隨著國(guó)內(nèi)疫情得到有效控制，許多企業(yè)紛紛迎來(lái)復(fù)工復(fù)產(chǎn)。然而，辦公族們遠(yuǎn)程辦公形成的一些好的辦公習(xí)慣，依然保留了下來(lái)。比如，許多人會(huì)將需要共享的資料上傳至百度網(wǎng)盤的共享文件夾中，以實(shí)現(xiàn)更快、更好的文件傳遞效果。
艾媒咨詢數(shù)據(jù)顯示，疫情期間，國(guó)內(nèi)在線辦公企業(yè)數(shù)量超過(guò)1800萬(wàn)家，在線辦公人數(shù)超過(guò)3億。在此背景下，線上文件傳輸速度慢、文檔交接困難，成為了困擾職場(chǎng)人士的難題。比如，公司坐班期間，拷貝幾個(gè)G的資料遞個(gè)U盤就能輕松搞定，而線上傳遞往往需要花費(fèi)大半天的時(shí)間。這樣一來(lái)，無(wú)疑會(huì)極大地降低在線辦公的效率，對(duì)于需要處理大量視頻和文檔資料的設(shè)計(jì)人員而言，更是堪比噩夢(mèng)般的存在。
在這方面，百度網(wǎng)盤的共享文件夾功能可有效地解決這一問(wèn)題。用戶可以將需要共享的資料，放入共享文件夾中，然后邀請(qǐng)百度網(wǎng)盤好友或手機(jī)聯(lián)系人加入共享。如此一來(lái)，這些受邀加入的成員可以直接從共享文件夾中下載資料，無(wú)需再進(jìn)行一對(duì)一的文件傳輸。與此同時(shí)，這些成員還可以直接往共享文件夾中上傳數(shù)據(jù)，達(dá)到“你有我有大家都有”的效果，從根本上解決了在線辦公期間文檔難交接的問(wèn)題。
當(dāng)然，提及文件共享，安全自然要放在首位，百度網(wǎng)盤共享文件是否比U盤傳輸更安全?據(jù)了解，百度網(wǎng)盤文件共享過(guò)程中，只要共享者不邀請(qǐng)陌生人加入共享或?qū)⒐蚕礞溄臃窒淼焦_(kāi)場(chǎng)合，就可以有效保證共享文件的安全性。
此外，多人共享文件時(shí)，很容易造成文件版本混亂。比方說(shuō)，小 A 在共享文件夾中上傳了一份論文文檔，若干天后發(fā)現(xiàn)論文文檔發(fā)生了改動(dòng)，而這就需要借助百度網(wǎng)盤的會(huì)員權(quán)益——“文件歷史版本回溯”功能了。小A可以通過(guò)百度網(wǎng)盤Windows客戶端開(kāi)啟備份后，不僅可以回溯至過(guò)去的文件版本，還可以知道是誰(shuí)改動(dòng)了文件。目前，百度網(wǎng)盤Windows客戶端可支持回溯所保存文檔的100個(gè)歷史版本，在辦公、學(xué)習(xí)、科研等文件的共享過(guò)程中往往能夠發(fā)揮重要的作用。
而更為便捷的是所有加入共享的成員，百度網(wǎng)盤文件還可以直接將數(shù)據(jù)或分享給微信好友或朋友圈。讓同事間的交流和數(shù)據(jù)分享變得更加流暢，從而大幅提升在線辦公的效率。據(jù)百度發(fā)布的復(fù)工大數(shù)據(jù)報(bào)告顯示，在“云復(fù)工”成為“新常態(tài)”的背景下，百度網(wǎng)盤企業(yè)日活用戶漲幅超過(guò)50%。
未來(lái)，隨著在線辦公的發(fā)展以及百度網(wǎng)盤自身技術(shù)的升級(jí)，諸如共享文件夾、云端處理等功能有望發(fā)揮出更大的作用。在此基礎(chǔ)上，百度網(wǎng)盤有望進(jìn)一步提升用戶體驗(yàn)，鞏固行業(yè)地位，并加速在線辦公產(chǎn)業(yè)價(jià)值的釋放。
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