約、存儲(chǔ)閉環(huán),幫助解決證明文件內(nèi)部用印、新員工簽約、老員工續(xù)簽等多種簽署需求。
(人事文件簽署場(chǎng)景)
現(xiàn)在,HR可以直接從業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)起簽署,審核后自動(dòng)蓋電子印章,員工借助手機(jī)短信自動(dòng)認(rèn)證簽約,全程身份保證,只需幾分鐘。
4、財(cái)務(wù)類(lèi)
文件類(lèi)型:對(duì)賬單、報(bào)銷(xiāo)單
痛點(diǎn):伴隨著全國(guó)化的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)及供應(yīng)鏈的形成,數(shù)萬(wàn)名經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商合作下,每月都有大批量的對(duì)賬單需求核銷(xiāo),核銷(xiāo)效率越快,食品組織的采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)才能及時(shí)獲取產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù),組織的資金才能盡快回款、流動(dòng)。
此外,采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中會(huì)產(chǎn)生大批量的報(bào)銷(xiāo)單,每月也會(huì)占據(jù)財(cái)務(wù)們一半的時(shí)間來(lái)處理,公司擴(kuò)展越快,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)壓力越大。
實(shí)體用章的局限性把財(cái)務(wù)們困在重復(fù)、機(jī)械、龐大的蓋章環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)審批、蘿卜章等紕漏很難完全篩查。
契約鎖解決方案:
契約鎖的電子印章管理系統(tǒng)可以和企業(yè)的分銷(xiāo)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件集成,不僅可以將電子印章接入對(duì)賬流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)賬數(shù)據(jù)、對(duì)賬單、簽字蓋章全程電子化,還能解決內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)單蓋章需求,讓訂單、賬單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面共享,審批、用印、流轉(zhuǎn)全程電子化。
5、資產(chǎn)類(lèi)
文件類(lèi)型:門(mén)店施工合同
痛點(diǎn):各類(lèi)連鎖食品店、休閑食品品牌每年都會(huì)在全國(guó)建設(shè)實(shí)體門(mén)店,一些知名連鎖品牌每年的擴(kuò)展量就有好幾千,門(mén)店裝修過(guò)程中需要和施工單位簽訂施工合同,但是,門(mén)店遍布全國(guó),總部要和施工單位遠(yuǎn)程簽合同,只能靠郵寄,一遍遍和對(duì)接人溝通施工內(nèi)容,效率跟不上企業(yè)整體的擴(kuò)展速度。
契約鎖解決方案:
通過(guò)集成到食品組織的OA辦公系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)后,總部在選定施工商后,直接在系統(tǒng)發(fā)起合同簽署流程,線上蓋電子印章,施工單位即時(shí)通過(guò)短信查收簽署邀請(qǐng),全程零快遞,快速解決全國(guó)門(mén)店裝修的異地用印需求。
小結(jié):
生產(chǎn)、銷(xiāo)售能力是食品組織市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要表現(xiàn),輕便、智能、安全、無(wú)紙化的電子合同可以幫助組織釋放業(yè)務(wù)一線簽署成本,構(gòu)建真正全程電子化的管理閉環(huán)。
目前,國(guó)家提倡加工制造業(yè)加快信息化部署,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”提升管理能力,電子合同作為組織信息化管理升級(jí)的最后一環(huán),將幫助更多傳統(tǒng)型食品行業(yè)打開(kāi)新的管理方向,推動(dòng)業(yè)務(wù)輕量化發(fā)展。
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