疫情期間,云桌面讓不見面的政務(wù)工作可保密,可排期

科技日報記者 張佳星

“通過云桌面,我們可以在線學(xué)習(xí)很多之前因保密需要無法在網(wǎng)絡(luò)上學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并且指定時間各部門統(tǒng)一參與會議。”5月7日,青海省政府省政府電子政務(wù)辦副主任李明對科技日報記者表示,省政府提前部署的云桌面系統(tǒng),使得疫情期間的很多工作在不聚集的情況下能夠順利開展。

初識“云桌面”:讓所有桌面“聽號令”

“按照相關(guān)制度的要求,政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的限制是非常嚴(yán)格的。政務(wù)辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也比較多樣,要求不同。”李明解釋,政府里工作人員的日常辦公需要連接內(nèi)網(wǎng),安全性要求高,也要連接外網(wǎng)、上互聯(lián)網(wǎng),辦理一些可公開的事務(wù)。這樣的話每個人的辦公桌上就是兩臺電腦,還有一些需要專網(wǎng)的配置,可能需要三臺機器。

“如果每臺機器都需要技術(shù)人員維護(hù),那么將面臨巨大的工作量。”李明說,因為工作人員在不斷變動,像以前的話,我們裝一臺機子至少要1—2個小時,這還不算跑過政府辦公區(qū)的時間,系統(tǒng)安裝好之后,還要安裝一些辦公和常用應(yīng)用軟件,費時費力。

“云桌面最初是在銀行柜臺使用的,慢慢延伸到了政府部門。”李明回憶,希望找到一種方法能夠遠(yuǎn)程實現(xiàn)政務(wù)桌面的統(tǒng)一,團隊考察了其他領(lǐng)域的云桌面使用情況。

“以新接一臺機器計算,云桌面的設(shè)備5分鐘就對接好了。”李明說,搬過去,插上電接好網(wǎng)線就可以走人了,因為系統(tǒng)和軟件是在后面的服務(wù)器已經(jīng)部署好的。

也就是說,桌面只是服務(wù)器“大腦”的映像,“聽號令”就安裝好了。青海省政府于2019年4月上線某云桌面產(chǎn)品解決方案,部署在省政府辦公樓中的不同科室工位做為政府辦公人員的互聯(lián)網(wǎng)接入終端使用。

疫情突發(fā),堪當(dāng)大任

“我們在這次疫情發(fā)生之后,仍能夠很好的完成學(xué)習(xí)任務(wù),這與裝配了‘云桌面’不無關(guān)系。”李明說。

疫情突發(fā),以前多人聚集的學(xué)習(xí)模式不利于防控疫情,如何要求少則十幾個人、多則幾十個、幾百個人同時學(xué)習(xí),還確保學(xué)習(xí)的效果呢?

“政府部門的學(xué)習(xí)是第一要務(wù),例如對政策的學(xué)習(xí),所以我們每天基本上都需要在線學(xué)習(xí)。”李明說,例如一些按照黨組要求布置的學(xué)習(xí)任務(wù),可以通過云桌面第一時間發(fā)放,包括相關(guān)的視頻、相關(guān)的文字材料、學(xué)習(xí)文字材料全部放在云主機上了,通過云主機分發(fā)給大家,工作人員直接可以看。

“這要是以前,很多資料需要上傳到公網(wǎng)上,然后由學(xué)習(xí)者下載。一方面很多資料不能上傳到網(wǎng)上,安全性無法保證;另一方面資料‘上’和‘下’來回‘走’浪費時間。”李明解釋,云桌面則是‘定點’投放、不繞路、直接、有一定的保密性,確保政府部門公務(wù)的安全有效執(zhí)行。

在學(xué)習(xí)有效性方面,云桌面可以做到固定時間學(xué)習(xí)。“用戶有沒有在規(guī)定的學(xué)習(xí)時間學(xué)習(xí),是可追蹤的。”李明說,比如下午2:30-4:00是學(xué)習(xí)時間,云桌面就必須在這個時間去登陸、去學(xué)習(xí),如果不登陸學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)資料過期就撤了,而且數(shù)據(jù)也有了記錄,都會有一個統(tǒng)計。

在云桌面的輔助下,以前的集體學(xué)習(xí)在“云空間”得到了實現(xiàn),也可以在線討論。

長遠(yuǎn)看,云桌面更能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)安全危局

“把傳統(tǒng)在電腦上的桌面功能推到云終端,應(yīng)用和數(shù)據(jù)全部遷移上云去。這樣的話通過客戶端、手機、Pad、PC機等終端都能夠訪問云上的應(yīng)用。”中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院信息技術(shù)研究中心主任周平介紹,有關(guān)機構(gòu)統(tǒng)計,全球桌面云市場到2025年有望超過250億美金,桌面云的年均復(fù)合增長率接近18%。前期將重點服務(wù)于銀行、金融、證券、保險等行業(yè)。

在疫情的影響下,云桌面的需求更加迫切,各行業(yè)依托各類“云”終端連接工作、學(xué)習(xí)和生活,更加速了云桌面的應(yīng)用落地和擴展。

云桌面使得政府辦公系統(tǒng)的日常維護(hù)走出繁重的體力勞動,以前跑斷腿的運維工作一去不復(fù)返了,現(xiàn)在只需要坐在管理機前就能把這上百臺終端管理起來,大大降低了維護(hù)人員的工作壓力。不只如此,網(wǎng)絡(luò)安全也更加有保障。

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