7月15日，國家發(fā)改委等13部門發(fā)布意見，指出鼓勵發(fā)展便捷化線上辦公，推動完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認證等數(shù)字應用的基礎設施。
現(xiàn)實中，圍繞合同、公章等產(chǎn)生的糾紛數(shù)不勝數(shù)，公章等的規(guī)范化、電子化管理亟待實現(xiàn)，@各位職場人，你又踩過哪些“關于公章的坑”呢?
一、外地投標臨時刻章
去外省投標，投標資料臨時有變動，公章又沒帶出來，只能在招標辦附近臨時刻公章。
二、“兄弟，幫我P個公章?”
公司的平面設計師除了做設計，還要幫同事給文件P公章，別人做設計是為了實現(xiàn)職業(yè)價值，咱做設計是為了get“每天一個坐牢小技巧”?
三、蓋公章的空白文件
四、內部印章對外使用
印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋財務章，給公司帶來極大經(jīng)營隱患。
五、公章該由誰保管?
A為公司法定代表人，B為公司大股東，A和B針對誰應該保管公司的營業(yè)執(zhí)照、電子公章、公章等大打出手。
綜上，藍小凌認為，在公司內部，構建起智能化、在線化、流程化的印章保管、使用制度，對于預防和控制企業(yè)經(jīng)營風險至關重要。
藍凌印章管理平臺
藍凌統(tǒng)一印章管理平臺，融合眾多500強企業(yè)、特別是金融行業(yè)印章管理實踐經(jīng)驗，為企業(yè)提供印章全生命周期管理，幫助企業(yè)“降本、提效、合規(guī)”。
1)印章全生命周期管理
從流程入手，用印人提交新建印章申請，批準后才可制章，同時記錄印章存續(xù)狀態(tài)的變化(停用、啟用、變更、銷毀等);支持用印審批流程管理，只有經(jīng)過審批才能用印。
2)實體、電子章統(tǒng)一管
集中管理企業(yè)內所有印章，實現(xiàn)印章從制章(含實體、電子章)、登記、維護、銷毀的全生命周期管理，且可通過臺賬以及卡片的形式查看印章的具體信息。
3)防偽輸出降風險
在單證中使用多種防偽技術來提升防偽能力，借助防偽打印機輸出，確保用章真實的同時高效完成業(yè)務。
4)統(tǒng)一用印臺賬
可以查看平臺內所有印章條目，可根據(jù)印章編號、類型、所屬機構、印章管理員等多個維度來篩選查詢;可在用印任務卡片中查看具體用印信息。
5)簽章支持全場景
根據(jù)職能崗位、業(yè)務部門靈活構建印章管理門戶;集成 HR、CRM、招投標、合同管理等系統(tǒng)，在相應的業(yè)務系統(tǒng)上即可接收用印待辦的推送。
如果您是500人以上企業(yè)，或者您的企業(yè)有上百枚印章要管，可考慮藍凌合同/印章管理平臺。
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