上一次是搶公章，這一次是撬保險(xiǎn)柜搶證照!
7月8日晚，北京朝陽警方發(fā)布情況通報(bào)稱：7月7日7時(shí)許，違法行為人李某慶(男，55歲)糾集他人，在朝陽區(qū)靜安中心某公司辦公場(chǎng)所內(nèi)，采取強(qiáng)力開鎖、限制他人人身自由等方式擾亂了該公司正常工作秩序。
目前，朝陽公安分局已將李某慶等4名違法行為人依法行政拘留。
一、最強(qiáng)商戰(zhàn)連續(xù)劇《慶渝年》續(xù)集來了
2019年底以來，李國慶與其妻子俞渝多次公開發(fā)生爭執(zhí)，二人不僅打離婚官司，還上演了“奪權(quán)大戰(zhàn)”。今年4月，李國慶率人“搶奪”公司公章，在微博單方面宣布接管當(dāng)當(dāng)。之后，李國慶和俞渝都自稱為”當(dāng)當(dāng)董事長“。
7月7日，李國慶在微博發(fā)布《當(dāng)當(dāng)組織結(jié)構(gòu)及人員調(diào)整公告》，宣布正式接管當(dāng)當(dāng)網(wǎng)，并希望俞渝配合交接。
當(dāng)晚，俞渝發(fā)布內(nèi)部信，稱“李國慶今天清晨六點(diǎn)多鐘，帶30人來到辦公室，將幾個(gè)保安堵住，進(jìn)入辦公區(qū)，用電鉆撬開保險(xiǎn)柜，搶走了營業(yè)執(zhí)照和U盾，保安受傷。”
7月8日，當(dāng)當(dāng)網(wǎng)持續(xù)公布李國慶等人進(jìn)入當(dāng)當(dāng)辦公場(chǎng)所、搶走相關(guān)資料的監(jiān)控視頻。
以上，當(dāng)當(dāng)最終歸屬于誰，仍需靜待事件發(fā)展。但是，這一系列圍繞公司“證照資料”而起的鬧劇，警醒著@Boss們，亟需重視公司證照管理。
二、企業(yè)證照管理到底有多重要?
證照管理指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法合格證、社保登記證、個(gè)人職稱證、崗位資格證等證件的管理。
目前，《公司法》尚未對(duì)法定代表人權(quán)限、公章證照保管事宜作出規(guī)定，本意是為公司自治留下空間。但現(xiàn)實(shí)中，很多公司并未對(duì)公章證照的保管及使用作出規(guī)制，或?yàn)槭褂帽憷尮伦C照在不同人員間流轉(zhuǎn)。
這種證照管理方式給公司對(duì)內(nèi)管理、對(duì)外交易及生存發(fā)展都帶來極大風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)實(shí)中，企業(yè)證照管理主要存在以下弊端：
1)證照原件、復(fù)印件、電子檔缺乏分類，管理混亂，暗藏風(fēng)險(xiǎn)大;
2)證照分存各處，缺乏統(tǒng)一臺(tái)賬，在庫狀態(tài)不清楚;
3)證照年審到期才發(fā)現(xiàn)，不利于證照更新;
4)證照使用流程冗雜，耽誤工作…..
三、藍(lán)凌數(shù)字化辦公平臺(tái)，打造靈活便捷的證照管理
藍(lán)凌數(shù)字化辦公平臺(tái)提供證照管理模塊，貫穿證照新建、維護(hù)、應(yīng)用全周期過程，打造“合規(guī)化、結(jié)構(gòu)化、電子化、集中化、流程化”的證照管理，促進(jìn)企業(yè)合規(guī)、高效、安全經(jīng)營。
1、多分類、多組織，統(tǒng)一證照建檔
多元化集團(tuán)，組織多、業(yè)務(wù)多、證照多，基于該系統(tǒng)可以便捷、科學(xué)地設(shè)置分類，不僅方便證照信息的錄入建檔，也可為證照的核算和統(tǒng)計(jì)管理提供完整的依據(jù)。
進(jìn)入新建頁面，依次輸入證照名稱、所屬類別、證照編號(hào)、發(fā)證日期、發(fā)證單位、有效期、下次年審時(shí)間、證照保管人、持證者、證照照片，即可為一份證照建立完整的檔案。
2、年審預(yù)警、信息變更及時(shí)跟進(jìn)
通過系統(tǒng)可以設(shè)置證照收回、逾期、年審、注銷等提醒，方便證照借用人、保管員及時(shí)處理;例如營業(yè)執(zhí)照年審，涉及部門及資料多，提前準(zhǔn)備利于工作順利開展，不影響相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
此外，系統(tǒng)可以在線及時(shí)處理證照變更信息;證照到期或相關(guān)政策有變需取消時(shí)，可以對(duì)證照進(jìn)行集中注銷處理。
3、批量申請(qǐng)借用，移動(dòng)審批效率高
項(xiàng)目競投標(biāo)、行業(yè)資質(zhì)申報(bào)、政府資助申請(qǐng)等，需要用到不同部門的多類證照，原件與復(fù)印件的借用在所難免。登錄系統(tǒng)可一次性批量申請(qǐng)借用，輕松搞定。
藍(lán)凌OA—證照管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)證照的結(jié)構(gòu)化存貯、集中化管理、流程化使用，讓業(yè)務(wù)部門、管理部門皆滿意，支撐企業(yè)高效運(yùn)營與創(chuàng)新發(fā)展。
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