自動生成PPT？Word一鍵轉(zhuǎn)PPT！打工人的救贖來了！

選題會、周會、月例會、半年會、年會……要有好的會議效果，都不可能干講，PPT成了會議的“靈魂”。

但每次做PPT都費心費力。梳理內(nèi)容梗概，形成結(jié)構(gòu)化、有條理、邏輯清晰的框架，都要花不少時間。然后，還要繼續(xù)豐富，讓PTT的骨架下有“血肉”，變得更豐滿。內(nèi)容做好了，還要進行PPT美化，字體、排版、調(diào)色、細節(jié)……避免呈現(xiàn)在同事們面前的PPT太粗陋。

每一步都很難，每一步都費時費力。

毫不夸張地說，PPT儼然已從打工人之魂升級成了打工人之殤。國外瑞士蘇黎世，更是存在一個名為“反 PPT 黨”（Anti-PowerPoint Party）的組織，指出有很多人的時間浪費在制作 PowerPoint 和用 PowerPoint 開會上面，給企業(yè)和社會帶來了無形的損失。

但是，畢竟PPT目前已經(jīng)大范圍運用于辦公場景，可以大幅提高溝通效率和會議體驗。所以PPT不可或缺，但制作PPT的工具有待改進。

每次被PPT折騰時，我總會想，當技術(shù)進步后，能讓我把工作上的 PPT、Word等工作都丟給它；只要你輸入一個指令，不到十秒鐘，就能輔助我生成一個符合需求的文檔，讓審美困難癥患者也能制作出有“高級感”的PPT。

這不，最近百度文庫就重構(gòu)AI新能力——可實現(xiàn)PPT一鍵創(chuàng)作，甚至可以直接將Word轉(zhuǎn)成PPT了，這真的是值得打工人們喜大普奔的功能嗎？看體驗。

做PPT就是一句話的事

一句話生成一個PPT是一種什么體驗？

最近百度文庫AI重構(gòu)，推出了一句指令便可直接生成PPT的功能。我們首先需要打開百度文庫（網(wǎng)頁端/APP端皆可），在界面的右下方點擊該功能的圖標。

這時候屏幕右下角會彈出一個這樣的面板，接下來我們就是要在這兒和機器對話，讓它給我們“做材料”。

恰逢年中，筆者的小工作室正準備在廣州周邊組織一次小團建，團隊要開會討論一下團建方案。擇日不如撞日，這一次短途旅程的策劃案PPT，正好可以讓百度文庫出馬試試。

有了百度文庫的智能創(chuàng)作能力，只需要輸入一句話主題：

它就會給我們生成一份大綱：

不管是行程安排、餐飲安排，還是交通工具建議，這大綱還真像那么一回事兒。如果有一些不需要，直接去掉就可以；對具體項目有疑惑的，也能通過擴展閱讀詢問詳情。

萬事開頭難，寫稿只要動筆就成了一半，做PPT也是一樣的道理：框架有了一切就會很順，無非是充填素材與視覺優(yōu)化。

確認大綱無誤，選好主題風(fēng)格，接著就是生成PPT的時候了。

只用了三十秒左右，百度文庫直接就甩了一份有關(guān)于廣州旅游的27頁PPT到筆者的臉上。

從結(jié)果來看，雖然部分具體細節(jié)還需要補充一下，但是大體上可以說是大差不差了，甚至連圖都給你配好了。

對于默認效果不甚滿意的，還可以自行選擇其他預(yù)置主題和動畫效果，只需要鼠標輕輕一點， PPT 立馬就能換一副面孔，十分之酷。

以往制作PPT，還需要收集資料，整理編輯，再去制作PPT。而百度文庫的這個功能驚艷到，只需要一句話指令，就能把PPT的結(jié)構(gòu)、大綱甚至飽滿的內(nèi)容直接擺在了我的面前。雖說這樣的效果還不能完全代替手工的，但百度文庫的智能創(chuàng)作功能確實可以幫用戶完成PPT制作中大部分的瑣碎工作。

word轉(zhuǎn)ppt也可以是按個「按鈕」的事

百度文庫可不光可以讓我們動動嘴就得到一份精美的PPT，就在這個功能上線10天左右，我驚喜地發(fā)現(xiàn)百度文庫又推出了「Word轉(zhuǎn)換PPT」功能。

數(shù)字化辦公時代，我們經(jīng)常需要將“word轉(zhuǎn)換為PPT”進行展示和匯報。但是，許多用戶往往會陷入繁瑣、耗時且效果不佳的“轉(zhuǎn)換”過程中。百度文庫的「Word轉(zhuǎn)換PPT」功能，在很多場景有巨大的應(yīng)用價值。

以教師群體為例，在教育科技化的趨勢下，老師們上課了少不了課件PPT，我們可以在百度文庫的AI工具欄中上傳已有的Word文檔。

之后確認大綱后點擊「生成PPT」按鍵，“Duang”的一下， AI能力將自動對文檔內(nèi)容進行智能解析和重構(gòu)，并將其轉(zhuǎn)換為PPT格式，屏幕上也就會出現(xiàn)一份教學(xué)課件PPT的雛形了。

Word轉(zhuǎn)PPT，行云流水，真的好快啊！

說是“雛形”，是因為通過word直接生成PPT之后，我們還可以繼續(xù)針對PPT內(nèi)容直接繼續(xù)在線修改，包括修改文字，修改字體顏色，修改模版等等。

改字體、改字號、改顏色，想怎么改，直接就改

對于習(xí)慣于“寫文章”的筆者來說，Word轉(zhuǎn)PPT實在太實用了，我只需要輸出核心文字內(nèi)容，PPT架構(gòu)、內(nèi)容、排版、美化等最耗時耗力且最不擅長的工作，直接交給AI。這樣的功能抓住了大部分職場人的痛點：不論是匯報還是開會的PPT，其實核心內(nèi)容寫出來都不難，難的是“文字PPT化”或者說“Word 2 PPT”。

那么，為什么如此省心省力的應(yīng)用到現(xiàn)在才姍姍來遲？其實，從Word文檔到PPT演示文稿的轉(zhuǎn)換，看似簡單，實則復(fù)雜。

首先，大模型需要能夠理解和處理Word文檔中的格式、字體、顏色等排版元素，并將這些元素在PPT演示文稿中得以動態(tài)、個性化的再現(xiàn)。

其次，大模型需要深度理解用戶的意圖和需求，精確把握原文的內(nèi)容要點、邏輯和風(fēng)格，并將其完美地融入到PPT演示文稿的大綱和主題中。

同時，大模型還需要應(yīng)對文檔內(nèi)容的復(fù)雜度和挑戰(zhàn)。無論是簡單的文檔還是復(fù)雜的文檔，大模型都需要在生成PPT演示文稿時保證內(nèi)容的豐富性和準確性。對于簡單的文檔，大模型需要提煉出核心內(nèi)容，豐富細節(jié)；對于復(fù)雜的文檔，大模型則需要精煉內(nèi)容，突出重點。

最后，為了提高用戶體驗，大模型還需要能夠有效控制從上傳文檔到生成PPT演示文稿的全程耗時，保證用戶能夠在短短的一分鐘內(nèi)得到滿意的PPT。這種高效的處理策略不僅要求大模型有極高的計算效率，還需要其具備出色的切分和壓縮能力，對原文內(nèi)容進行合理的提煉和整合。

百度文庫的智能PPT的順利上線，在很大程度上解決了“內(nèi)容組織與視覺審美”的問題，也大幅提高工作效率，打工人再也不用為了“搞PPT”被搞得精神內(nèi)耗了。我相信，這也是在AI發(fā)展過程中，為我們實際工作、生活提供高效助力的直接體現(xiàn)。

“圖表”直接生成，寫材料、看資料信手拈來

講了最令人驚艷的PPT生成能力，其實還有個同期上線的功能，就是「智能圖表生成」。

比如筆者在做一些企業(yè)研究或者財報類似數(shù)據(jù)分析，以前經(jīng)常是看企業(yè)龐大繁雜的材料數(shù)據(jù)。那有沒有辦法，通過圖表更加直觀的理解數(shù)字呢？

文庫同步更新的這項功能，對打工者來說也非常吃香?？梢栽诎俣任膸熘?，把數(shù)據(jù)素材內(nèi)容直接轉(zhuǎn)換可視化的圖表。

這個操作，不僅解決了打工者很多時候做完材料還要自己去分析和整理數(shù)據(jù)的難題。并且，也可以用圖表的方式直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化。這種匯報方式，難道不比直接文字匯報香嗎？

話說，其實百度文庫做一些文字類內(nèi)容的表現(xiàn)一直都很棒。比如我們3個月前就測試過百度文庫的AIGC相關(guān)功能，當時生成請假條、會議紀要、會議通知、告白信、周報、辭職報告啥的，都是輕輕松松的事。

不僅如此，百度文庫還可以幫你讀懂長篇大論。

對于經(jīng)常需要查資料、讀文獻、看速記的筆者來說，如何快速在長達數(shù)萬字的內(nèi)容中找到自己需要的關(guān)鍵內(nèi)容，始終是個難題，單靠傳統(tǒng)文檔的Ctrl+F查找關(guān)鍵字根本不現(xiàn)實。

比如上個月筆者電話采訪一名企業(yè)高管時聊嗨了，聊了兩個多小時，采訪語音轉(zhuǎn)文字速記幾萬字，單單是整理都要耗費一天以上時間。以后文字工作者們的這類痛苦，都可以被百度文庫輕松解決了。

我從網(wǎng)上找了一份兒和Dolby Vision杜比視界相關(guān)的白皮書，這份文件全英文，有10來頁，在按下AI鍵之后，百度文庫很快便直接吃透了這份文件，并且還總結(jié)出了白皮書里的一些觀點，直接給到了中文摘要：

而在文檔總結(jié)下方，百度文庫還會給出一些同這個文檔相關(guān)的問題。我問了問，Dolby Vision（杜比視界）支持哪些設(shè)備，它立馬給出了正確答案，讓我快速抓住了重點。

作為一個日益專業(yè)的“Prompt提示詞工程師“，我還試著給百度文庫設(shè)坑，它居然相當嚴謹?shù)馗嬖V我，文中沒有對應(yīng)內(nèi)容，建議我自行詢問產(chǎn)品的客戶服務(wù)部門以查證相關(guān)信息。

對于日常需要大量翻閱內(nèi)外網(wǎng)資料、大量查看文檔文獻、大量整理采訪速記的我來說，雖然不能完全信任總結(jié)出來的內(nèi)容，但是寫作效率真的可以提高不少，期待百度文庫在以后的創(chuàng)作中發(fā)揮更大助力。

百度文庫站在了全新起點

一番體驗下來，我感覺到百度文庫可能會顛覆人們的工作方式，目前，它的智能創(chuàng)作支持的文檔也在逐步完善，包括word、ppt等文檔類型均可進行智能編輯和創(chuàng)作。

其實，百度文庫的全新AI功能除了做PPT，還有智能編輯能力，它可以提供腦暴方向，續(xù)寫、縮寫、擴寫、總結(jié)、潤色等工作，前兩天更是推出了“智能圖表一鍵生成”功能，來解放打工人。

但重要的是，“這一切只是一個開始”。

作為國內(nèi)首屈一指的文庫類應(yīng)用，百度文庫有著獨特的優(yōu)勢，在文檔場景沉淀多年后，它有著海量獨家優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，結(jié)合百度強大的文心大模型技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)容生成、要點提煉、資料整合等AIGC優(yōu)勢十分明顯，特別是在中文文檔的AIGC上。

AIGC也就是AI生成內(nèi)容是大模型最核心的應(yīng)用場景，無疑，擁有文檔處理與生成場景的百度文庫AI化“正當時”。

以前的文檔平臺將所有功能攤在地面上，讓用戶自己去“工具箱”翻箱倒柜摸索折騰，本質(zhì)只是將白板、紙筆等工具“電子化”。但百度文庫在做的事情，是讓工具“智能化”擁有靈魂，徹底變革我們閱讀、處理、創(chuàng)作各類文檔的模式，指數(shù)級提高我們的工作效率。

隨著數(shù)據(jù)的積累、算法的進步、場景的錘煉，百度文庫的智能化也在日復(fù)一日地進化。士別三日當刮目相待，現(xiàn)在每隔一段時間使用百度文庫都能發(fā)現(xiàn)一些新奇實用的智能文檔功能?；蛟S有一天，不論你是文字編輯、視頻剪輯等創(chuàng)作者，還是大廠白領(lǐng)、醫(yī)務(wù)人員、教育工作者、財務(wù)專家、法律從業(yè)者、企業(yè)高管等日常與文檔打交道的人，都可以在百度文庫快速得到文檔材料的“初版”，再“改吧”“改吧”變?yōu)椤窮inal版」。

就在這幾天，百度旗下各項AI產(chǎn)品向公眾全面開放，也掀開了AI發(fā)展的新篇章。在大模型AI技術(shù)加持下，百度文庫這款國民級文檔應(yīng)用也站在了新的發(fā)展起點。

是的，一個新的數(shù)字生產(chǎn)時代已經(jīng)來臨。

而你的靈感，也將因此變得更加強大，盡情迸發(fā)。

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