不要成為無(wú)能的IT供應(yīng)商

針對(duì)IT供應(yīng)商，市場(chǎng)上一直有頗為嚴(yán)厲的指責(zé)。從長(zhǎng)年從事系統(tǒng)構(gòu)筑業(yè)務(wù)的立場(chǎng)來(lái)說(shuō)，我也不得不承認(rèn)需要指責(zé)是有道理的，但這并不意味著IT供應(yīng)商都是無(wú)能的。

要擺脫無(wú)能的稱號(hào)，有些事是必須要做到的。我認(rèn)為通過(guò)客戶RM與客戶共享目標(biāo)，是IT業(yè)務(wù)中非常重要的一點(diǎn)。RM是Relationship Management(客戶關(guān)系管理）的縮略詞，在IT業(yè)的營(yíng)業(yè)中常用，證券公司則通常將其稱作“外交”。簡(jiǎn)言之，就是和客戶直接對(duì)話。

由于證券業(yè)務(wù)與IT在工作結(jié)構(gòu)上有所不同，所以我們的RM和證券公司的“外交”也略有差異，共同之處是都會(huì)與客戶的核心人物直接會(huì)面，并商談當(dāng)前和今后面臨的課題。各行業(yè)和企業(yè)應(yīng)該都擁有說(shuō)法不同但意思類似的詞。而其中的目標(biāo)則是促使客戶做出決定的關(guān)鍵。

為什么客戶RM對(duì)于IT業(yè)務(wù)而言如此重要呢？因?yàn)橥ㄟ^(guò)客戶RM能了解客戶真正的目標(biāo)和感受到的挫折。如果以此為基礎(chǔ)圍繞客戶進(jìn)行活動(dòng)的話，我們與客戶必然能成為一個(gè)密不可分的團(tuán)隊(duì)，從而推動(dòng)IT運(yùn)營(yíng)。

客戶的決策與IT供應(yīng)商的努力息息相關(guān)。如果客戶是由部長(zhǎng)做決策的話，IT方也應(yīng)該派出與部長(zhǎng)職位相當(dāng)?shù)娜诉M(jìn)行平等對(duì)話；如果需要客戶方面的員工做出判斷，乙方也應(yīng)該派出員工負(fù)責(zé)RM.

假如大企業(yè)有員工來(lái)審查，那么IT方則不用派出部門負(fù)責(zé)人。如何構(gòu)建公司對(duì)公司、團(tuán)隊(duì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的交流框架，就是RM的核心任務(wù)?？傊?，RM不僅要考慮職務(wù)，還要分清小組領(lǐng)導(dǎo)有小組領(lǐng)導(dǎo)的RM，項(xiàng)目經(jīng)理有項(xiàng)目經(jīng)理的RM。通過(guò)了解下屬階層的RM經(jīng)驗(yàn)，逐步掌握整體的RM形態(tài)。

我自己也是在摸索中逐步學(xué)會(huì)RM的。我原本是做咨詢顧問(wèn)的，所以當(dāng)時(shí)的工作本身就類似于RM。從新人時(shí)期起的工作內(nèi)容就是為客戶提供決策的相關(guān)報(bào)告，且20歲以后的報(bào)告對(duì)象最低級(jí)別也是部長(zhǎng)級(jí)。后來(lái)我轉(zhuǎn)向系統(tǒng)部門，其間也在不停地嘗試與客戶或供應(yīng)商之間的關(guān)系管理?，F(xiàn)在看來(lái)，一個(gè)人就能完成工作的咨詢顧問(wèn)相關(guān)的RM是最簡(jiǎn)單的，進(jìn)入系統(tǒng)部門成為小組領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，與客戶之間的關(guān)系也很簡(jiǎn)單。由于我經(jīng)常負(fù)責(zé)客戶的關(guān)鍵人物，所以在理解客戶意愿方面相對(duì)比較容易。

但隨著責(zé)任變重和團(tuán)隊(duì)擴(kuò)大，客戶數(shù)量也隨之增加，我也逐漸難以應(yīng)付。有時(shí)候說(shuō)道部下發(fā)來(lái)的報(bào)告后，我也弄不清哪些是正確的。如果繼續(xù)這樣下去的話，今后必然在不了解的領(lǐng)域發(fā)生大問(wèn)題。

談?wù)勎覀€(gè)人的關(guān)系管理具體事例吧。那是我還在NRI的金融系統(tǒng)事業(yè)本部擔(dān)任執(zhí)行辦事員時(shí)的事了，我當(dāng)時(shí)是兩個(gè)重要客戶的RM負(fù)責(zé)人。

其中一家是A公司，A公司委托NRI開(kāi)發(fā)10個(gè)月后將開(kāi)展的新業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。該開(kāi)發(fā)項(xiàng)目期限短，規(guī)模高達(dá)數(shù)十億日元，當(dāng)然不允許失敗，并且它是日本從未有過(guò)的業(yè)務(wù)。但令人驚訝的事，雖然A公司表示10個(gè)月后將開(kāi)始新業(yè)務(wù)，但這個(gè)項(xiàng)目連業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)都還沒(méi)有確定。因此我不得不與客戶團(tuán)隊(duì)一起從服務(wù)概要開(kāi)始制作系統(tǒng)。

“不是還有10個(gè)月嗎？”也許你會(huì)覺(jué)得時(shí)間還算充裕，但考慮到綜合測(cè)試的時(shí)間等，實(shí)際用于開(kāi)發(fā)的時(shí)間僅僅只有三四個(gè)月而已。并且在這個(gè)之后，會(huì)組建一個(gè)100人左右的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。如果系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)不能在100多人開(kāi)始工作之前完成的話，開(kāi)發(fā)實(shí)際上就已經(jīng)失敗了。

這樣逆計(jì)算可知，可用于制作服務(wù)概要和設(shè)計(jì)系統(tǒng)的定義需求的時(shí)間不會(huì)超過(guò)3個(gè)月。

本來(lái)像以往一樣建立工作小組（WG），召開(kāi)討論服務(wù)概要設(shè)計(jì)和需求定義的會(huì)議即可，但沒(méi)想到很快陷入混亂。因?yàn)榭蛻艄倦y以達(dá)成統(tǒng)一見(jiàn)解，而負(fù)責(zé)人又在各種意見(jiàn)中堅(jiān)持自己個(gè)人的看法。

結(jié)果導(dǎo)致討論亂成一團(tuán)，陷入惡性循環(huán)，在浪費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間后，客戶公司負(fù)責(zé)人依舊無(wú)法決定系統(tǒng)的需求定義等。業(yè)務(wù)他們認(rèn)為要構(gòu)建優(yōu)秀的系統(tǒng)就不能妥協(xié)，但各方意見(jiàn)無(wú)法統(tǒng)一，矛盾反而愈加尖銳，根本就無(wú)法著手制作系統(tǒng)。

而3個(gè)月后，已經(jīng)預(yù)定要有100多人參與項(xiàng)目，如果前期設(shè)計(jì)無(wú)法完成，后期項(xiàng)目成員就無(wú)法進(jìn)行工作。再讓他們僵持下去的話，等于每個(gè)月浪費(fèi)幾億日元。這不由得增加了我的危機(jī)感。

于是我前往客戶負(fù)責(zé)人所在的辦公室，準(zhǔn)備和他進(jìn)行談判，以此期望能打破僵局。

我對(duì)該負(fù)責(zé)人說(shuō)：“再這樣下去時(shí)間就不夠了，必須盡快做出決定?！?/p>

而他回答道：“明白了，明天召開(kāi)每日早會(huì)，所有人必須出席?！?/p>

客戶團(tuán)隊(duì)一開(kāi)始對(duì)我們相當(dāng)不信任，甚至認(rèn)為NRI根本不可能制作出服務(wù)于最先進(jìn)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)，因此這次早會(huì)將是我們展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。當(dāng)然，客戶公司也懷著同樣的想法。

我們的職責(zé)是弄清某個(gè)WG的論題會(huì)引發(fā)整體怎樣的矛盾?；乇苊艿姆椒ㄊ怯邢薜模?dāng)時(shí)關(guān)于究竟應(yīng)該選擇哪個(gè)方案，引起了激烈的討論。但最終客戶公司還是與我們?cè)诘诙斓脑鐣?huì)中就該議題做出了決定。

隨著交流的深入，我們逐漸弄清了造成客戶挫敗感的原因以及每個(gè)問(wèn)題的優(yōu)先處理級(jí)。這樣客戶與我們?nèi)跒橐粋€(gè)團(tuán)隊(duì)也不過(guò)是時(shí)間的問(wèn)題了。最后A公司的新業(yè)務(wù)如期開(kāi)展，如今已經(jīng)成為該公司的主力業(yè)務(wù)之一。

在開(kāi)始A公司項(xiàng)目的同時(shí)，我還與另一個(gè)重要客戶B公司的員工召開(kāi)了例行管理會(huì)議。雖然B公司每年都會(huì)委托NRI多項(xiàng)工作，但它與我們之間的關(guān)系并不融洽。雙方最初甚至連派遣員工出席的例行會(huì)議都沒(méi)有。

當(dāng)時(shí)NRI設(shè)置了為B公司服務(wù)的專門服務(wù)，由數(shù)十位員工負(fù)責(zé)數(shù)百個(gè)系統(tǒng)。其中大部分是B公司委托我們開(kāi)發(fā)的專用系統(tǒng)。然而基礎(chǔ)系統(tǒng)的核心卻采用NRI其他部門所負(fù)責(zé)的服務(wù)解決方案（Solution Servecie）.

這里先為大家解釋一下“解決方案”這個(gè)關(guān)鍵詞。解決方案原本也許是出自IBM，但如今已經(jīng)被IT行業(yè)廣泛使用。它原本的意思是解決企業(yè)難題的方案。

用戶企業(yè)所面臨的問(wèn)題大多十分復(fù)雜，很難簡(jiǎn)單地進(jìn)行說(shuō)明，但I(xiàn)T供應(yīng)商卻往往會(huì)表示這個(gè)解決方案能立刻解決問(wèn)題。而所提供的解決方案、硬件產(chǎn)品或者軟件產(chǎn)品，不同IT供應(yīng)商會(huì)給出不同的答案。對(duì)于NRI來(lái)說(shuō)，“服務(wù)解決方案”大多數(shù)情況下，是指對(duì)證券公司或銀行等特定行業(yè)提供專門的業(yè)務(wù)軟件服務(wù)。

這并不是淡出的銷售軟件，我們的數(shù)據(jù)中心還會(huì)設(shè)置能讓軟件運(yùn)作的硬件設(shè)備，如果出現(xiàn)法律變更等狀況，需要修改軟件的話，我們還會(huì)負(fù)責(zé)修改。用戶企業(yè)只要使用我們的服務(wù)，就能推行業(yè)務(wù)，我們會(huì)為其提供商業(yè)所必需的業(yè)務(wù)應(yīng)用功能，所以我們的服務(wù)解決方案可謂是能徹底解決用戶企業(yè)所面臨的難題。

回到B公司的話題上來(lái)。服務(wù)B公司的專門部門所使用的全部是NRI給B公司提供的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。比如電子郵件和Microsoft Office這類軟件、企業(yè)會(huì)計(jì)類的本部系統(tǒng)或是用于被稱作“后勤部門”的金融業(yè)務(wù)決策的系統(tǒng)。其基礎(chǔ)系統(tǒng)卻是由提供解決方案服務(wù)的其他部門負(fù)責(zé)，這超出了他們的責(zé)任范圍。因此即使B公司對(duì)基礎(chǔ)系統(tǒng)提出意見(jiàn)，也只會(huì)得到“我不懂”的回答。于是B公司十分不快，認(rèn)為明明是同一家公司，為什么會(huì)有如此大的差距呢？

B公司專項(xiàng)成員能直接與B公司的負(fù)責(zé)人交流，并接受指示。但仔細(xì)研究報(bào)告后發(fā)現(xiàn)，許多指令根本就不妥，僅憑客人這么說(shuō)，就下令去做，導(dǎo)致B公司的系統(tǒng)企劃部和企業(yè)員工抱怨連連。

而B(niǎo)公司對(duì)我們的評(píng)價(jià)則是極差，認(rèn)為NRI所制作的系統(tǒng)不高效，不夠靈活，操作困難。對(duì)于B公司來(lái)說(shuō)，我們的確是“無(wú)能的IT供應(yīng)商”，但同時(shí)B公司對(duì)我們而言，也是態(tài)度最差的客戶，他們只會(huì)給予高壓的指令和抱怨，負(fù)責(zé)人也只一味地將自己當(dāng)做受害者。

專門部門的成員如實(shí)地執(zhí)行了B公司下達(dá)的指令，卻還是一直受到惡評(píng)。我認(rèn)為必須解決這一狀況，于是每周按時(shí)給B公司負(fù)責(zé)人----匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的情況，努力與其達(dá)成共識(shí)。一旦我們認(rèn)為有問(wèn)題，則立刻進(jìn)行修正。

另一方面，我們堅(jiān)持自己的主張。B公司的員工雖然一開(kāi)始并不認(rèn)真聽(tīng)取我們的意見(jiàn)，但隨著交流的深入，也逐漸理解了現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一些情況。于是雙方相處不愉快的狀況漸漸好轉(zhuǎn)。而這時(shí)B公司新社長(zhǎng)上任，這位新經(jīng)營(yíng)者對(duì)系統(tǒng)十分關(guān)注，曾對(duì)我提出這樣的問(wèn)題：“我想構(gòu)筑全球通用的系統(tǒng)，應(yīng)該怎么做才好？”

我回答道：“打個(gè)比方好了，社長(zhǎng)您的想法就類似于大規(guī)模強(qiáng)化成田機(jī)場(chǎng)，使其成為世界通用的機(jī)場(chǎng)。但遺憾的是，您的部下卻只想守成之主。因?yàn)橐坏┳兂纱笮蜋C(jī)場(chǎng)，他們的工作方法也必須發(fā)生改變，因此十分抗拒。創(chuàng)建新機(jī)場(chǎng)固然重要，思考在固步自封的前提下能實(shí)現(xiàn)怎么的機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)更為重要?！?/p>

這里稍微介紹一下。當(dāng)時(shí)B公司擁有共計(jì)約300個(gè)應(yīng)用軟件，既包括每年運(yùn)營(yíng)費(fèi)保守估算達(dá)幾億日元的大型應(yīng)用，也包括終端用戶自己制作的Excel宏命令。由數(shù)十千字節(jié)的巨大宏命令組成的Excel文件，在業(yè)務(wù)中能實(shí)現(xiàn)重要的目標(biāo)。

每個(gè)應(yīng)用都分別有其使用部門和負(fù)責(zé)人，與之相關(guān)的業(yè)務(wù)，每個(gè)部門和每個(gè)負(fù)責(zé)人，分別負(fù)責(zé)不同的應(yīng)用。并且它們基本都有屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，獨(dú)立管理數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)被區(qū)域化，形成個(gè)子的黑匣子，如果負(fù)責(zé)人極為優(yōu)秀的話，那么還可能實(shí)現(xiàn)專業(yè)化。

300個(gè)應(yīng)用和300個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，具有很大的慣性。有人對(duì)新的工作方式會(huì)產(chǎn)生抵觸，認(rèn)為這種做法無(wú)法用于業(yè)務(wù)中。但B公司所設(shè)定的市場(chǎng)是全世界，打算與全球企業(yè)在同一個(gè)領(lǐng)域一決勝負(fù)，那么光靠以往的做法當(dāng)然是無(wú)法取勝的。

而對(duì)于服務(wù)B公司的NRI專門部門的成員來(lái)說(shuō)，前面的片瓦之地就是所有。他們習(xí)慣了為得到客戶好評(píng)而完全依照對(duì)方的要求行事，最終我們所制作的應(yīng)用也只適合單個(gè)對(duì)象，要想讓它們?cè)谙到y(tǒng)中相互聯(lián)系，則需要花費(fèi)大量的精力。

我向B公司社長(zhǎng)所闡述的意思是，在不改變工作方式的前提下，無(wú)論導(dǎo)入怎么的系統(tǒng)都毫無(wú)意義。不加思考地將過(guò)往的工作方式塞入新系統(tǒng)，起不到任何作用。而新社長(zhǎng)理解了我的意思，并著手進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部變革，丟棄固步自封的傳統(tǒng)做法，開(kāi)始創(chuàng)建理想的“機(jī)場(chǎng)”。

結(jié)果就是到我離任為止的10年間，他們一直堅(jiān)持召開(kāi)例行管理會(huì)議，討論了無(wú)數(shù)議題。我們搜集現(xiàn)場(chǎng)情報(bào)匯總后，在例行管理會(huì)議中進(jìn)行討論并作出決定后，就能明確究竟哪一方是正確的。這種雙方共同參與的方式逐步改變了工作形態(tài)，以往宛如烏龜一般遲鈍緩慢的交流也日漸自然起來(lái)。我們?nèi)绾螌ⅰ俺商餀C(jī)場(chǎng)”變?yōu)椤笆澜缤ㄓ脵C(jī)場(chǎng)”的想法，也慢慢地被B公司股東所接受。在制定了共同目標(biāo)的基礎(chǔ)上，B公司與我們摒棄了過(guò)去固步自封的立場(chǎng)，一起向著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。

變革過(guò)程中，我們所開(kāi)發(fā)的大規(guī)模系統(tǒng)被換成海外制作的軟件。這在NRI的銷售立場(chǎng)上來(lái)說(shuō)是很大的損失，但我們的成員卻因此獲得了新的經(jīng)驗(yàn)，并制定了新的服務(wù)解決方案。這些方案最終有不少成為NRI的主力服務(wù)解決方案，被行業(yè)其他企業(yè)采用。B公司的改革也促使NRI的服務(wù)解決方案發(fā)生了徹底變革。

而最重要的一點(diǎn)是，NRI的員工理解了什么是真正的忠于客戶----這并不是指全盤當(dāng)前客戶的指令。

IT工作與許多人密切相關(guān)，但每天的工作范圍可能過(guò)于局限，負(fù)責(zé)人也可能會(huì)變得視野狹隘，因此本行業(yè)傾向于派遣員工常駐客戶企業(yè)。無(wú)論任何IT工作都是客戶與開(kāi)發(fā)者共同作業(yè)，客戶企業(yè)投入大量資金是想改善作為業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的IT系統(tǒng)，理解這一點(diǎn)并控制整體，并且給予支持，那么IT供應(yīng)商都能成為英雄。

優(yōu)秀的IT供應(yīng)商與無(wú)能的供應(yīng)商之間，不過(guò)是一層窗戶紙之隔，只要學(xué)會(huì)RM，具有一定的勇氣，我認(rèn)為擺脫“無(wú)能”的稱號(hào)并不難。

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