眾所周知，目前國內(nèi)政府采購項(xiàng)目交易環(huán)節(jié)依然以線下模式為主流。然而，解放號(hào)云集卻在疫情期間完成了一次精彩的“不見面”采購，不僅圓滿完成任務(wù)，還獲得采購單位的一致好評(píng)。這是怎么回事呢?
為了更好地推廣南京紅色文化資源展示和利用，雨花臺(tái)烈士陵園管理局計(jì)劃在新媒體宣傳方向，尋求有經(jīng)驗(yàn)、有建樹的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商承接展示平臺(tái)建設(shè)和紅色文化資源內(nèi)容運(yùn)營。這樣的定制軟件及服務(wù)因?yàn)楦叨鹊膶I(yè)化與非標(biāo)準(zhǔn)化，使得在過程當(dāng)中，大量引入傳統(tǒng)的第三方服務(wù)，如咨詢、采購等，因?yàn)楦鳝h(huán)節(jié)之間的割裂與脫節(jié)，造成協(xié)作難、數(shù)據(jù)不通，不僅降低的整體效率，還易發(fā)生“數(shù)據(jù)孤島”、責(zé)任不清、后期運(yùn)維難等行業(yè)痼疾，加上各類業(yè)務(wù)服務(wù)商良莠不齊、不勝枚舉，極大的增加了數(shù)字供給的交易成本，增大了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的風(fēng)險(xiǎn)。
而解放號(hào)云集通過對(duì)平臺(tái)不見面評(píng)標(biāo)系統(tǒng)與華為WeLink有效整合，幫助陵園管理局順利完成了南京紅色文化資源展示和利用平臺(tái)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程“不見面”采購。說到這個(gè)采購項(xiàng)目，中間還有不少故事。項(xiàng)目立項(xiàng)之初，解放號(hào)云集平臺(tái)就迅速組建了以業(yè)務(wù)總監(jiān)牽頭的專業(yè)服務(wù)小組，第一時(shí)間與陵園管理局領(lǐng)導(dǎo)就項(xiàng)目建設(shè)背景、前期準(zhǔn)備工作落實(shí)進(jìn)行了溝通，對(duì)需求進(jìn)行了精準(zhǔn)的梳理和分析。隨后，又組織了行業(yè)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入論證，并將論證材料報(bào)經(jīng)市財(cái)政局審批后，最終確定采用單一來源方式進(jìn)行本次采購;同時(shí)，項(xiàng)目小組憑借專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，結(jié)合項(xiàng)目前期可研報(bào)告對(duì)采購需求文件進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，提前發(fā)現(xiàn)問題，降低風(fēng)險(xiǎn)。雙方經(jīng)過多輪深入溝通，最終確定項(xiàng)目采購文件，并向供應(yīng)商發(fā)布了單一來源邀請(qǐng)。
“非標(biāo)項(xiàng)目采購，需求和預(yù)算最難把控，這就需要項(xiàng)目成員要有深厚的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，才能保證最終的采購文件準(zhǔn)確。別看最后的需求文件就十幾頁紙，但背后是無數(shù)次專業(yè)的溝通、論證、修改，這就好像露出海面的冰山，永遠(yuǎn)只是冰山一角。”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事后感嘆道。
如果說前面的采購文件確定、向供應(yīng)商發(fā)布單一來源邀請(qǐng)，是故事的平鋪，那采購商談絕對(duì)就是故事的高潮。
如果說組織一批具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和談判經(jīng)驗(yàn)的專家與供應(yīng)商就技術(shù)、服務(wù)與價(jià)格進(jìn)行商談是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，那么解放號(hào)云集不見面評(píng)標(biāo)系統(tǒng)和華為WeLink視頻功能的“王炸”組合，則為項(xiàng)目啟動(dòng)了“快捷鍵”。解放號(hào)不見面評(píng)標(biāo)系統(tǒng)，通過線上評(píng)標(biāo)、電子簽章、視頻監(jiān)控等技術(shù)，解決了異地評(píng)標(biāo)的合規(guī)性問題。而華為WeLink支持4k超高清會(huì)議，并且單次會(huì)議最大支持1000方接入，畫質(zhì)穩(wěn)定流暢低延時(shí)。會(huì)議室智能組件支持語音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)文字，提供多語種實(shí)時(shí)互譯，滿足多語言會(huì)議溝通需求。這讓專家無論是內(nèi)部討論還是與供應(yīng)商談判，都與線下談判無異。經(jīng)過多輪談判，供應(yīng)商報(bào)出了讓采購人與商談小組較為滿意的最終價(jià)格，項(xiàng)目采購過程圓滿的完成。
采購人代表項(xiàng)目點(diǎn)評(píng)：解放號(hào)云集專業(yè)、高效地幫我們完成本次采購，無論是平臺(tái)精細(xì)化、專業(yè)化的全流程服務(wù)，還是高效的電子化操作，都給我留下很深的印象。
未來，解放號(hào)云集將基于華為WeLink支撐全面升級(jí)，以政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型需求梳理為牽引(甲方)，以軟件產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)的企業(yè)刻畫為依托(乙方)，以軟件產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為承載(第三方估價(jià)、咨詢、采購、監(jiān)理、評(píng)測(cè)等)，開辟一個(gè)“全線上”、“不見面”軟件項(xiàng)目全生命周期管理環(huán)境，打破數(shù)字化供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的限制，整合自身和具有互補(bǔ)性的服務(wù)商的技術(shù)、資源和能力，為政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型提供整體解決方案和全棧服務(wù)。
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