“月初月末很暴躁,年底年初準加班,一到報稅就熬夜。”每月月末和月初是會計最為忙碌、最為重要的時間,一個月的工作結果都要在這幾天進行歸集、編制報表和納稅申報。
隨著人工智能的發(fā)展,自動化技術邁上了新臺階:智能自動化。智能自動化借助技術進步,優(yōu)化業(yè)務流程,推動客戶體驗個性化,提高企業(yè)決策能力,從而改變企業(yè)的運營模式。放眼未來,自動化與人工智能勢必重塑財務職能。企業(yè)CFO只有在合適的環(huán)節(jié)運用新興技術,才能緊跟時代的步伐,提高企業(yè)財務的生產力,帶動業(yè)績的增長。
什么是RPA?
RPA(Robotic Process Automation)機器人流程自動化技術,能模仿并重復人類計算機操作的虛擬勞動力。旨在代替人工處理復雜、繁瑣以及大量的各項事務,從而大量減少企業(yè)的人力成本,提升整體工作效率,亦可輔助發(fā)現(xiàn)工作中流程中不必要的環(huán)節(jié),實現(xiàn)流程自動化。
得助RPA財務機器人
得助智能是北京有限元科技自主開發(fā),以“AI+RPA”為核心的全場景企業(yè)級服務平臺,致力于銀行、保險、零售等行業(yè)客戶提供智能化、自動化的解決方案,財務場景就是其中經典場景之一,下面是得助RPA機器人是如何在財務工作中解決問題的。
首先在財務結算流程中,經常會有十幾個、甚至上百個需要執(zhí)行的小任務,并且每項任務之間環(huán)環(huán)相扣,完成一個任務才能開始下一個任務;在發(fā)票問題上,需要進行長時間的復核,以防出現(xiàn)作業(yè)失誤,工作量極大又繁瑣;針對此類附加值較低、又較為折磨人的工作環(huán)節(jié),RPA機器人可以完美地幫助你解決,并且高效、精準的完成這些重復性高但卻邏輯性強的工作。
其次在處理憑證方面,得助RPA機器人可以代替員工操作軟件,獲取數(shù)據(jù),進行自動錄入憑證。不僅提高做賬效率,還避免了人為錄入錯誤這樣的事情發(fā)生。在財務工作的應付結算環(huán)節(jié),得助RPA機器人可以完成發(fā)票和入庫單的核對匹配工作,形成應付款單并導入共享平臺。
操作上,從最基礎的打開Excel到ERP系統(tǒng)登錄,從數(shù)據(jù)自動錄入到追蹤步驟流程。得助RPA機器人可以代替你自動執(zhí)行一系列手動任務。
應用上,賬單管理、報表管理、預算管理、信用管理、稅務管理、流程控制……得助RPA機器人基本覆蓋了財務運營管理的方方面面。
客戶案例
近日,有限元科技正與某零售上市公司攜手合作,共同打造“共享財務中心”,解決財務的報表處理、發(fā)票和稅務處理等方面的問題,減少了人工干預和處理,減低了開發(fā)成本,縮短了實施周期。有限元咨詢專家還將根據(jù)客戶特點,進行企業(yè)流程優(yōu)化分析和業(yè)務知識共享結構的設計,把流程和業(yè)務知識上傳到數(shù)字能力平臺。在此基礎上,采用RPA機器人技術,在滿足事務性操作的自動化同時,重點實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化,以及智能技術的充分運。在短時間內,幫助客戶財務中的供應鏈以及市場等多個部門實現(xiàn)了科技賦能的落地。在人臉識別、精準營銷、自動化服務等方面走在了行業(yè)的前列。
自動化技術改善了流程,提高了運營效率,得助RPA將后臺財務、采購團隊等人工勞動力從大量重復單一的工作流程中解放出來,使員工可以專注于更高附加值的任務上,工作也將變得更加人性化。同時,促使財務管理和金融服務向數(shù)字化、自動化和智能化發(fā)展。
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