契約鎖&圓通速遞
圓通速遞(以下簡稱“圓通)在信息化建設(shè)中選擇契約鎖電子簽章系統(tǒng)，構(gòu)建線上統(tǒng)一印控平臺，推動總部及分公司在線授權(quán)蓋章、電子簽約，從簡化“簽署”環(huán)節(jié)開始，進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部管理成本，打通“互聯(lián)網(wǎng)+”最后一公里。
引入電子簽章，賦能OA，驅(qū)動總部及28家分公司內(nèi)部管理升級
2000年成立的圓通，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成一家以快遞服務(wù)為核心，圍繞客戶需求提供代收貸款、倉配一體等物流延伸服務(wù)的綜合性快遞物流運(yùn)營商。
20年的發(fā)展過程中，圓通完成了眾多關(guān)鍵轉(zhuǎn)變。2016年，在行業(yè)內(nèi)率先完成上市;截至2019年底，建成4000多家分公司，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和終端門店多達(dá)7萬多個，快遞服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國31個省、自治區(qū)和直轄市，縣級以上城市已經(jīng)基本實現(xiàn)全覆蓋。同時開通2000多條國際貨運(yùn)航線，將國際網(wǎng)絡(luò)覆蓋到全球4大洲、150多個國家和地區(qū)。
(圖片來源于圓通官網(wǎng))
今天，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的深化發(fā)展，快遞已經(jīng)逐漸向信息化、智能化發(fā)展，日前國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家發(fā)改委、交通運(yùn)輸部《關(guān)于進(jìn)一步降低物流成本的實施意見》，也在不斷強(qiáng)調(diào)要進(jìn)一步推動物流“降本增效”。
接下來，如何不斷優(yōu)化內(nèi)部人工及城配物流等各項成本，在電商快遞市場輕裝上陣，成為持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
作為中國民營企業(yè)服務(wù)業(yè)百強(qiáng)企業(yè)，圓通注重在科技中尋找發(fā)展動力，對科技和信息化工具的應(yīng)用始終不遺余力。
目前，圓通已經(jīng)借助信息化管理系統(tǒng)對公司、轉(zhuǎn)運(yùn)中心、加盟商和快件運(yùn)轉(zhuǎn)實施全程跟蹤和管控，而且實現(xiàn)了服務(wù)質(zhì)量的事后管控轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r管控，完成了由PC辦公向移動辦公的轉(zhuǎn)變。
此次，引入契約鎖電子簽章系統(tǒng)，可以在圓通現(xiàn)有的OA協(xié)同管理平臺基礎(chǔ)上，通過集成對接，與OA共享電子簽章應(yīng)用、即時同步簽署狀態(tài)和簽約文件信息，迅速打通業(yè)務(wù)文件信息通道，借助全面移動化用印平臺讓圓通在OA系統(tǒng)就能掌控各類簽約文件的全過程信息。
目前，通過契約鎖的統(tǒng)一印控云平臺，圓通將所有印章信息電子化，在線上統(tǒng)一管理、授權(quán)使用，讓集團(tuán)總部及28家分公司在OA平臺就能實現(xiàn)極速簽署。未來，通過不斷試點(diǎn)普及，將持續(xù)覆蓋到數(shù)百家分公司的日常業(yè)務(wù)。
多種簽署方式貼合業(yè)務(wù)需求場景，全面簡化一線管理成本
龐大的加盟商、客戶和員工體量下，讓各類加盟合作、承運(yùn)對接、人力資源、財務(wù)對賬等相關(guān)業(yè)務(wù)文件，在圓通每年簽署工作中的占比居高不下。
引入電子簽章，直接將要簽文件通過對應(yīng)流程上傳、審批，就能即刻完成蓋章，簽署狀態(tài)同步更新，徹底改變圓通過去簽署中“審核靠人工、傳輸靠快遞、進(jìn)度看不見、蓋章/簽字要排隊、簽約離不開紙”的繁瑣對接過程。
? 例如：
① 圓通在OA流程中發(fā)起簽署
② 審批人在線電子用印、電子簽名
全面釋放圓通每年幾十萬份文件帶來的人工、時間和用紙成本，落實提質(zhì)增效目標(biāo)。
現(xiàn)階段，圓通的OA協(xié)同辦公平臺通過接入電子簽章，已經(jīng)逐步實現(xiàn)了“文件內(nèi)部用印、雙方簽約”等多種在線用印場景。
現(xiàn)在，圓通有越來越多業(yè)務(wù)合同開始采用合法、便捷的電子合同，其中包括“加盟商合同、銷售合同、財務(wù)單據(jù)、航空貨運(yùn)合同、租賃合同、工程建設(shè)合同、人力資源服務(wù)合同、金融投資合同、咨詢/審計/檢測/認(rèn)證服務(wù)合同，以及其它通用合同”在內(nèi)的各類日常業(yè)務(wù)文件，都已全面實現(xiàn)電子用印。
(直接在OA發(fā)起用印申請)
不僅找回了因紙質(zhì)簽署繁瑣周轉(zhuǎn)浪費(fèi)的時間和成本，契約鎖全程“身份認(rèn)證、文件驗簽、司法出證”服務(wù)，還能有效確保圓通各項業(yè)務(wù)線上簽署安全，保證每一份電子文件與紙質(zhì)文件具備同等法律效力。
幫助圓通各大分公司業(yè)務(wù)實現(xiàn)透明化，全面責(zé)任到人，防范可能出現(xiàn)的蘿卜章、抵賴、不認(rèn)賬等風(fēng)險，提升業(yè)務(wù)安全保障。
結(jié)語
未來，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”改革的深化，物流企業(yè)的服務(wù)紐帶作用將不斷放大。契約鎖將和圓通一起逐步把智能、輕便、移動化的電子簽章技術(shù)應(yīng)用到采購、銷售、營銷等更多日常業(yè)務(wù)中去。
助力圓通實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)無紙化改革，推動信息化建設(shè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，真正完成業(yè)務(wù)信息共享，提升企業(yè)科技競爭力。
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