愛普生L6498:真正適合中小企業(yè)的一體機

近年來,隨著移動互聯(lián)網的普及和發(fā)展,隨著各大平臺型公司生態(tài)圈的完善,給了專注于創(chuàng)意和內容的小公司很多機會。如今,在北京朝陽區(qū)的各個文創(chuàng)園中,就聚集了一大批新媒體、公關、設計類的中小企業(yè)。

老冀創(chuàng)辦的“老冀工作室”也是其中的一員。早在幾年前,也是在一個文創(chuàng)園里租了間50平方米的辦公室,招了4-5名全職員工,“老冀工作室”就此啟動,專注于新媒體業(yè)務。

俗話說“兵馬未動糧草先行”,公司開張了,有了辦公室,自然就需要配置辦公桌、文件柜、電腦、電話這些辦公設備;當然,還有一件也是必不可少,那就是打印機。

創(chuàng)業(yè)這幾年來,老冀也用過好幾臺打印機,用著用著,總是感受還有些方面不是那么滿意。直到最近,在使用了這臺愛普生L6498 A4彩色商用墨倉式數碼多功能一體機(以下簡稱“愛普生L6498”)一個多月之后,老冀深切地感受到,它彌補了老冀此前的諸多不滿意,滿足了老冀的很多需求。

那么,愛普生L6498到底好在哪里?下面,老冀從三個方面給大家具體分析一下。

一、省

要知道,老冀工作室只有幾個人、幾條槍,準確來說是一家小微企業(yè),不可能有大公司那么大的排面,也不可能花那么多錢在辦公設備上面,畢竟這間辦公室每年的租金可是不菲……因此,老冀當然希望一分錢掰成兩半花。

不過,老冀工作室既然還是一家正規(guī)的公司,就要與客戶和供應商打交道,就會涉及到合同、文件的打印、復印、掃描、傳真。之前老冀就在想,如果只需要一臺機器,就能夠完成所有這些工作,那該多好。

真是想什么就來什么。這臺愛普生L6498可謂一專多能,一臺機器就能夠搞定老冀前面所說的多項任務,這就幫助老冀省了挑選多臺設備的資金和精力了。

老冀之前也訪談過不少大公司,他們往往也會配備一體機。不過,一體機的功能多,一般需要搭載的零部件也多,往往就比較占地方。對于大公司這當然不是問題,可以給一體機專門辟出一塊打印區(qū),甚至一間打印室也沒問題。

問題是老冀的公司辦公室沒有那么多的空間,最多也就只能勻出個工位。好在這臺愛普生L6498的長寬高只有37.5*34.7*34.6厘米,而且外形方方正正的,能夠直接放在工位的桌子上,特別省空間。

對于中小企業(yè)主來說,必須關注辦公成本,畢竟利潤就是從成本里摳出來的。老冀以前也用過一體機,發(fā)現(xiàn)它們普遍有個問題,那就是機器本身的價格并不算貴,一般也就一部好一點的智能手機而已。可是買回來之后,耗材的消耗卻不是個小數目。例如,之前用過友商的一臺噴墨打印機,每次需要購買6個10.8毫升的墨盒,一套下來大概需要360元左右,卻只能打印1000張左右。一年下來,買耗材的錢,都夠再買一臺一體機了。

再看這臺愛普生L6498,它有4個容量很大的墨倉,新機附贈一套墨水,能夠完成7500頁黑白打印或是6000頁彩色打印,之后購買一整套墨水也只需要700元左右。如果攤到每張紙上面,剩下來的耗材費用可不止一星半點。

用了一段時間之后,老冀發(fā)現(xiàn)愛普生L6498還有另外一個“省”——省時。要知道,老冀的公司經常會打印點材料,但是一般情況下,每次也就打印個四五頁而已。之前,老冀還用過一臺激光打印機,每次打印前都需要預熱,總是要等上半分多鐘才能夠準備就緒開始打印。如果趕上客戶著急看材料,這個慢吞吞的就不能忍了!用了愛普生L6498,就不用忍了,因為它搭載了愛普生創(chuàng)新的Heat-Free冷印技術,打印時無需加熱,最快7秒就能夠拿到首頁,確實省時;對于打印量小的中小企業(yè),更是友好!

二、好用

作為新媒體公司的員工,包括老冀在內,其實大部分時間并不坐班,而是出去參加各種發(fā)布會和論壇,做各種現(xiàn)場訪談,拍攝各種現(xiàn)場視頻。正是由于這種情況,老冀只在辦公室的工位上放了幾部臺式機,供當天來公司上班的員工使用。

可是,打印、復印、掃描的功能,其實每位員工還是都需要的。一是員工在辦公室的時候需要;二是在外邊的員工有時也需要,比如月底公司報賬,就需要把電子發(fā)票打印出來交給會計。第三,部分外協(xié)人員也需要。像我們公司外出拍攝的時候,就需要與外聘的攝影師溝通協(xié)調,比如溝通方案、核對樣張等。由于這些攝影師都在外邊,也就有移動辦公的需求。

當時老冀就在想,如今這個時代,我們每個職場人都有的智能設備是什么?當然是智能手機。既然如此,能不能專門給中小企業(yè)開發(fā)一套移動SaaS系統(tǒng),讓大家只用智能手機,就能夠很方便地完成打印、復印、掃描這些工作?

還真有了。老冀發(fā)現(xiàn),愛普生專門給自家的打印機開發(fā)了一個名為“Smart Panel”的 APP。下載了這個APP之后,用戶只需要根據對話式的指引進行幾步簡單的操作,即可完成新機的裝機和配網等步驟。完成設置后,無論是在辦公室還是在外邊,都能夠使用智能手機,隨時隨地操控辦公室里面的愛普生L6498了。

更絕的是,你也可以不安裝專門的APP,就在微信下拉一下,找到“愛普生云打印”小程序,找到愛普生L6498,也是幾步簡單的配置之后,就能夠輕松地打印微信和其它應用中的辦公文件,還支持遠程打印呢。

這也讓老冀和公司的幾名員工養(yǎng)成了一個好習慣,那就是每到月底,不用會計催促,即使自己不在公司,也會用“愛普生云打印”小程序把電子發(fā)票打印出來,同時讓會計直接去打印機那里取就好了,真是太方便了!

此外,幾乎每個工作日都在辦公室的會計,也給老冀反饋了愛普生L6498的另一個好用的地方,它竟然設計了三個不同的紙張輸入口,能夠靈活處理多種介質:底部紙盒可以一次性放入250頁A4紙,后部進紙器則可以放更厚的相片紙等,上面的自動輸稿器則能夠實現(xiàn)35頁文件批量掃描處理。

總而言之,凡是用過這臺愛普生L6498的公司員工和外協(xié)人員,都有一個共同的評價,那就是:好用!

三、花樣多

作為一家小微公司的Leader,老冀深知在薪資方面絕對沒法跟那些互聯(lián)網大廠們匹敵。老冀一直在想,老冀能夠給大家哪些大廠給不了的呢?想來想去,唯一能給的,恐怕就是更寬松的企業(yè)文化。在老冀的公司里,大家都可以沒大沒小、大呼小叫,邊工作邊打趣。忙完了工作如果有事,也可以遲到早退。總之,一定要給大家一種家的感覺,這樣才不怕大廠挖人了。

而要創(chuàng)造這種家的感覺,這臺愛普生L6498就能夠發(fā)揮不小的作用了。比如,老冀專門在公司里做了一面文化墻,把大家在工作中、休息中、團建中一些有趣的瞬間拍下來,用愛普生L6498打印出來,然后把照片貼在文化墻上面,大家還可以在旁邊寫批注,順便調侃一下別人,從而讓大家都有一種歸屬感。

老冀還告訴那些同樣也是小老板的同學們,一定不要太吝惜自己辦公室里的一體機,而是要把它用起來,玩出各種新花樣,成為增進員工感情的好工具。

在老冀的公司就有個福利:如果員工有啥喜慶的事情,比如結婚了,添寶寶了,希望在家里貼上一些記錄這些難忘瞬間的照片,他們都可以用這臺愛普生L6498來打印。當然,如果員工辦各種證件需要登記照,同樣也可以用愛普生L6498來打印。老冀深知一個道理:只有家庭和諧、心情舒暢,員工工作起來才更有干勁!

這里也不得不提愛普生L6498的另一大優(yōu)點:作為一臺合格的彩色數碼打印機,打出來的彩色照片形象逼真、色彩豐富。而這些,可是那些同價位的激光打印機都做不到的!

在體驗了一段時間之后,老冀總結這臺愛普生L6498同時具備四大特點,分別是省(錢/時間/空間),(打印速度)快、好(用)、(花樣)多,這不正是“多快好省”嗎?難怪很多中小企業(yè)的朋友們都說:“買愛普生L6498,值!”

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2022-03-28
愛普生L6498:真正適合中小企業(yè)的一體機
此外,幾乎每個工作日都在辦公室的會計,也給老冀反饋了愛普生L6498的另一個好用的地方,它竟然設計了三個不同的紙張輸入口,能夠靈活處理多種介質:底部紙盒可以一次性放入250頁A4紙,后部進紙器則可以

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